Handleiding Verkoper Facturen opdracht Print factuur

Print factuur

Met print factuur worden facturen geprint.

Met de opdracht ´Stel voorkeuren in´ uit het menu ´Speciaal´ kunt U aangegeven of de facturen door het pakket automatisch opvolgend worden genummerd of dat U handmatig het factuurnummer wilt bepalen.

Indien U heeft besloten tot handmatige invoer van het factuurnummer dient U zelf te zorgen dat dit nummer binnen uw administratie uniek is. Wij adviseren U dan ook zoveel mogelijk van de automatische nummering van het pakket gebruik te maken. Hierna kunt U bepalen welke facturen uitgeprint moeten worden met welke factuurdatum.

Dwars printen van een factuur

Bij het afdrukken van een factuur als landscape (dwars) verschijnt onderstaande melding en wordt er een blanco pagina afgedrukt.

Achtergrond

Met Achtergrond wordt het rustscherm ingesteld en kan voor een aantal documenten een eigen achtergrond worden ingesteld.

Alle 'achtergronden' dienen aan een aantal voorwaarden te voldoen :

• Om vervorming te voorkomen moet de afbeelding een A4 zijn, anders wordt de afbeelding vergroot/verkleind/uitgerekt tot hij op een A4 past.
• Op dit ogenblik worden de types, png, pdf, gif, jpg, pict en ondersteund.
• De afbeelding mag geen hogere resolutie hebben dan 72 dpi.
• Het is mogelijk een deel te 'bedrukken' door een deel van de A4 afbeelding blanco te laten.
• Dus voor een achtergrond met een afbeelding rechts onder, moet een A4 formaat met rechts onderaan een afbeelding worden afgebeeld

Bepaal achtergrond van

• KassaFactuur (achtergrond voor de A4 factuur)
• KassaPrijsopgave (achtergrond voor de A4 prijsopgave)
• Rustscherm Kassa
  • Het 'rustscherm' is de schermachtergrond die verschijnt als er géén opdracht hoeft te worden uitgevoerd, met andere woorden : het scherm is in 'rust'.
  • (De bovenstaande afbeelding kan per pakket verschillen).

Naast dit rustscherm kan bij een aantal pakketten ook bij andere documenten een achtergrond worden gekozen, waardoor een persoonlijke tint aan dit document kan worden gegeven.

Merlijn gebuikt de aangegeven achtergrond als basis om daar overheen de normale gegevens af te beelden.

Stel in

• Een nieuwe achtergrond kan worden ingesteld door Stel in te kiezen.
• Door een geschikt document te kiezen kan de juiste achtergrond worden ingesteld.
• Wanneer een achtergrond al is ingesteld verschijnt 'ingesteld' achter de keuze.

Verwijder

• Als een keuze wordt gemaakt voor een al ingestelde achtergrond verschijnt de knop Verwijder .
  • Door deze aan te klikken wordt de achtergrond verwijderd en wordt de standaardinstelling weer gebruikt.

Module Multi-Factuur

Het achtergrondplaatje voor de factuur heet normaal gesproken "Factuur". Indien de DoorboekMatrix is ingevuld bij de order/factuur ('A' .. 'Z') wordt een ander achtergrondplaatje gebruikt namelijk het achtergrondplaatje met als naam "Factuur" + "Doorboekmatrixletter van de factuur" Dus "Factuur A" als de doorboekmatrix A is op de factuur.