Handleiding Verkoper Faselevering opdracht Maak verzendadvies aan

Stappenschema

Maak verzendadvies aan is de eerste fase van de faselevering waarbij een selectie kan worden gemaakt uit de nog aan klanten te leveren artikelen. De selectie kan worden bepaald door klanten, artikelen, orders en een periode te selecteren.

Het doel van deze fase is om het magazijn te voorzien van raaplijsten, waarbij alleen de artikelen die op voorraad zijn worden vermeld. Op de raaplijsten worden dan alleen de werkelijke tekorten aangetekend, waarna de overzichten weer naar de administratie worden gebracht, die dan in de volgende fase dit bijstelt.

Na het maken van een verzendadvies kunnen diverse overzichten worden uitgedraaid. Afhankelijk van de tekorten en hoe U deze wilt bijstellen kan :

• opnieuw aanmaken van het verzendadvies met een nieuwe, kleinere selectie,
• bijstellen van het verzendadvies, door het kiezen van het commando 'Wijzig verzendadvies' uit hetzelfde menu (dit wordt verderop besproken).
• een artikel verdelen over verschillende klanten
• per klant de artikelen rapen.

Van de selectie kunnen diverse overzichten worden geprint.

Ook kunnen van te voren overzichten worden gemaakt van welke artikelen er tekorten zijn om volledig uitgeleverd te worden.
Aan de hand van deze lijst kunnen orders worden bijgesteld, zodat er geen tekorten meer zijn.
(Er kan zo vaak als nodig is een nieuwe selectie worden gemaakt).

Nadat het verzendadvies ,op één der bovengenoemde manieren is gemaakt, kan deze dienst doen als 'raaplijst' voor het magazijn.
Indien een artikel om de een of andere reden niet kan worden uitgeleverd (ontbreekt, stuk) wordt dit op de verzendadvieslijst aangetekend.
Vervolgens worden deze regels op het verzendadvies bijgesteld door het kiezen van het commando 'Wijzig verzendadvies' uit hetzelfde menu.
Uitleveringen die worden gecorrigeerd op het verzendadvies, blijven automatisch op de order in 'backorder' (nog te leveren) staan.
Het verzendadvies kan meerdere keren achtereen worden uitgedraaid.

Pas de laatste selectie gaat verder naar de volgende fase

Maak verzendadvies aan

• Laatste selectiegegevens gebruik de laatste door u gemaakte seklecties.

• Nieuwe selecties kunnen door u ingesteld worden.

• In dit venster bepaald u wat er IN de fase levering gezet wordt.
• maakt u geen keuze , dus er staan geen vinkjes dan wordt alles in de faselevering gezet.
• Wilt u bepaalde orders in de fase levering zetten dan vinkt u orders aan.

VOORBEELD

• Wilt u alle orders waar één bepaald artikel op voorkomt dan vinkt u Artikelen aan.

• Hier maakt u de keuze dat u bepaalde artikelen wilt aangeven.

• Hier geeft u nu aan om welke artikelen het gaat.