Handleiding Verkoper Kleding Artikelen

Stijl

Een stijl mag bestaan uit letters, cijfers en/of leestekens van één t/m 6 postities.

De combinatie stijl+kleur van een artikelen dienen altijd uniek te zijn.

Als U tracht om een reeds bestaande combinatie in te voeren, dan wordt deze niet geaccepteerd en krijgt U de gelegenheid om een andere stijl+kleurcombinatie in te voeren.

Groep

Het pakket kent 300 verschillende artikelgroepen.

Per artikel wordt vastgelegd tot welke artikelgroep deze behoort.

Na het kiezen van een artikelgroep wordt direct de naam van de groep uit de groepstabel afgebeeld.

Voor groep wijzigen kies uit het menu artikelen en dan Grp-kleurtabel-wijzig groepen

Maatbalk

De maatbalk wordt aangegeven door een letter A tot en met Z.

Deze letters komen overeen door met de voor de gebruiker vastgelegde maatbalken van 1 tot maximaal 14 maten.

De maatbalk zelf wordt direct onderin het scherm afgebeeld.

Kleur

De kleurcode vormt samen met de stijl een unieke artikelcode voor het artikel.

Er zijn twee manieren om dit veld te gebruiken :

• gewoon een kleur invullen

• een driecijferig nummer van de kleurentabel, waardoor de kleuromschrijving uit de kleurtabel wordt opgehaald

• een driecijferig nummer, + een driecijferig nummer van de kleurentabel, waardoor er een dubbele omschrijving uit de kleurtabel wordt opgehaald.

Als voorbeeld : in de kleurtabel 123=zwart en 399=wit, dan wordt: 123399 'zwart/wit'.

Kleuromschrijving

Dit is de kleuromschrijving welke vanuit de kleurtabel opgeroepen wordt, mits de kleurcode op de juiste manier is ingevuld. Voor het wijzigen van de kleur tabel gaat u naar: Grp-kleurtabel-wijzig kleuren.

Omschrijving-1

De eerste omschrijving mag bestaan uit letters, cijfers en/of leestekens van één t/m veertig postities.

Sommige overzichten kunnen gesorteerd worden op de eerste 15 posities van de eerste omschrijving.

Omschrijving-2

De tweede omschrijving mag bestaan uit letters, cijfers en/of leestekens van één t/m veertig postities.

Magazijnlokatie

De magazijnlokatie mag bestaan uit letters, cijfers en/of leestekens van één t/m 10 postities.

Module Faselevering

Bij deze module zal de raaplijst op volgorde van magazijnlokatie gesorteerd worden. (Zie verder de modulebeschrijving.)

Module Raaplijst

Bij deze module zal de raaplijst op volgorde van magazijnlokatie gesorteerd worden. (Zie verder de modulebeschrijving.)

Voor de looproute in het magazijn is het dus nodig dat U hier een 'logische' route aanhoudt.

Een voorbeeld :

• het magazijn (A of B)
• de 'straat' in het magazijn (0..12)
• het vak in het magazijn (0..15)
• de hoogte van de plank van onderaf gemeten (1..4)

Standaardprijs

Dit is de normale verkoopprijs exclusief BTW indien dit artikel aan iemand op rekening wordt verkocht.

Deze kan ook gebruikt worden voor doorlevering aan collega's waarvoor dan een speciale prijs geldt.

Winkelprijs

De verkoopprijs van het artikel in de winkel. Deze prijs is de consumentenprijs en daardoor altijs inclusief BTW.

Vervallen

Ja / nee-keuze, waarmee kan worden aangegeven dat het artikel uit het assortiment gaat, niet meer is te bestellen.

Uitverkocht

Ja / nee-keuze, waarmee kan worden aangegeven dat het artikel is uitverkocht.

Voorraad negeren

Ja / nee-keuze, waarmee kan worden aangegeven dat van het artikel geen voorraad bijgehouden hoeft te worden. Dat kan bijvoorbeeld bij reclame-artikelen of dumppartijen.

Winkelartikel

Ja / nee-keuze, waarmee aangegeven wordt of het artikel aan de winkel moet worden doorgegeven (op de kassa moet verschijnen).

Door winkelartikel op nee te zetten kan bijvoorbeeld een nieuwe collectie wel worden ingevoerd, terwijl deze nog niet zichtbaar is in de kassa.

BTW-code

Er worden drie codes gebruikt, die overeenkomen met de BTW-tabel

• 0 = BTW 0 %
• 1 = BTW laag %
• 2 = BTW hoog %

Netto gewicht

Het netto gewicht in grammen.

Dit wordt gebruikt voor het berekeningen en vermelden van het netto gewicht van een zending.

Bruto gewicht

Het bruto gewicht in grammen.

Dit wordt gebruikt voor het berekeningen en vermelden van het bruto gewicht van een zending.

Verrekenprijs

De kostprijs of inkoopprijs van her artikel. Bij iedere verkoop wordt de voorraad met de vaste verrekenprijs van het artikel verminderd.

Verpakt per

Geeft het aantal van de verpakking aan. Met dit veld wordt niet verder gerekend.

Laatste-verk.dat

De laatste verkoopdatum waarop het artikel is verkocht (de datum waarop de laatste bestelling is ingevoerd) wordt automatisch bijgehouden en kan niet door de gebruiker worden ingevoerd of gewijzigd. 

EAN-code

Voor iedere maat van een artikel moet een aparte EAN-code worden ingevuld.

Deze kan afkomstig zijn van de fabrikant van het artikel.

Ontbreekt deze en wordt er niets in het veld ingevuld, dan kent het pakket zelf een uniek EAN-code toe.

Maatbalk (afbeelding)

Hier wordt de maten van de eerder gekozen maatbalk afgebeeld.

Minimumvoorr.

Per artikel kan voor iedere maat een minimumvoorraad worden opgegeven.

Wanneer de minimumvoorraad wordt bereikt of de voorraad lager is dan de minimumvoorraad wordt deze automatisch op de besteladvieslijst vermeld.

Inventaris

De eerste keer kan de bestaande voorraad per maat worden ingebracht in deze velden.

In bestelling

Het aantal artikelen dat van iedere maat in bestelling staat bij de leverancier van het artikel.

Al ontvangen

Het aantal artikelen dat van iedere maat al ontvangen is van de leverancier van het artikel.

Nu best. lev.

Hier kan het aantal stuks per maat worden ingegeven dat (bij)besteld wordt bij de leverancier. Na het ingeven wordt het aantal automatisch bijgeteld bij het in aantal 'in bestelling' staande artikelen.

Nu ontv. lev.

Wanneer artikelen binnen komen van de leverancier worden deze in deze velden binnen geboekt, waardoor het aantal in bestelling bij de leverancier verminderd en de voorraad verhoogd wordt met dit aantal.

Er kunnen nooit méér artikelen worden ontvangen dan er in bestelling staan.