Handleiding Verkoper Kleding Controleer gegevens opdracht Controleer orders
| Verkoper Kleding menu |
|
Home | Verkoper Archief Wijzig Klanten Artikelen Orders Facturen Speciaal |
Inhoud
- 1 Controleer orders
- 1.1 Breid orders uit
- 1.2 Klant-> orders
- 1.3 Controleer orders bezet
- 1.4 Controleer orderregelmutaties
- 1.5 Vergelijken artikel-orderregels
- 1.6 Controleer vrije records
- 1.7 Controleer prijsafspraken
- 1.8 Haal order uit verzendadvies
- 1.9 Schoon verzadv/verzklaar
- 1.10 Bouw op kredietbedragen verzendadv/verzklaar
- 1.11 Checklijst mutaties-orders
- 1.12 Zet ICL-kenmerk van een klant uit
- 1.13 Zet kredietlimiet naar hoofdadres
- 1.14 Converter orders naar de Euro
- 1.15 Stel klant/orderprioriteit in
- 1.16 Stel vervoerder voor klant/order in
- 1.17 Vergelijk orderbestanden
- 1.18 MOVE: Maak switch van aansl.nr naar bitmasker
- 1.19 MOVE: Definieer te importeren order per vertegenwoordiger
- 1.20 Maak mutatiedatum gelijk aan logdatum
- 1.21 Zet default backorderkenmerk (=backorders bewaren) in alle adressen en orders
- 1.22 Zet huidige vaste verrekenprijs over in historische vaste verrekenprijs
- 1.23 Zet aantallen orderregelmutaties in orderregel over
- 1.24 Gebruik EDI voor bestaande orders
- 1.25 Zet "order in scanstraat-kenmerk" uit in alle orders
- 1.26 Omzetten bep. boekmatrixletters in C in openstaande orders
Controleer orders
Onder de opdracht Controleer orders staan een aantal opdrachten die gebruikt kunnen worden voor het onderhoud van het de orders.
Voor het gebruik van deze routines is van te voren maken van een complete back-up van de bestanden noodzakelijk, tenzij nadrukkelijk anders is aangegeven bij de betreffend procedure. 
Maak hier uw keuze of het gaat om orders of facturen.
- Onderstaande is na de keuze ORDERS!
Breid orders uit
Voor het uitbreiden van het aantal orders is een speciale toegangscode vereist. Deze bestaat uit het woord Meer direct gevolgd door uw 'relatienummer bij Merlijn. (Dit nummer kunt U vinden door in het pakket naar het menu 'Verkoper' te gaan en naar de opdracht 'Over de Verkoper'. Op het tabblad 'Licentie' staat dan 'OV/xxxx' , 'xxxx' is dan het relatienummer.
Het bestaande aantal orders wordt nu afgebeeld. Geef nu een hoger Maximum aantal in en 'OK' . De bestanden worden nu tot de aangegeven aantallen uitgebreid.
Klant-> orders
Controleer orders bezet
Controleer orderregelmutaties
Vergelijken artikel-orderregels
Controleer vrije records
Controleer prijsafspraken
Haal order uit verzendadvies
Schoon verzadv/verzklaar
Bouw op kredietbedragen verzendadv/verzklaar
Checklijst mutaties-orders
Zet ICL-kenmerk van een klant uit
Zet kredietlimiet naar hoofdadres
Converter orders naar de Euro
Stel klant/orderprioriteit in
Stel vervoerder voor klant/order in
Vergelijk orderbestanden
MOVE: Maak switch van aansl.nr naar bitmasker
MOVE: Definieer te importeren order per vertegenwoordiger
Voor het vrijgeven van de reeds gebruikte orderreeks van een eerder gebruikte Move... zodat weer met schone bestanden kan worden begonnen.
Procedure:
- geef het vertegenwoordigersnummer in
- zet de orderreeks op 1 tot 4000 (het laatste nummer niet wijzigen)
- Na deze procedure moet er een export worden uitgevoerd naar Move, maar let op de Move pakketten moeten dan reeds zijn opgeschoond!
Maak mutatiedatum gelijk aan logdatum
Zet default backorderkenmerk (=backorders bewaren) in alle adressen en orders
Zet huidige vaste verrekenprijs over in historische vaste verrekenprijs
Zet aantallen orderregelmutaties in orderregel over
Gebruik EDI voor bestaande orders
Wanneer een klant aangeeft vanaf een zeker moment EDI te willen gebruiken wil hij dat vaak ook toepassen op al lopende orders.
Met deze voorziening kunnen de EDI kenmerken in de lopende orders gezet worden van :
- orders van één klant
- orders van alle klanten