Handleiding Verkoper Kleding Orders opdracht Importeer EDIFACT orders
| Verkoper Kleding menu |
|
Home | Verkoper Archief Wijzig Klanten Artikelen Orders Facturen Speciaal |
Inhoud
Importeer EDIFACT orders
De procedure voorziet in het groepsgewijs inlezen van een aantal EDI-orders die dan direct achter elkaar worden ingelezen.
Voorbereiding
Alle in te lezen EDI-orders worden handmatig in een map genaamd 'EDI-import' in de administratiemap geplaatst.
Keuze orderreeks
Na het kiezen van deze opdracht verschijnt het onderstaande keuzevenster, waarna een orderreeks kan worden gekozen.
Eerste ordernummer
In het volgende keuzevenster wordt het eerste nummer van de reeks worden ingegeven. Default is al het eerste vrije nummer aangegeven.
Keuze klant
In het volgende keuzevenster wordt de keuze uit de soort klant bepaald.
De keuze hierbij is uit:
- JC: de speciale inport voor Jeans Centre
- overige klanten: de leuze om één order van een andere klant in te lezen
- batch: het inlezen van alle orders die in de map 'EDI-import' staan.
Bij de twee laatste keuzes wordt het adresbestand eenmalig doorgelopen. Dat kost de eerste keer enige tijd, maar daarna worden de klantgegevens vanuit het geheugen gelezen, waarna de volgende orders sneller worden verwerkt.
Indien het mapje 'EDI-verwerkt' niet aanwezig is, wordt deze automatisch aangemaakt.
Na het inlezen
Na het inlezen worden de ingelezen documenten verplaatst naar een mapje 'EDI-verwerkt'. Ook orders die om de éen of andere reden niet zijn geaccepteerd worden naar deze map verplaatst om te verhinderen dat deze eindeloos opnieuw worden ingelezen.
Van de verwerking wordt een verwerkingsverslag gemaakt (verslag-x, waarbij x wordt doorgenummerd). Hierin staat aangegeven welke orders wel en welke orders niet zijn verwerkt met de reden waarom niet.
Na correctie van de niet verwerkte EDI-orders of de situatie die tot de fout aanleiding gaf kunnen de niet-ingelezen orders opnieuw in de map 'EDI-import' worden gezet voor een nieuwe poging deze te verwerken.