Handleiding Verkoper Kleding Release 9.8

Verkoper Kleding Nieuws

Order dupliceren

Order dupliceren is standaard toegevoegd aan het pakket. Met deze nieuwe opdracht kan een bestaande order worden gedupliceerd, waardoor gelijksoortige orders veel sneller ingevoerd kunnen worden.

Overzetten Move ... bestanden

Apple bleek in 10.4 een wijziging (fout ?) in het dupliceren/overzetten van bestanden aangebracht te hebben, waardoor sommige bestanden 0 K groot bleken te zijn geworden. Verder bleek een in gebruik zijnd bestand niet meer op de oude wijze te dupliceren te zijn.

Beide problemen zijn verholpen door hiervoor nieuwe routines te schrijven.

Handleiding verbeterd

Door een verkeerde verwijzing ontbrak een deel van deze handleiding. Dat is gecorrigeerd.

Importeer Kassabonnen

De koppen zijn goed uitgelijnd. Verder is 'Transacties' vervangen door 'Laatste bon'.

Flitszoeken

In de serverversie werd de flitstabel niet op de juiste wijze opgebouwd, waardoor er oude artikelen in konden blijven staan. Dit is verholpen.

Flitszoeken uitgebreid

Het flitszoeken is uitgebreid, zodat er bij de adressen nu ook gezocht kan worden op :

• Adres
• Plaatsnaam

Bij artikel is het flitszoeken uitgebreid met :

• Artikelcode
• Groepsomschrijving

Prijzen pakbon vermelden

Bij de klantgegevens kan nu worden aangegeven of een klant de prijzen al of niet op de pakbon vermeld wil zien. Sommige klanten hebben bezwaar tegen het vermelden van deze prijzen, terwijl andere dit juist prettig vinden.

Totaal aantal stuks en prijs

Het totaal aantal stuks werd onder sommige omstandigheden bij het verwijderen of wijzigen van en orderregel niet goed bijgewerkt.

Dit kwam vooral naar voren bij gebruik van assorti. Dit is aangepast, zodat de totalen in alle omstandigheden nu goed worden bijgewerkt.

Jaarafsluiting of opschoning en Kassa

Wanneer Kassa's zijn aangesloten dienen eerst de mutaties volledig verwerkt te zijn voordat de jaarafsluiting mag worden gedraaid. In de handleiding is hiervoor een waarschuwing opgenomen.

Maatbalken

De ruimte voor de maatbalken is 1 positie groter gemaakt, zodat nu ook maten als xxxl vastgelegd kunnen worden.

Als voorbeeld twee veel-gebruikte indelingen.

Standaardmaatbalken 1

Maatbalk	1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12	13	14
A	40	42	44	46	48	50	52	54	43	45	47	49	51	53
B	34	36	38	40	42	44	46	48
C	.	10	22	28	34	40	46	52	58	64	70	76
D	25	26	27	28	29	30	31	32	33	34	36	38	40	42
E	XS	S	M	L	XL	2XL	3XL
F	0

Standaardmaatbalken 2

Maatbalk	1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12	13	14
A	0	1	2	3	4	5	6	7	8
B	24	25	26	27	28	29	30	31	32	33	34	36	38	40
C	xxxs	xxs	s	m	l	xl	xxl	xxxl
D	4.0	4.5	5.0	5.5	6.0	6.5	7.0	7.5	8.0	8.5	9.0	9.5
E	10.0	10.5	11.0	11.5	12.0	12.5	13.0	14.0	15.0	16.0
F	8.5c	9.0c	9.5c	10.0c	10.5c	11.0c	11.5c	12.0C	12.5c	13.0c	13.5c
G	1.0y	1.5y	2.0y	2.5y	3.0y	3.5y	4.0y	4.5y	5.0y	5.5y	6.0y
H	34	36	38	40	42	44	46
I	6-5/8	6-3/4	6-7/8	7-0/0	7-1/8	7-1/4	7-3/8	7-1/2	7-5/8	7-3/4	7-7/8
J	0

Standaard pakbon

Voor alle gebruikers is nu een fraaiere layout van de pakbon beschikbaar, die zonder kosten de eigen pakbon kan vervangen. Op verzoek sturen wij U een voorbeeld toe.

Standaard ordervestiging

Voor alle gebruikers is nu een fraaiere layout van de orderbevestiging beschikbaar, die zonder kosten de eigen orderbevestiging kan vervangen. Op verzoek sturen wij U een voorbeeld toe.

Sets invoeren

Module Invoersets

De layout bij het invoeren van sets is aangepast:

• een aparte kolom voor de invoer van het setaantal is toegevoegd
• boven de regeltotalen wordt een kopje "Totaal" afgebeeld

Kassacommunicatie-overzicht verbeterd

Module Kassacommunicatie

Het kassacommunicatie-overzicht is beter uitgelijnd en de vermelde velden zijn verduidelijkt.

Doorboeken Kassabonnen per stuk

Module Kassacommunicatie

Er zijn twee manieren van doorboeken van kassabonnen naar de Boekhouder. Het doorboeken per bon was zeer traag, zo traag zelfs dat leek of het systeem hing. Deze procedure is nu geheel herschreven en nu zeer snel geworden.

Kassacommunicatie werkte niet altijd in één keer

Module Kassacommunicatie

Bij het gebruik van meerdere kassa's in één vestiging werden niet alle kassamutaties in één keer doorgegeven aan de beheerder (Inkoper, Verkoper of Kassabeheerder). Bij een tweede keer communicatie kwamen deze wel door. Dit punt is verbeterd.

Artikelgroepsomschrijving naar web

Module Web Vullen

Aan de export voor de website is nu een nieuwe tabel toegevoegd voor de artikelomschrijvingen.

De groeptabel bestaat uit de kolommen :

• Groepnummer
• Groepsomschrijving

Weborders krijgen apart kenmerk

Module Merlijn_X_Server_Website_Support_Service

Orders die via Merlijn_X_Server_Website_Support_Service zijn ingelezen krijgen automatisch een kenmerk zodat deze herkenbaar zijn. In de zoeklijst orders wordt als kenmerk 'web' afgebeeld indien de order via de serverversie is toegevoegd.

Module Merlijn_X_Server_Website_Support_Service

Weborders die na een uur nog niet zijn betaald en/of gefiatteerd worden automatisch verwijderd, zodat er niet onnodig voorraden gereserveerd blijven staan. Omdat bij betalingen via iDeal ook het voorloge ordernummer definitief door de bank wordt 'verbruikt' en niet opnieuw voor een betaling kan worden gebruikt, wordt het ordernummer niet vrijgegeven voor hergebruik.

Webordernummers worden niet meer herbruikt

Module Merlijn_X_Server_Website_Support_Service

Het hergebruik van ordernummers bij weborders kon op meerdere plaatsen een probleem veroorzaken (iDeal, reserveringen enz). Om deze reden wordt een ordernummer dat voor een (voorlopige) weborder is gebruikt niet meer vrijgegeven.

Landcode heeft een ongeldige waarde

Module Merlijn_X_Server_Website_Support_Service

Deze melding kwam soms onterecht naar voren bij het aanmelden van een nieuwe account.

Web Vullen gewijzigde procedure voor afbeeldingen

Module Web Vullen

De procedure voor het vervangen van een afbeelding is gewijzigd. Stel er wordt een plaatje toegevoegd aan artikel 20001 :

• de map "/WebBeheer/afb1/20001/" wordt naar de prullemand verplaatst
• een nieuwe map "/WebBeheer/afb1/20001/" wordt aangemaakt
• de nieuwe afbeelding wordt daarin gezet

Hierdoor komt er in iedere map maar 1 afbeelding te staan bij een wijziging, ook al had de afbeelding eerder een andere naam.

Doorboekmatrix layout

Module Doorboekmatrix

De layout van de doorboekmatrix is aangepast zodat deze ook met proportionele lettertypes goed wordt weergegeven.

Move instelling nu multi-user

Module Move

Het op nul stellen van ingelezen ordernummer van Move.. in de Verkoper was niet multi-user, waardoor dit niet overdag kon plaatsvinden. Dit is aangepast.

Alle klanten naar iedere Move

Module Move

Via een voorkeur is nu in te stellen dat alle klanten aan alle Move pakketten worden doorgegeven in plaats van alleen aan de eigen vertegenwoordiger.

Kassa en doorboekmatrix

Module Doorboekmatrix

Bij het doorboeken van de kassa-mutaties werd geen gebruik gemaakt van de doorboekmatrix, waardoor de kassamutaties op een verkeerde opbrengstrekening konden komen te staan. Alle kassa-mutaties worden nu op ingang 'A' van de doorboekmatrix doorgeboekt.

Offerte werd meegeteld in besteld

Module Voorraad Centraal

Bij combinatie van de modules 'Voorraad Centraal' en 'Offertes' werd de offerte (Verkoper) onbedoeld meegeteld bij 'besteld'. Dit is aangepast.

EDI bericht DESADV

Module EDI bericht DESADV

Aan het bericht DESADV wordt nu bij de laatste NAD (NAD+UC) de EAN-code van het filiaal vermeld (het afleveradres) en niet van het factuuradres zoals nu het geval was.

EDI bericht PRICAT

Module EDI bericht PRICAT

Bij de PRICAT via orders werd uitgegaan van één adres. Hiervan werden alle orders doorlopen om de artikelen van de PRICAT te bepalen. Nu wordt uitgegaan van alle lopende orders van die klant, dus de gehele relatiekring.

EDI kenmerk voor lopende orders

Module EDI Edifact

Wanneer een klant aangeeft vanaf een zeker moment EDI te willen gebruiken wil hij dat vaak ook toepassen op al lopende orders.

In het menu Speciaal/Controleer gegevens/Controleer orders is hiervoor een voorziening toegevoegd met naar keuze

• orders van één klant
• orders van alle klanten