Inhoud

1 Wijzig lettercodes

Wijzig lettercodes

Met deze opdracht kunnen de lettercodes gewijzigd worden. Met deze lettercodes worden de bijzonderheden in de klantgegevens per klant vastgelegd, die dan weer in de order worden overgenomen (en waarvan per order dan weer kan worden afgeweken).

Geef met een vinkje in het vakje voor de tabel aan welke tabel gewijzigd moet worden en geef OK.

Iedere tabel met lettercodes heeft 26 ingangen van A tot Z.

De tabellen worden als volgt gebuikt :

Commentaar

Deze tabel kan gebuikt worden voor vaak voorkomend, kort commentaar, zoals 'Niet op vrijdag', 'Achterlangs' enz,

Vertegenwoordiger

Deze tabel wordt gebruikt om de naam van de vertegenwoordigers vast te leggen of indien er geen afzonderlijke vertegenwoordigers zijn, de naam van de medewerker of afdeling.

Met de omzetstatistieken kunnen dan later de omzetgegevens per vertegenwoordiger/medewerker/afdeling worden bekeken.

De naam van de vertegenwoordiger kan ook op bijvoorbeeld de offerte worden afgebeeld.

Bankrelatie

Door de verschillende banken hier in te voeren kan op een eenvoudige wijze worden vastgelegd met welke bankrelatie een klant werkt.

Dit gegeven dient uitsluitend als extra informatie op de klantkaart en wordt verder nergens in de pakketten gebruikt.

Het belang van dit gegeven zal in de toekomst minder worden door het gebruik van de nieuwe BIC en IBAN velden.

Betalingsconditie

Betalingscondities worden gebruikt om per order vast te kunnen leggen om welke wijze betaald moet worden. Een paar voorbeelden :

A= Betaling binnen 7 dagen
B= Betaling binnen 30 dagen
C= Contant
R= Rembours

Betalingsconditie 'Q' is gereserveerd voor betalingen via de Kassa en kan niet worden gewijzigd.

In de kolom 'Termijn' wordt het aantal dagen vastgelegd waarop de factuur moet zijn voldaan. Dit aantal dagen stemt meestal overeen met het aantal dagen in de omschrijving van de betalingsconditie. Dit aantal dagen wordt bij het doorboeken van de facturen vanuit de Verkoper aan de Boekhouder doorgegeven, waardoor deze in de overschrijdingsanalyse kan bepalen of de factuur 'over tijd' is en/of een herinnering moet worden aangemaakt.

Leveringsconditie

Leveringscondities geven aan onder welke condities de order wordt geleverd. Enige voorbeelden :

A= Afhalen
B= Brengen
V= Verzenden

Een ander voorbeeld

C= CIF (Cost Insurance and Freight)
D= DAF (Delivered at Frontier)
F= FOB (Free on Board)
G = FAS (Free Alongside Ship)

Factuurtoeslag

Deze tabel wordt op dit moment niet gebruikt.

Factuurkorting