Verkoper hoofdkeuze

Ouder nieuws

Nieuws over oudere versies is te vinden op :

Nieuws

Algemeen nieuws

In de rubriek Nieuws worden alle zaken vermeld waarop het pakket is verbeterd of is aangepast. Soms zijn dit algemene aanpassingen, maar soms hebben ze ook betrekking op een bepaalde module.

Handleiding

De verdere uitbouw van deze handleiding blijft een nog steeds doorlopende zaak. Deze handleiding is direct voor alle Merlijnpakketten beschikbaar.
Helaas is het herschrijven van alle handleidingen in deze vorm een enorme klus waaraan wij in 2006 al zijn begonnen en welke wij eind van 2011 hopen af te ronden.

Een voordeel van deze methode is wel dat wekelijks nieuwe versies van de handleidingen voor de gebruiker beschikbaar zullen komen, zodat deze :

actueel blijft
stapsgewijs kan worden aangevuld

Suggesties over de verbetering of aanvullingen op deze handleiding kunnen gestuurd worden aan het e-mailadres support@merlijn.nl

De handleiding is op 21 april 2011 voor het laatst aangepast.

Link in het nieuws

In het Nieuws worden de aanpassingen van de pakketten in het kort besproken. Soms waren dat punten, die door een gebruiker moeilijk terug te vinden waren in de handleiding zelf. Wij zijn nu begonnen met van de 'kop' boven het punt een link te maken naar de handleiding zelf om de gebruiker beter op weg te helpen.

Handleiding hoofdstuk Handelingen

In het hoofdstuk 'Handelingen' van ieder pakket (onderdeel van de 'Home' balk van de handleiding) zijn nu de beschrijvingen van acties te vinden, zoals hoe een order voor te bereiden voor afrekenen in de kassa. Van deze procedure-beschrijvingen is het als uitgangspunt niet 'wat kan ik met een bepaalde opdracht', maar de beschrijving hoe een bepaalde taak met de pakketten kunnen worden uitgevoerd.

Deze hoofdstukken worden steeds verder uitgebouwd.

Alle pakketten

Opstarten

Het opstarten van de pakketten is geheel herzien, waardoor deze veel sneller zullen starten dan voorheen. Dit geldt voor alle pakketten en komt vooral tot uitdrukking bij het gebruik van een server.

Export mogelijkheden

Het standaard-exportvenster is verduidelijkt en er is op veler verzoek een nieuwe mogelijkheid toegevoegd:

de keuze tussen met of zonder koppen

Soortomschrijvingen zijn verdwenen

Bij het herstellen van de adresindexen werd de soortentabel om onduidelijke redenen leeggemaakt. De procedure is herschreven om dit te voorkomen.

Oude versies bleven staan

Module Toegangspad

Bij het ophalen van nieuwe versies vanuit de Merlijnupdatemap op de server worden de oude versies bij de gebruikers automatisch in de prullenmand geplaatst. Laat een gebruiker deze echter staan (niet geleegd) dan kon bij de volgende update de oude versie niet worden weggeschreven omdat deze dezelfde naam had, waardoor de nieuwe versie niet werd geïnstalleerd. Dit is opgelost door de versie in de prullenmand een datum/tijd mee te geven, waardoor dit niet meer voor kan komen.

Verkoper Nieuws

Eerste regel van een order is een tekstregel

De eerste regel van een order mocht nooit een tekstregel zijn omdat een 'tekstregel' altijd onder een artikel moest komen in verband met de sortering. Nu is het ook mogelijk om meerder tekstregels bovenaan in te voeren.

Factuur

Wanneer bij een factuur die rechtop moet worden geprint toch de keuze 'dwars printen' werd gekozen kon het pakket in een aantal situtaties onverwachts stopppen. Nu verschijnt een waarschuwingsvenster en wordt er niet geprint. Bij sommige printers wordt dan wel een leeg blad uitgedraaid.

Dupliceer artikel uitgebreid

Bij het dupliceren van een artikel worden nu ook de volgende velden meegenomen (een aantal velden behoren tot speciale modules en zijn niet voor iedereen zichtbaar):

WWS Kleurcode
DTBGroep
Fabrikant
Merk
Afprijspercentage
Voorcalculatie
Standaardcalculatie
Nacalculatie
Sorteerveld
TransportEenheid
Artikelen in pand/ruimte
Maandminima
Collection month
Collection year
Magazijnlocatie B

Kenmerken :

Winkelartikel
Prijs Op Etiket

Melding Wijzig Factuur indien doorgeboekt

Indien er doorgeboekte facturen werd gekozen bij het wijzigen van facturen bleef de boodschap dat die niet gewijzigd kan worden nu wel heel erg kort in het scherm staan. Dit is aangepast waardoor er nu een melding in een apart venster verschijnt.

Dwarsprinten van een factuur

Bij het dwars printen van een factuur kwam het voor dat de Verkoper eruit knalde. Dit is opgelost door een meldingsschermpje en er komt een blanco pagina uit de printer.

Verkoper 'maak boekhoudmutatie's aan'

Bij het doorboeken kwam een boodschap 'Mer32K handle out of range' bij het doorboeken van facturen naar de Boekhouder. Dit is nu opgelost.

Uren bij uitleveren op 0 zetten lukt niet

Bij een order met hardware en uren eerst de hardware en de uren uitleveren en factureren op 0 (nul) zetten werkte niet. Deze werden toch gefactureerd. Dit is nu opgelost.

Apart eerste relatienummer voor Verkoper (en Inkoper)

Het is nu mogelijk om aparte eerste relatienummer in te voeren in de Verkoper en Inkoper. Dat was gelijk, waardoor er geen aparte serie voor Leveranciers en Klanten kon worden gebruikt.

Prijzen inclusief btw invoeren

Als de stuiverafronding is geactiveerd kunnen bij de prijzen inclusief btw alleen bedragen ingevoerd worden die op een stuiver eindigen. Wordt er een bedrag ingevoerd dat eindigt op 1,2,3,4,6,7,8 of 9 cent, dan accepteerde het pakket het niet en vroeg het bedrag opnieuw op. Hierdoor lijkt het voor een gebruiker soms of het pakket 'hangt', terwijl dit niet het geval is.

De procedure is nu zodanig aangepast, dan bij de invoer van deze bedragen (bij stuiverafronding) automatisch op een stuiver wordt afgerond.

Externe artikelen

Module Externe Artikelen

Bij het inlezen van een document met artikelen werd het aantal CR geteld om het aantal regels te bepalen. Sommige leveranciers leveren echter documenten aan met LF en/of LFCR aan het eind. Het pakket is aangepast zodat beiden worden herkend.

Serienummers

Module Serienummers

Bij het op het scherm bekijken van de gegevens d.m.v. een dubbele muisklik op een serienummer verscheen er een foutmelding en daarna knalde het pakket eruit. Dit is nu opgelost.

Web zoeken

Module Web Zoeken

Bij het uploaden nasr de website bleek er een verschil in de routines tussen de Inkoper en Verkoper te zitten, waardoor de omschrijvingen van de zoenboom niet werden meegenomen. Dit is opgelost.

Geagendeerde Prijswijzigingen

Module Geagendeerde Prijswijzigingen

Bij gebruik van geagendeerde prijswijzigingen in een omgeving met inclusief en exclusiefprijzen konden deze bij het ingaan van de prijswijziging verwisseld worden. Dat is nu beveiligd.

Navigatiemenu

Handleiding Verkoper Nieuws 9.15

Inhoud