Handleiding Verkoper Release 9.8

Verkoper Nieuws

Order dupliceren

Order dupliceren is standaard toegevoegd aan het pakket. Met deze nieuwe opdracht kan een bestaande order worden gedupliceerd, waardoor gelijksoortige orders veel sneller ingevoerd kunnen worden.

Flitszoeken uitgebreid

Het flitszoeken is uitgebreid, zodat er bij de adressen nu ook gezocht kan worden op :

• Adres
• Plaatsnaam

Bij artikel is het flitszoeken uitgebreid met :

• Artikelcode
• Groepsomschrijving
• Eancode

Pop-up verdwenen bij artikelzoekgegeven

Indien in het oude pakket 9.7 de voorkeur voor het verschijnen van de pop-up was uitgezet bleef deze in het nieuwe pakket ook uitstaan. Maar omdat dit in 9.7 geen voorkeur meer was kon deze niet opnieuw worden ingeschakeld. Dit is aangepast door de pop-up nu altijd te laten verschijnen.

Verkoper voorkeur Geef artikelinvoer, wijzigen en verwijderen vrij

Aan de Verkoper is een nieuwe voorkeur toegevoegd die het mogelijk maakt in de Verkoper ook artikelen in te voeren, te wijzigen of te verwijderen als er een pakket 'Inkoper' aanwezig is.

Aparte ingangen voor herwaardering en inventarisatie

Voor de herwaardering en de inventarisatie zijn nu twee nieuwe ingangen in de Algemene Rekeningentabel toegevoegd :

• de herwaardering ivm met de wijzing van de vaste verrekenprijs krijgt een vaste ingang in de algemene tabel : ingang 591
• de afboekingen via het inventarispakket krijgt eveneens een aparte ingang (592)

Importeer Kassabonnen

De koppen zijn goed uitgelijnd. Verder is 'Transacties' vervangen door 'Laatste bon'.

Voorraad op nul zetten

Het is nu mogelijk, voor speciale toepassingen, om de voorraad op nul te zetten. Hiervoor is onder speciaal> controleer gegevens>Controleer verkoopartikelen> een nieuwe keuze toegevoegd.

Artikel printen vanuit extra info gaf extra bladzijden

Wanneer er vanuit de zoeklijst extra info van een artikel werd opgevraagd en dit vervolgens werd geprint, werden soms meerdere bladzijden geprint. Dit is aangepast.

Jaarafsluiting of opschoning en Kassa

Wanneer Kassa's zijn aangesloten dienen eerst de mutaties volledig verwerkt te zijn voordat de jaaraflsuiting mag worden gedraaid. In de handleiding is hiervoor een waarschuwing opgenomen.

Kassacommunicatie-overzicht verbeterd

Module Kassacommunicatie

Het kassacommunicatie-overzicht is beter uitgelijnd en de vermelde velden zijn verduidelijkt.

Doorboeken Kassabonnen per stuk

Module Kassa-communicatie

Er zijn twee manieren van doorboeken van kassabonnen naar de Boekhouder. Het doorboeken per bon was zeer traag, zo traag zelfs dat leek of het systeem hing. Deze procedure is nu geheel herschreven en nu zeer snel geworden.

Kassacommunicatie werkte niet altijd in één keer

Module Kassacommunicatie

Bij het gebruik van meerdere kassa's in één vestiging werden niet alle kassamutaties in één keer doorgegeven aan de beheerder (Inkoper, Verkoper of Kassabeheerder). Bij een tweede keer communicatie kwamen deze wel door. Dit punt is verbeterd.

Andere scheidingstekens

Module Externe Artikelen

Bij het inlezen van externe artikelen konden in het N-document als scheidingsteken worden gebruikt:

• TAB
• KOMMA
• PUNTKOMMA

Nu is het mogelijk om ieder gewenst teken als scheidingsteken te gebruiken door de in het N-document geen scheidingsteken aan te geven. Bij het inlezen verschijnt dan automatisch een extra keuzevenster waarin het scheidingsteken kan worden ingegeven.

Doorboekmatrix layout

Module Doorboekmatrix

De layout van de doorboekmatrix is aangepast zodat deze ook met proportionele lettertypes goed wordt weergegeven.

Web zoekboom werd niet altijd geëxporteerd

Module Web Zoeken

Wanneer er ook afbeeldingen naar het Web werden overgezet werden wijzigingen in de zoekboom niet altijd meegenomen. Dit is aangepast.

Foutboodschap bij volledig artikeloverzicht

Module Web Beheer

Wanneer een volledig artikeloverzicht werd opgevraagd verscheen er een foutboodschap. Dit is aangepast.

Artikelgroepsomschrijving naar web

Module Web Vullen

Aan de export voor de website is nu een nieuwe tabel toegevoegd voor de artikelomschrijvingen.

De groeptabel bestaat uit de kolommen :

• Groepnummer
• Groepsomschrijving

Web Vullen gewijzigde procedure voor afbeeldingen

Module Web Vullen

De procedure voor het vervangen van een afbeelding is gewijzigd. Stel er wordt een plaatje toegevoegd aan artikel 20001 :

• de map "/WebBeheer/afb1/20001/" wordt naar de prullemand verplaatst
• een nieuwe map "/WebBeheer/afb1/20001/" wordt aangemaakt
• de nieuwe afbeelding wordt daarin gezet

Hierdoor komt er in iedere map maar 1 afbeelding te staan bij een wijziging, ook al had de afbeelding eerder een andere naam.

Weborders krijgen apart kenmerk

Module Merlijn_X_Server_Website_Support_Service

Orders die via Merlijn_X_Server_Website_Support_Service zijn ingelezen krijgen automatisch een kenmerk zodat deze herkenbaar zijn. In de zoeklijst orders wordt als kenmerk 'web' afgebeeld indien de order via de serverversie is toegevoegd.

Voorlopige weborders na een uur vervallen

Module Merlijn_X_Server_Website_Support_Service

Weborders die na een uur nog niet zijn betaald en/of gefiatteerd worden automatisch verwijderd, zodat er niet onnodig voorraden gereserveerd blijven staan. Omdat bij betalingen via iDeal ook het voorloge ordernummer definitief door de bank wordt 'verbruikt' en niet opnieuw voor een betaling kan worden gebruikt, wordt het ordernummer niet vrijgegeven voor hergebruik.

Webordernummers worden niet meer herbruikt

Module Merlijn_X_Server_Website_Support_Service

Het hergebruik van ordernummers bij weborders kom op meerdere plaatsen een probleem veroorzaken (iDeal, reserveringen enz). Om deze reden wordt een ordernummer dat voor een (voorlopige) weborder is gebruikt niet meer vrijgegeven.

Landcode heeft een ongeldige waarde

Module Merlijn_X_Server_Website_Support_Service

Deze melding kwam soms onterecht naar voren bij het aanmelden van een nieuwe account.

Klanten naar alle Move-pakketten

Module Move

Via een voorkeur is nu in te stellen dat alle klanten aan alle Move pakketen worden doorgegeven in plaats van alleen aan de eigen vertegenwoordiger.

Kassa en doorboekmatrix

Module Doorboekmatrix

Bij het doorboeken van de kassa-mutaties werd geen gebruik gemaakt van de doorboekmatrix, waardoor de kassamutaties op een verkeerde opbrengstrekening konden komen te staan. Alle kassa-mutaties worden nu op ingang 'A' van de doorboekmatrix doorgeboekt.

Voorkeur inclusief exclusief BTW invoeren

Module Inclusief/Exclusief

De voorkeur Voer orders inclusief BTW in werkte niet meer. Dit is aangepast zodat de gebruiker weer dezelfde mogelijkheden heeft.

Offerte werd meegeteld in besteld

Module Voorraad Centraal

Bij combinatie van de modules 'Voorraad Centraal' en 'Offertes' werd de offerte (Verkoper) onbedoeld meegeteld bij 'besteld'. Dit is aangepast.

EDI bericht DESADV

Module EDI bericht DESADV

Aan het bericht DESADV wordt nu bij de laatste NAD (NAD+UC) de EAN-code van het filiaal vermeld (het afleveradres) en niet van het factuuradres zoals nu het geval was.

EDI bericht PRICAT

Module EDI bericht PRICAT

Bij de PRICAT via orders werd uitgegaan van één adres. Hiervan werden alle orders doorlopen om de artikelen van de PRICAT te bepalen. Nu wordt uitgegaan van alle lopende orders van die klant, dus de gehele relatiekring.

EDI kenmerk voor lopende orders

Module EDI Edifact

Wanneer een klant aangeeft vanaf een zeker moment EDI te willen gebruiken wil hij dat vaak ook toepassen op al lopende orders.

In het menu Speciaal/Controleer gegevens/Controleer orders is hiervoor een voorziening toegevoegd met naar keuze

• orders van één klant
• orders van alle klanten

Boekenbranche

Module Boekenbranche

Voor de Boekbranche is een nieuwe voorziening beschikbaar, die o.a. de CBC-codes en bindcode toevoegt en de gegevens van het bronboekbestand kan inlezen.

Kappersbranche

Module Kappersbranche

Voor de Kappersbranche is een nieuwe voorziening beschikbaar, die een klantkaart toevoegt.