Instructie 10.3.0 Kassa

Inleiding

Versie 10.3.0 zorgt voor de voorbereiding van de bestanden voor de komende btw-wijziging van 1 oktober 2012.

Deze aanpassingen worden bij het opstarten van de pakketten éénmalig automatisch uitgevoerd. In het kort komt het erop neer dat het wijzigen van het btw-percentage geen invloed heeft op de historische gegevens en dat per 1 oktober met de hogere btw van 21 % (hoog tarief) gewerkt kan worden.

Bij het wijzigen van het btw-percentage in de kassabeheerder worden de prijzen exclusief btw genomen, daar de nieuwe btw bij opgeteld en de eindprijs automatisch weer op een stuiver afgerond. Hier hebben wij echter ook de mogelijkheid ingebouwd om de inclusief btw-prijzen te handhaven, waarbij de prijzen exclusief btw worden aangepast. Vanzelfsprekend heeft dit laatste gevolgen voor de winstmarges.

Hoe te werk gaan

Voorbereiding

1. zorg ervoor dat alle gebruikers uit het systeem zijn en zijn afgemeld (er wordt gecontroleerd of er andere gebruikers actief zijn, en zo ja dan wordt de conversie geblokkeerd)
2. begin met een goede backup te maken van de complete administratiemap en bewaar deze. Als de bestanden automatisch zijn aangepast is er geen weg meer terug omdat de conversies de bestanden definitief wijzigen.

Hierna geeft u via de melding aan dat de versies klaargezet kunnen worden. U ontvangt de bevestiging via de melding.

Stop zowel de Kassabeheerder als het Kassapakket en start deze opnieuw op, waarna de beide nieuwe pakketen automatisch worden opgehaald.

1. controleer nu bij 'over het pakket' of u van versie 10.3.0 gebruik maakt
2. verwijder alle oude pakketten die nog ergens rondzwerven uit de administratiemap en uit de Merlijnupdatemap. Na gebruik van de nieuwe pakketten mag u deze nooit meer gebruiken.
3. verwijder de oude pakketten uit de Dock
4. verwijder gewone aliassen van de oude pakketten
5. maak nieuwe aliassen van de pakketten of plaats deze in de Dock
6. als dat gebeurd is bent u gereed voor de btw-wijziging. Op dit ogenblik wordt nog steeds de oude btw gebruikt

Proefdraaien

1. er kan proefgedraaid worden op een andere computer om te verhinderen dat direct de productiebestanden worden aangepast. Als u dezelfde computer gebruikt, ook al is het in een andere map worden toch de productiebestanden aangepast
2. wijzig in de Kassabeheerder het btw-percentage van 19,00 naar 21,00 % en kies of u de inclusief prijzen wel of niet wilt laten aanpassen
3. kijk na het instellen van de btw of de prijzen inclusief en exclusief btw zijn wat u verwacht
4. probeer een oude bon opnieuw te printen en doe hetzelfde met een nieuwe bon
5. bekijk het dagoverzicht. Dit laatste moet nu met twee verschillenden btw-percentages (hoog tarief) werken

Zijn alle punten gecontroleerd en in orde bevonden, dan kunt u de testmap weggooien

Nieuwe tarieven op 1 oktober

Op de laatste dag van september hetzelfde doen (als onder Proefdraaien is aangegeven) met de originele bestanden