Kassabeheerder handleiding

Projectdocumentatie Kassabeheerder
Alle projecten  Basis  Analyse  Beschrijving  Documenten  Archief  Handleiding  Projectinfo  Puntenlijst  Rapport  Support  Techniek  Testverslag  Website

Inleiding

Deze handleiding beschrijft de mogelijkheden van de Merlijn Kassabeheerder, het beheerpakket voor het Kassasysteem.

Evenals de meeste Merlijnpakketten is deze modulair van opbouw, waardoor niet bij alle gebruikers dezelfde mogelijkheden aanwezig zullen zijn. Deze bijzonderheden zijn dan wel in de handleiding aangegeven.

De opzet

De Kassabeheerder is een pakket dat, zoals de naam al zegt, bedoeld is om de Kassa te beheren. Afhankelijk van de aanwezige module kunnen met dit pakket :

• artikelen worden ingevoerd of gewijzigd
• artikelgroepen worden ingevoerd of gewijzigd
• inventaris worden ingegeven
• een besteladvies worden uitgedraaid
• bestellingen worden geplaatst
• artikelen worden ontvangen
• etiketten worden geprint

Functiebeschrijvingen

Onderhoud artikelen

Deze functie is voor filiaalbedrijven niet beschikbaar, daar het onderhoud van de artikelen op het hoofdkantoor gebeurt en de wijzigingen automatisch naar het kassasysteem worden overgezet.

Voor andere gebruikers is onder het menu Artikelen een drietal functies te vinden, die kunnen worden gebruikt voor het invoeren/ wijzigen of verwijderen van artikelen.

Bij het onderhoud van artikelen dient U rekening te houden met de volgende bijzonderheden :

EAN-codes

• Ean-codes zijn uniek en daarom is het niet mogelijk om twee keer dezelfde EAN-code te gebruiken.
• Indien de artikelen niet door de fabrikant al van een EAN-code zijn voorzien kunt U het veld leeglaten. Het systeem zorgt dan zelf voor toekenning van een eigen unieke code.
• Soms zijn artikelen voorzien van de Amerikaanse UPC-code, deze afwijkende code wordt eveneens door het systeem geaccepteerd.
• U kunt niet zomaar zelf codes verzinnen omdat in de EAN-code een controlegetal is ingebouwd. Bij de automatische toekenning van een EAN-code houdt het Merlijnpakket hier rekening mee.

Minimumvoorraad

Bij de minimumvoorraad vult U het aantal stuks in dat U 'altijd' op voorraad wilt houden. Komt het werkelijke aantal dan onder deze grens, dan verschijnt deze automatisch op de besteladvieslijst.

Besteladvieslijst

Op de besteladvieslijst staat aangegeven welk aantal U volgens de computer moet gaan bestellen. Vanzelfsprekend is dit een advies, waarbij rekening wordt gehouden met de werkelijke voorraad, de minimumvoorraad en het aantal dat al in bestelling staat.