Subadministratie handleiding
| Artikelen over module Subadministratie |
|---|
|
Basis Analyse Documentatie Handleiding Punten Rapport Support Techniek Testen Website |
| Overzicht handleidingen van modules |
|---|
Inhoud
Module Subadministratie
Inleiding
De module maakt het mogelijk om alle hoofdrekeningen naar keuze onder te verdelen in subrekeningen.
Invoer subrekeningen
Subrekeningen kunt U op twee manieren invoeren: via het commando ´Voer subrekening in´ uit het Onderhoud-menu òf tijdens de invoer van mutaties met de ´Zoeklijst´. Linksonder in de ´Zoeklijst´ staat een knopje ´nieuw´. Klik hierop. Vervolgens kunt U onderin de nieuwe rekening invullen.
Voor massale invoer van de bestaande subrekeningen verdient de eerste methode de voorkeur, bij op een later tijdstip toevoegen van nieuwe subrekeningen de tweede methode.
De eerste methode van invoer is reeds beschreven bij het invoeren van het rekeningschema, alleen dient U bij ´KOPPELREK´ een hoofdrekening in te voeren.
De tweede methode, via de ´Zoeklijst´, wordt uitvoerig besproken in de standaard-handleiding De zoeklijst .
Subrekeningen met saldo
Door het kiezen van het commando ´Subrekeningen met saldo´ uit het menu ´Rekeningen´ en aan te geven dat U tevens de mutaties wilt laten afbeelden, worden overzichten gemaakt van alle subrekeningen van een bepaalde hoofdrekening, waarop nog een eindsaldo aanwezig is.
Indien U bij de vraag ´Ook mutaties afbeelden´ voor nee kiest, worden alléén de saldi van de rekeningen afgebeeld.
Balans en Winst & Verlies
De Balans- en Winst & Verlies-rekening kunnen worden samengesteld met de totalen per subrekening afzonderlijk of per hoofdrekening getotaliseerd.
Kies hiervoor uit het menu ´Rekeningen´ het commando ´Balans´ of het commando ´Winst & Verlies´ en vermeldt naar keuze mèt of zonder subrekeningen.
U kunt hierbij kiezen uit het kolommen- en het structurele formaat.
Bij deze laatste dient het overzicht op in de breedte te worden uitgeprint, daar anders de tweede kolom niet kan worden afgebeeld.
Overige overzichten
De module ´Subadministratie´ heeft voorts invloed op een aantal andere overzichten:
- Verwerkte mutaties : De mutaties kunnen per subrekening worden opgevraagd door de rekeningnaam van de hoofdrekening in te tikken.
- Verwerkte mutaties hoofdrekening : Alle op één hoofdrekening betrekking hebbende mutaties van subrekeningen kunnen op één overzicht worden weergegeven door bij dit overzicht de hoofdrekening op te geven.
- Rekeningen: Behalve het overzicht van alle rekeningen kan voorts een overzicht worden opgevraagd van alle subrekeningen van een hoofdrekening door intikken van de rekeningnaam van de hoofdrekening.