Toegangscodes handleiding

Projectdocumentatie Toegangscodes
Alle projecten  Basis  Analyse  Beschrijving  Documenten  Archief  Handleiding  Projectinfo  Puntenlijst  Rapport  Support  Techniek  Testverslag  Website

Overzicht handleidingen van modules
Adressenmanager  Boekhouder  Inkoper  Verkoper  Inkoper Kleding  Verkoper Kleding

Module toegangscodes

Inleiding

De functiemodule 'Toegangscodes' geeft de systeembeheerder de mogelijkheid om per gebruiker voor elk pakket een toegangscode toe te kennen en één of meerdere commando's voor deze gebruiker inactief te maken, zodat de toegang tot bepaalde functies onmogelijk wordt.

Nieuwe gebruikers

Om een nieuwe gebruiker toe te voegen, start U het pakket 'Toegangscodes' op. Hierna krijgt U een overzicht van alle gebruikers en toegangscodes die op dit moment in het pakket aanwezig zijn.

Met 'Nieuw', linksonder in de lijst, kunt U een nieuwe gebruiker onderaan de lijst toevoegen. Met het commando 'Voeg regel toe' ('Apple-T') van het 'Wijzig-menu', kunt U een nieuwe gebruiker tussen de reeds bestaande in het overzicht voegen.

Kies het pakket waarvoor de toegangscode moet worden ingevuld en geef achtereenvolgens het volgnummer van het pakket (in de meeste gevallen '1', alleen bij de module 'Multi-bestanden' of 'Accountant' kan dit een ander nummer zijn), de naam van de nieuwe gebruiker en de bijbehorende toegangscode in.

Alle aangebrachte wijzigingen worden pas bewaard na afsluiting van het pakket. Als U bij het afsluiten van het pakket 'Toegangscodes' geen wijzigingen bewaart, worden alle door u aangebrachte wijzigingen vanaf het moment van opstarten, niet bewaard.

Wijzig toegangscodes

Om de naam of toegangscode van een gebruiker te wijzigen, kiest U hetzelfde commando. Namen en toegangscodes kunnen gewijzigd worden door de bestaande gegevens te vervangen.

Met het commando 'Verwijder regel' ('Apple-K') kunt U bestaande gebruikers en hun toegangscodes in het geheel verwijderen.

Alle aangebrachte wijzigingen worden pas bewaard na afsluiting van het pakket. Als U bij het afsluiten van het pakket 'Toegangscodes' geen wijzigingen bewaart, worden alle door u aangebrachte wijzigingen vanaf het moment van opstarten, niet bewaard.

Wijzig menutoegang

Wanneer een nieuwe gebruiker is toegevoegd krijgt deze automatisch toegang tot alle commando's die binnen uw pakket mogelijk zijn.

Om bepaalde commando's voor deze gebruiker ontoegankelijk te maken, klikt U onder de kop 'Toegang' en achter de naam van de betreffende gebruiker 'Wijzig' aan.

U krijgt nu een Multiselectielijst met alle commando's van het betreffende pakket geselecteerd.

Multiselectie is het mogelijk om een of meerdere commando's te deselecteren.

Indien de gebruiker nu met zijn eigen toegangscode het pakket opstart, zijn deze commando's voor hem niet meer toegankelijk.

Indien éénmaal bepaalde commando's voor bepaalde gebruikers zijn afgehangen, kunt U dit hier ook zien.

Met de 'Multiselectie' kunt U hier te alle tijden wijzigingen in aanbrengen.

Alle aangebrachte wijzigingen worden pas bewaard na afsluiting van het pakket. Als U bij het afsluiten van het pakket 'Toegangscodes' geen wijzigen bewaart, worden alle door u vanaf het moment van opstarten, aangebrachte wijzigingen, niet bewaard.