Toegangspad handleiding

Projectdocumentatie Toegangspad
Alle projecten Basis Analyse Beschrijving Documenten Archief Handleiding Projectinfo Puntenlijst Rapport Support Techniek Testverslag Website

Overzicht handleidingen van modules
Adressenmanager Boekhouder Inkoper Verkoper Inkoper Kleding Verkoper Kleding

De programmamap

De eerste keer moet op iedere lokale computer, waarop de administratie wordt gedraaid, een map worden geplaatst met daarin :

De Merlijnpakketten die op dit systeem gebruikt gaan worden (Inkoper, Verkoper, Boekhouder).

De pakketten mogen in de dock geplaatst worden, de naam van de map mag gewijzigd worden en ook de naam van de pakketten.

Er is slechts 1 regel : alle pakketten moeten in dezelfde map staan

De Boekhouder, Verkoper en Inkoper kunnen worden opgestart via het Toegangspad.

Tijdens het opstarten van het pakket wordt dit automatisch opgevraagd. Het Toegangspad wordt eenmalig ingesteld, het wachtwoord is ZETPAD.

Indien het pad naar de administratie tijdelijk wordt gewijzigd kunt U een nieuw Pad definiëren door de hoofdlettertoets ingedrukt te houden bij het opstarten van het pakket.

Er komt nu een boodschap: pakket staat in administratie/ definieer toegangspad, kies definieer toegangspad, het wachtwoord is TEMPPAD.

Bij het opstarten van een pakket wordt automatisch gekeken of er een update van het pakket beschikbaar is in de map 'MerlijnUpdates' en worden eventuele nieuwe versies direct binnengehaald.

De Merlijn Filemanager zorgt ervoor dat de oude versie van het pakket wordt verwijderd en dat het nieuwe pakket dezelfde naam krijgt als het oude pakket.

Instellen pad

Het toegangspad is het 'pad' vanaf het lokale systeem naar de administratiemap op de server. Wanneer deze is ingesteld blijft deze bewaard tenzij er een ander pad wordt gedefinieerd.

Automatische update

Op de server bevind zich in de administratiemap een speciale map 'Merlijnupdates' genaamd.

Let op: De naam van deze map mag niet worden veranderd.

Wanneer U nieuwe versies van een pakket van ons ontvangt dienen deze in de map 'Merlijnupdates' te worden geplaatst.

Hierbij dient U te controleren, of dat de pakketten zelf, door iedereen mogen worden gelezen.

In de praktijk blijkt dat, afhankelijk van wie en hoe de pakketten in de map zijn geplaatst, de rechten soms op 1 persoon inplaats van iedereen zijn komen te staan. Dit is meestal een instelling van de server zelf, waarop wij geen invloed hebben.

Wanneer de verkeerde privileges staan ingesteld kan een lokale gebruiker het nieuwe pakket niet automatisch ophalen met alle gevolgen van dien.