Verzamelrekening handleiding
| Overzicht handleidingen van modules |
|---|
Merlijn Boekhouder Help > Modules > Verzamelrekeningen
Inhoud
Module Verzamelrekeningen
Kies uit de volgende onderwerpen:
Inleiding Invoer rekeningschema Balans en Winst & Verlies
Inleiding
De module 'Verzamelrekeningen' maakt het mogelijk om een aantal grootboekrekeningen, onafhankelijk van hun rekeningnaam, te groeperen (verzamelen) onder een 'kopje'.
Dit 'kopje' kan weer deel uitmaken van een ander 'kopje', waardoor ook deze weer kunnen worden verzameld.
Hierbij het volgende voorbeeld :
De 'BALANS' is een verzamelrekening, die bestaat uit twee andere verzamelrekeningen 'BEZIT' en 'SCHULD'.
In een pakket zonder deze module kunnen hieraan alléén grootboekrekeningen worden gekoppeld.
Mèt deze module is het mogelijk om de rekeningen 'BEZIT' weer te laten bestaan uit andere verzamelrekeningen, zoals 'VASTACT Vaste Activa' en 'VLOTACT Vlottende Activa'.
Naar keuze kunnen hieraan de grootboekrekeningen direct worden gekoppeld of nieuwe verzamelrekeningen.
Het is een goede gewoonte om Verzamelrekeningen een rekeningnaam, bestaande uit letters te geven, waardoor de volledige nummering voor de grootboek- en subrekeningen beschikbaar blijft.
Iedere rekeningnaam, verzamel-, grootboek- of subrekening, dient binnen de administratie uniek te zijn.
Begin bij het opzetten van een rekeningschema altijd bij één van de reeds in het systeem aanwezige verzamelrekeningen ('BEZIT', 'SCHULD', 'KOSTEN' en 'OPBRENG', en koppel hieraan nieuwe verzamelrekeningen.
Nadat deze verzamelrekeningen zijn ingevoerd kunt U ook hieraan nieuwe verzamelrekeningen of grootboekrekeningen koppelen.
Zorg ervoor dat de 'takken' in evenwicht zijn door aan een verzamelrekening alléén andere verzamelrekeningen òf grootboekrekeningen te koppelen en niet door elkaar heen.
Indien U zich hier niet aan houdt kunnen problemen bij het afbeelden van de overzichten ontstaan.
Invoeren rekeningschema
Het commando 'Voer rekening in' uit het menu 'Onderhoud' en het submenu 'Rekeningsschema' kent naast de eerder omschreven verzamelrekeningen ook de mogelijkheid om nieuwe verzamelrekeningen toe te voegen.
Hierdoor kunnen hoofdrekeningen (en verzamelrekeningen) worden verzameld en getotaliseerd onder één groepsnaam.
Bij het invoeren van een rekening, door uit het menu 'Onderhoud' het submenu 'Rekeningsschema'te kiezen en vervolgens het commando 'Voer rekening in' te kiezen, wordt om de soort rekening gevraagd.
Hier kunt U twee soorten invullen:
- 'GRB' voor de normale grootboek-rekeningen (hoofdrekeningen)
- 'VER' voor de verzamelrekeningen
Evenals de normale hoofdrekeningen dienen de verzamelrekeningen de eerste keer aan één van de vier reeds aanwezige verzamelrekeningen te worden gekoppeld.
Aan een ingevoerde verzamelrekening kunnen op zich weer hoofdrekeningen of verzamelrekeningen worden gekoppeld.
Hierdoor ontstaat de mogelijkheid een complete 'boomstructuur' van verzamelrekeningen en rekeningen op te zetten.
Hiermee bedoelen wij een stam (bijvoorbeeld de Balans-rekening), die zich steeds verder in verzamel- en hoofdrekeningen vertakt.
Balans en Winst & Verlies
De boomstructuur komt tot uitdrukking in de structurele overzichten van de Balans- en Winst & Verlies-rekening.
Dit is een geaggregeerd overzicht in staffel-vorm.
Kies hiervoor uit het menu 'Onderhoud' het submenu Rekeningsschema en vervolgens de commando's 'Balans' en 'Winst & Verlies' en kies voor de instelling 'Structurele overzichten'.
Indien het overzicht '## ' bevat in plaats van cijfers zijn de kolommen te smal en dient U het overzicht met een kleiner lettertype af te beelden.