Z Geldelijke transactie
Handleiding
Bij voer bon in -> soort -> klik op het popup menu
U kunt nu diverse transacties kiezen.
De letter Z is een "Geldelijke transactie opname" bij deze keuze verschijnt onderstaande box:
Kasopname (kasuitgaven/eten)
Geen artikelcode nodig, u kunt bij betaalsoort gelijk een bedrag ingeven, bij de Kasopmaak wordt dan automatisch berekend dat dit bij contant geld eraf gaat
Kasopname (afstorting geld)
Geen artikelcode nodig, u kunt bij de betaalsoort contant gelijk een bedrag ingeven, bij de Kasopmaak wordt automatisch berekend dat deze gelijk naar naar de tussenrekening Bank gaat.
Kasopname (afstorting cheques)
Geen artikelcode nodig, u kunt bij de betaalsoort Cheque gelijk een bedrag ingeven, bij de Kasopmaak wordt automatisch berekend dat deze gelijk naar de tussenrekening Bank gaat.
Kasstorting
Geen artikelcode nodig, u kunt bij de betaalsoort contant gelijk een bedrag ingeven, bij de Kasopmaak wordt automatisch berekend dat dit bij het contante geld wordt meegeteld.
Kasoverschot
Geen artikelcode nodig, u kunt bij de betaalsoort contant gelijk een bedrag ingeven, bij de Kasopmaak wordt automatisch berekend dat bij contant wordt toegevoegd als overschot.
Indien u geen transactie wilt kunt u het handmatig op de Kasopmaak invoeren.
Kastekort
Geen artikelcode nodig, u kunt bij de betaalsoort contant gelijk een bedrag ingeven, bij de Kasopmaak wordt automatisch berekend dat dit in geld als Kastekort wordt aangegeven.
Vooruitbetaling
Geen artikelcode nodig, u kunt bij de betaalsoort contant of Pinnen gelijk een bedrag ingeven, bij de Kasopmaak wordt automatisch berekend, dat de Financiële waarde wordt opgehoogd, de voorraad wordt niet gewijzigd.
Omwisseling
Wordt gebruikt indien een betaalsoort verkeerd wordt opgeslagen.
Heeft u een bon opgeslagen op contant betaald, maar het moet Pinnen zijn, dan voert u een Z-transactie in met Omwisseling.
U voert nu bij contant in 100 en bij Pinnen +100 dan worden de betaalsoorten omgedraaid.
Kasopmaak lay-out
Sjabloon:Kassa box Betaling.jpg
Hoe met Vooruitbetaling en Tegoedbon om te gaan
In kassa kunnen de volgende Z transacties gebruikt worden:
Z: Vooruitbetaling
Z: Tegoedbon
Bij Betaalsoorttabel moet een rekening gemaakt worden voor Vooruitbetaling, Tegoedbon of Cadeaubon. Ingang C t/m K kunnen gebruikt worden.
Vooruitbetaling:
Soms moet een klant een bedrag betalen om een product te kunnen bestellen, dit kan geregistreerd worden onder transactie 'Vooruitbetaling'
Stap 1:
Bon wordt gemaakt met transactie Z (Vooruitbetaling), opgeslagen op naam en omschrijving.
Bon wordt opgeslagen als Kaswaarde of Pinnen maar heeft geen invloed op de voorraad (geen werkelijke Omzet).
Bon kan ingevoerd worden zonder artikel, alleen het betaalde bedrag.
Boekhoudboeking: Contant/ Pinnen - Vooruitbetaling = 100
Stap 2:
Klant komt zijn bestelling ophalen.
Er wordt een bon gemaakt met transactie Verkoop (actieletter A).
betaalsoort = Vooruitbetaling
Hier wordt de getelde Kaswaarde niet beïnvloed, alleen de werkelijke omzet.
Boekhoudboeking: Vooruitbetaling - Omzet = 100
Uiteindelijk komt de tussenrekening Vooruitbetaling op nul te staan in de Boekhouder.
Tegoedbon:
Tegoedbon kan een Cadeaubon zijn, kan een retourproduct zijn maar moet omgeruild worden voor een ander product.
Stap 1:
Tegoedbon indien product retour komt of omgeruild moet worden
Bon kan worden ingevoerd als transactie Verkoop (actie letter A), artikel retour, betaalsoort aan klant = 'tegoedbon'
de getelde Kaswaarde wordt niet beïnvloed, alleen de werkelijke omzet wordt in mindering gebracht vanwege Retour of ruilen product.
Boekhoudboeking: Omzet - Tegoedbon =100
Klant komt tegoedbon inruilen/ inwisselen:
Bon kan ingevoerd worden met transactie Verkoop (actie letter A) , artikel invoeren, betaalsoort = 'Tegoedbon' indien het bedrag niet volledig is kan met een andere betaalsoort betaald worden.
Boekhoudboeking: Tegoedbon - Omzet =100
Stap 2:
Cadeaubon kopen
Bon kan ingevoerd worden met transactie Z (Tegoedbon), zonder artikel, betaalsoort is contant, pinnen of beide.
Bon wordt opgeslagen als Kaswaarde of pinnen maar heeft geen invloed op de voorraad (geen werkelijke Omzet).
Boekhoudboeking: Contant/pinnen - Tegoedbon = 100
Cadeaubon inruilen/inwisselen
Bon kan ingevoerd worden met transactie Verkoop (actie letter A), betaalsoort Tegoedbon indien het bedrag niet volledig is kan met andere betaalsoort betaald worden.
Boekhoudboeking: Tegoedbon - Omzet = 100