Brontekst bekijken van EAN-codes via import wijzigen handleiding

<!-- HL -->
=Inleiding=
'''EAN-codes via import wijzigen''' is een speciale voorziening voor Verbunt om snel een serie EAN-codes te kunnen wijzigen.

==EAN-Codes Exporteren-Aanpassen==
* De bestaande (tijdelijke) EAN-codes exporteren, vervolgens in een spreadsheet de 'echte' EAN-codes toevoegen en deze weer inlezen in Merlijn.
* Het is de bedoeling dat dit een éénmalige actie wordt.

* Dat kunt u doen in de Inkoper.

Via de referentielijst artikelen kunnen de huidige EAN-codes geëxporteerd worden in (spreadsheetformaat).

[[Afbeelding: Inkoper Artikelen Referentielijst.jpg]]
* Kies uit de Menubalk Artikelen en dan Referentielijst artikelen.

[[Afbeelding: Inkoper Referentie artikelen.jpg]]
* Kies zonder artikelen.

[[Afbeelding: Inkoper Referentielijst artikelen.jpg]]
{{Meerinfo|link=Handleiding Algemeen Artikelselectie}}

* Kies 'Geheel nieuw' en zet een vinkje bij 'Reeksen op artikelcode' , indien u alleen een selectie artikelen wilt exporteren.

[[Afbeelding: Inkoper Artikelen Rubriek.jpg]]
{{Meerinfo|link=Handleiding Algemeen Referentielijst rubrieken}}

* In de rubriek selectie alle oude selecties deselecteren, en opnieuw selecteren:
* Artikelcode
* Omschr. 1
* EAN-Code

[[Afbeelding: Inkoper Artikelen overzicht.jpg]]
* Kies 'Export' uit de Knoppenbalk, geef een naam aan het exportbestand.
* Bewaren als Spreadsheet/ Komma formaat.

Het exportbestand kan in Excel worden ingelezen
* '''Let op!'''
* Als het exportbestand in Excel geopend wordt, worden de bestaande EAN-codes verminkt, u kunt het corrigeren als volgt:

* In Excel -> menu Formaat  -> opdracht Cells -> Tab Number -> kies Custom -> Kies 0
* In het Exportbestand heeft U, in dit geval dus 3 kolommen, in de 4e kolom kunt u de nieuwe EAN-code U toevoegen, wijzigingen bewaren als Text 'Tab delimited'.
* In het Exportbestand komt een lege regel bij het begin deze moet u verwijderen.
* Hierna kunt u het exportbestand in de Inkoper inlezen.

Het is verstandig om voor het importeren eerst een back-up te maken van de administratie map.

De procedure dient singleuser gedraaid te worden, dat houdt in dat er geen ander gebruikers in de Merlijnpakketten aanwezig mogen zijn.

=Start het pakket Inkoper op.=

[[Afbeelding: Inkoper Speciaal Controleer.jpg]]
* Kies uit de Menubalk Speciaal

[[Afbeelding:ink v toegangscode 215.jpg]]
* Het wachtwoord is HERSTEL

[[Afbeelding: Inkoper Selecteer EAN.jpg]]
* Kies "Importeer EANCodes"
* Open het tekstbestand/Excelbestand met EANCodes.

[[Afbeelding: Inkoper Controleer Artikelen.jpg]]
* Stel in in welke kolom de oude EAN-codes, en in welke kolom de nieuwe EAN-codes staan.
* De artikelen worden aan de hand van de oude EAN-Codes opgezocht, en daarna wordt de nieuwe EAN-code in het artikel gezet.

De volgende resultaatcodes kunnen optreden :
* OKEE : Vervanging EAN-code is goed gegaan
* 1 : Oude EAN-code is niet ingevuld
* 2 : Nieuwe EAN-code is niet ingevuld
* 3 : Oude EAN-code is niet correct
* 4 : Nieuwe EAN-code is niet correct
* 5 : Artikel kon niet gelezen worden

*De artikelindex moet na de import hersteld worden. 
*Kies uit menu Speciaal -> Controleer gegevens -> Controleer verkoopartikelen -> de toegangscode is HERSTEL -> Kies Gecombineerde vrije records + indexcontrole.


[[Categorie: Verbunt]]
[[Categorie: Dalsheim]]
[[Categorie: Handleiding Inkoper]]