Brontekst bekijken van Faselevering met Pick/Scanstraat en Vervoerder

{{Projectnavigatie|naam= Faselevering}} <!-- HL -->

= Faselevering met Pick/Scanstraat en Vervoerder  =
Faselevering in combinatie met de Pick- en Scanstraten volgt grotendeels de procedures van de gewone faselevering, maar bepaalde fases zijn vervangen door een fase waarin gebruik wordt gemaakt van barcodescannen en de Vervoerder.

== [[Handleiding Verkoper Faselevering opdracht Maak verzendadvies aan|Maak verzendadvies aan]]  ==

De eerste fase tijdens het uitleveren is het samenstellen van een verzendadvies. Dit is een lijst met alle nog te leveren artikelen, waarbij U door middel van een selectie kunt bepalen, welke orders voor uitlevering in aanmerking komen. 

Het verzendadvies heeft een tweetal functies: 

*bepalen welke artikelen nog uitgeleverd moeten worden, waarbij voorts wordt aangegeven van welke artikelen de plankvoorraad onvoldoende is 
*'raaplijst' voor het magazijn

Kies hiervoor uit het menu 'Orders' het hiërarchisch menu 'Faselevering' en 'Print verzendadvies', waarbij U een bestaande selectie kunt overnemen of een nieuwe selectie kunt maken uit klanten, artikelen en leveringsdata. Voorts kunt U bepalen of U: 

*alle artikelen die besteld zijn wilt laten afbeelden, zodat U, bij onvoldoende plankvoorraad, zelf kunt bepalen welke orders U wilt uitleveren 
*de artikelen automatisch wilt laten uitleveren op ordervolgorde, zolang er nog voldoende voorraad is.

Bij de eerste keuze wordt van een artikel waarvan onvoldoende plankvoorraad is, dit aangegeven door de mededeling 'MANCO' achter het te leveren aantal, waarbij het totaal aantal tekort van het artikel wordt aangegeven op de 'mancolijst'. Het overzicht kan op twee manieren worden uitgeprint: 

*per order, waarbij alle artikelen per order worden gegroepeerd 
*per artikel, waarbij alle orders per artikel worden gegroepeerd

U heeft nu een keuze uit twee mogelijkheden: 

*het opnieuw aanmaken van het verzendadvies met een nieuwe, kleinere selectie, 
*het bijstellen van het verzendadvies, door het kiezen van het commando 'Wijzig verzendadvies' uit hetzelfde menu (dit wordt verderop besproken).

Nadat het verzendadvies op één der bovengenoemde manieren is bijgesteld kan deze dienst doen als 'raaplijst' voor het magazijn. Indien een artikel om de een of andere reden niet kan worden uitgeleverd (ontbreekt, stuk) wordt dit op de verzendadvieslijst aangetekend. Vervolgens worden deze regels op het verzendadvies bijgesteld door het kiezen van het commando 'Wijzig verzendadvies' uit hetzelfde menu. Uitleveringen die worden gecorrigeerd op het verzendadvies, blijven automatisch op de order in 'backorder' (nog te leveren) staan. Het verzendadvies kan meerdere keren achtereen worden uitgedraaid. 

== [[Handleiding Verkoper Faselevering opdracht Wijzig verzendadvies|Wijzig verzendadvies]]  ==

Door het opgeven van het ordernummer en de artikelcode wordt de betreffende regel afgebeeld en kan worden gecorrigeerd. 

Nadat het verzendadvies op deze wijze is bijgesteld, de artikelen in het magazijn 'geraapt' zijn en eventuele correcties opnieuw in het verzendadvies zijn aangebracht, kan de gehele selectie in één keer 'Verzendklaar' worden gemeld. 

Bij het rapen van de artikelen worden deze verzameld in kunstof bakken die even groot zijn als de doos waarin deze artikelen straks verpakt worden.

Iedere order is daardoor één of meer bakken groot. Na het rapen wordt de raaplijst getekend door degene die geraapt heeft en in de bovenste bak gedaan.

Via de procedure 'Lever order uit' wordt via scanstraat gekozen.

==Lever order uit via scanstraat==
Uit de bobvenste bak wordt de raaplijst opgepakt. Op deze raaplijst staat het ordernummer vermeld. Dat ordernummer wordt ingegeven, waarna de gehele order (voor hetgeen geraapt werd) op het beeldscherm verschijnt. Na het ingeven van het nummer van de picker en degene die controleert kan begonnen worden met scannen. Van ieder artikel uit de doos wordt de barcode gescand, waardoor er van de het beeldscherm staande aantallen één wordt afgetrokken. Hierdoor wordt de order als het ware leeggescand. Ieder gescand artikel wordt aan de ander kant in de klaar staande kartonnen doos gelegd. Is de bak leeg (en de doos vol), dan wordt op F6 gedrukt.

Hierdoor wordt er:
* een vervoersetiket afgedrukt (afhankelijk van de in de order vastgelegde vervoerder)
* een doospakbon, indien dit bij de klant is aangegeven
* bij de laatste doos uit de order wordt automatisch een verzamelpakbon van de gehele order gemaakt

De dichtgeplakte dozen worden van het vervoersetiket voorzien en naar het transportmagazijn gebracht, waar zij worden opgeslagen.

== Wijzig verzendklaar  ==

Ook op het moment dat artikelen al verzendklaar staan kunt U nog wijzigingen aanbrengen door het kiezen van het commando 'Wijzig verzendklaar'. Hierbij wordt dezelfde procedure gevolgd als bij het commando 'Wijzig verzendadvies'. 

==Vervoerder==
De Vervoerder heeft inzicht in de in het transportmagazijn gereed staande dozen. In de Vervoerder kunnen selecties worden gemaakt van de dozen die op zeker moment moeten worden uitgeleverd.

Na een fiatteringsprocedure, waarbij gebruik gemakt wordt van een barcodescanner op de dooslabels te scannen worden:
* deze uitgeleverd aan de vervoerder
* een EDI-document gemaakt voor de vervoerder
* de bij de dozen behorende orderregels doorgeven aan de Verkoper, waar deze automatisch worden gefactureerd
* op dat moment worden ook de EDI-docu8mneten voor de klant aangemaakt


[[Category:Faselevering]] [[Category:Handleiding]] [[Category:Handleiding_Verkoper]] [[Category:Handleiding_Verkoper_Kleding]]