Merlijn: 1 versie(s)

2008-07-22T09:56:12Z

1 versie(s)

Antoinette op 16 jul 2008 om 14:24

2008-07-16T14:24:12Z

Merlijn: 1 versie(s)

2008-02-25T11:40:42Z

1 versie(s)

Peter: bijgewerkt

2007-03-29T10:10:16Z

bijgewerkt

Nieuwe pagina

{{Inkoper navigatie menu}}

[[Afbeelding: Handleiding Inkoper Groepen opdracht Wijzig groepen.jpg]]

=Wijzig groepen=
De opdracht '''Wijzig groepen''' wordt gebruikt voor het onderhoud van de artikelgroepen.

Een artikel behoort altijd tot één van de 250 artikelgroepen. Bij de invoer van een artikel wordt daarom via een Merlijn pop-up de artikelgroep opgevraagd, waarbij alle artikelgroepen waarvan de omschrijving is ingevuld afgebeeld zullen worden.

De artikelgroep wordt verder op divers plaatsten in het pakket gebruikt om onderscheid te maken tussen verschillende groepen artikelen. Het is dan ook van belang dat van het begin af een goede indeling van deze artikelgroepen wordt gemaakt. Er zijn 250 artikelgroepen totaal, waardoor er ruimte is de artikelgroepen uiteen te houden, waardoor later nieuwe artikelgroepen nog op een logische plaats kunnen worden toegevoegd.

Een voorbeeld:
* de groep Hardware loopt van artikelgroep 10 - 29
** 10 = computers
** 15 = printers
** 18 = harddisks
* de groep Software loopt van 30-50
** 31 = Merlijnpakketten
** 35 = tekstverwerkers

Op deze wijze kunnen later nog groepen worden tussengevoegd op een logische plaats.

Verder is het verstandig de groepen boven de 200 niet direct te gebruiken, maar te reserveren voor bijzondere artikelgroepen, zoals uitverkoop of om artikelen tijdelijk te 'parkeren' bij het inlezen van artikelbestanden van buitenaf.

Van een artikelgroep worden een aantal velden vastgelegd :
* Nummer
* Omschrijving
* Voorraad
* Kostprijs verkopen
* Opbrengst met BTW
* Opbrengst géén BTW
* Voorraad herwaardering

==Onderhoud==
Bij het invoeren van de verschillende boekhoudrekeningen geldt de volgende regel: als er voor artikelen op een factuur verschillende rekeningen worden gebruikt, worden er verschillende boekingen aangemaakt. Zijn er artikelen met verschillende artikelgroepen met dezelfde boekhoudrekeningen, dan worden deze bij elkaar opgeteld, zodat er één boeking wordt aangemaakt.

===Nummer===
:Het '''nummer''' van de artikelgroep wordt door het systeem toegekend en kan niet worden gewijzigd,

===Omschrijving===
:De '''omschrijving''' van de artikelgroep. Deze omschrijving wordt op diverse overzichten en bij het onderhoud van artikelen gebruikt.

===Voorraad===
:De rekening van de '''voorraad''' in de Boekhouder. Hierop worden de binnenkomende artikelen geboekt.

===Kostprijs verkopen===
:De rekening van de '''kostprijs verkopen''' in de Boekhouder. Ieder artikel heeft een kostprijs, die in het veld 'vaste verrekenprijs' wordt vastgelegd. Wanneer dit artikel wordt verkocht wordt er een boeking 'kostprijs verkopen' tegenover 'voorraad' aangemaakt met als bedrag de 'vaste verrekenprijs'.

===Opbrengst met BTW===
:Bij '''opbrengst met BTW''' wordt de normale opbrengstrekening ingevoerd voor leveringen met BTW in Nederland.

===Opbrengst géén BTW===
:Bij '''opbrengst géén BTW''' wordt de normale opbrengstrekening ingevoerd voor leveringen zonder BTW aan het buitenland.

===Voorraad herwaardering===
:De rekening die bij '''Voorraad herwaardering''' is ingevuld wordt gebruikt om de boeking die vij een herwaardering van de Voorraad hoort aan de Boekhouder te kunnen doorgegeven. Dit is de boeking 'voorraad' aan 'herwaardering voorraad' (of andersom als de voorraad in waarde verminderd).

[[Categorie: Handleiding Inkoper]]

@@ Regel 54: / Regel 54: @@
 :Bij '''opbrengst géén BTW''' wordt de normale opbrengstrekening ingevoerd voor leveringen zonder BTW aan het buitenland.
-===Voorraad herwaardering===
+=== Voorraad herwaardering ===
+[[Category:Handleiding_Inkoper]]

← Oudere versie	Versie van 22 jul 2008 om 09:56
(geen verschil)

← Oudere versie	Versie van 25 feb 2008 om 11:40
(geen verschil)

Handleiding Inkoper Groepen opdracht Wijzig groepen - Bewerkingsoverzicht

Merlijn: 1 versie(s)

Antoinette op 16 jul 2008 om 14:24

Merlijn: 1 versie(s)

Peter: bijgewerkt