Handleiding Inventaris Opstarten van de Inventaris - Bewerkingsoverzicht

Merlijn: 1 versie

2012-09-07T11:49:50Z

1 versie

Peter op 30 mei 2012 om 06:53

2012-05-30T06:53:06Z

Merlijn: 1 versie(s)

2008-10-20T10:35:01Z

1 versie(s)

Eddy op 8 okt 2008 om 08:55

2008-10-08T08:55:47Z

Merlijn: 1 versie(s)

2008-09-15T13:04:29Z

1 versie(s)

Eddy op 11 sep 2008 om 11:56

2008-09-11T11:56:56Z

Merlijn: 1 versie(s)

2008-05-07T08:51:32Z

1 versie(s)

Eddy op 22 apr 2008 om 13:17

2008-04-22T13:17:37Z

Wijzigingen bekijken

Merlijn: 1 versie(s)

2008-02-25T11:40:30Z

1 versie(s)

Antoinette op 11 apr 2007 om 14:43

2007-04-11T14:43:33Z

Nieuwe pagina

{{Inventaris navigatie home}}

=Opstarten van het Inventarispakket=

[[Afbeelding: Inventaris Menu opdracht.jpg]]
* Dit scherm verschijnt nadat u de toegangscode van het pakket heeft ingetoetst.
* Hier kunt U de "Magazijninventarisatiecode" instellen, deze code wordt in de naam van het het Inventarisatiebestand opgenomen, en aan het eind wordt een tellijstummer (volgummer) toegevoegd.
* Bijvoorbeeld bij de Magazijninventarisatiecode 200612 krijgen alle inventarisatiebestanden de naam: INV_MAGAZIJN_200612_1 (1 staat voor de tellijst (volg)nummer).
* De Magazijninventarisatiecode wordt standaard door Merlijn ingevuld, dit is het jaar en de maand, maar U kunt ook zelf een eigen code ingegeven.
* Per Magazijninventarisatiecode wordt één totaal bestand gemaakt voor het totaliseren van alle tellijsten. Deze totaallijst krijgt de naam: INV_MAGAZIJN_2006012-1 TOTAAL.
* Indien u een bestaande inventarisatielijst wil openen dan vult u hier de Magazijninventarisatiecode in van dat bestand.

[[Afbeelding: Inventaris Menu Hoofdkantoor.jpg]]
*Kies uit het menu Hoofdkantoor Maak inventarisbestand.

[[Afbeelding: Inventaris Venster sessie.jpg]]
* U kunt voor dezelfde Inventarisatiesessie het aantal tellijsten uitbreiden.
* Er zal dan een boodschap komen met Inventarissessie xxxxxx bestaat reeds.
* Stel dat er 4 tellijsten zijn, door bijvoorbeeld 6 integeven zal het aantal tellijsten met 2 uitgebreid worden.
* Nadat u OK heeft gegeven komt er heel kort een infoscherm wat automatisch weer verdwijnt.

=Een Tellijst Printen=
[[Afbeelding:Print tellijst.jpg]]
*Kies uit het menu "Hoofdkantoor" en dan "Print tellijsten".

[[Afbeelding: printtellijst(0).jpg]]
*Indien u hier een nul invoert krijgt u de totaallijst, of u vult hier het volgnummer van de tellijst in.

[[Afbeelding:Inventaris Printlijst zonder aantal.jpg]]
*Indien u kiest voor een lijst zonder aantallen printen, krijgt u een lijst waar u de aantallen tijdens het tellen kunt invullen,dit is een goed hulpmiddel bij de inventarisatiesessie.

[[Afbeelding: Inventaris Print tellijst selectie.jpg]]

[[Handleiding Algemeen Algemene Artikelselectie|Klik hier voor een verdere uitleg van de mogelijkheden]].

* Indien u kiest voor "Op artikelcode" en "geheel nieuw", kunt u een selectie maken van de artikelen.
* Door deze selectie print u bijvoorbeeld die artikelen die u wilt tellen.

[[Afbeelding: Inventaris Print tellijst leeg.jpg]]
* Als de lijst is uitgeprint kunt u handmatig de aantallen opschrijven.

[[Afbeelding:Boekvoorraad op.jpg]]
* Kies in de Menubalk "Boekvoorraad op"

[[Afbeelding: Inventaris Venster Voorraad.jpg]]
* Hier kunt u het tellijstnummer invullen wat u wilt opboeken.

[[Afbeelding: Inventaris Voorraad boek op1.jpg]]
* Hier vult u de artikelcode in.

[[Afbeelding: Inventaris Voorraad boek op2.jpg]]
* Hier vult u het aantal van de getelde voorraad in.

[[Afbeelding: Inventaris Voorraad boek op3.jpg]]
* Nu ziet u het totaal inclusief de zojuist ingevoerde aantallen.
* Nadat u een return heeft gegeven wordt deze mutatie opgeslagen en verschijnt het volgende veld om een artikelcode in te voeren.

=Aantal Corrigeren=
[[Afbeelding:Boekvoorraad op.jpg]]
*Ga in de menubalk naar Hoofdkantoor en dan naar "Stel voorraad bij"

[[Afbeelding:stelvoorraad bij tellijstnummer.jpg]]
* Vul hier het tellijstnummer in

[[Afbeelding: Inventaris Stell voorraad bij.jpg]]
* Vul de artikelcode in, corrigeer de juist getelde voorraad in het vakje 'Stel bij', en geef een return om deze mutatie op te slaan.

[[Afbeelding:Print tellijst.jpg]]
*Ga in de Menubalk naar Hoofdkantoor en dan naar Print tellijsten.

[[Afbeelding: Inventaris Print tellijst.jpg]]
*Nu kunt u een lijst printen waar alle aantallen opstaan.
*Toepassing: controleren inventarisering.

[[Afbeelding:print tellijsten getelde afbeelden leeg over.jpg]]
* Deze keuze laat bij het printen alle niet ingevulde aantallen weg.

=Voeg Tellijsten samen=
[[Afbeelding:Voeg tellijst samen.jpg]]
* Kies uit de Menubalk Voeg tellijst samen.

* Nu worden alle ingevoerde gegevens van de tellijsten samengevoegd op de totaallijst.
* Indien er wijzigingen op de tellijsten zijn geweest, kunt U Voeg tellijsten samen opnieuw kiezen, waardoor de tellijsten opnieuw worden getotaliseerd op de totaaltellijst.

[[Afbeelding:Menu verschillenlijst.jpg]]
* Kies uit de Menubalk Hoofdkantoor en dan Verschillenlijst.

[[Afbeelding: Inventaris Verschillenlijst.jpg]]
* Nu kunt U kiezen tussen verkorte verschillenlijst en Uitgebreide verschillenlijst.
* Op de Verkorte verschillenlijst ziet U alleen het verschil.
* Op de Uitgebreide verschillenlijst ziet U wat werkelijk is geteld, wat er in het bestand staat en wat het verschil is.

[[Afbeelding: Inventaris Verschillenlijst2.jpg]]
* Kies het Tellijstnummer.

[[Afbeelding: Inventaris Verschillenlijst3.jpg]]
* Om de Verschillenlijst kort en overzichtelijk te houden kiest u Artikel zonder verschil overslaan.

[[Afbeelding:Verschillenlijst handhaven.jpg]]

[[Handleiding Algemeen Algemene Artikelselectie|Klik hier voor een verdere uitleg van de mogelijkheden]].

=Administratie Verwerken=

[[Afbeelding:Menu verwerk administratie.jpg]]
* Kies uit de Menubalk Hoofdkantoor Verwerk in administratie,

[[Afbeelding: Inventaris Verwerk.jpg]]
* Het wachtwoord is BOEKDOOR.

[[Afbeelding: Inventaris Docnumentnr.jpg]]
* IVN_MAGAZIJN_XXXXTOTAAL.

[[Afbeelding: Inventaris Normale boeking.jpg]]
* Kies Normaal boeking
* De keuze Tegenboeking zet <b>ALLE </B> tellingen op nul!

[[Afbeelding: Menu verwerk in administratie handhaaf.jpg]]

[[Handleiding Algemeen Algemene Artikelselectie|Klik hier voor een verdere uitleg van de mogelijkheden]].

[[Categorie: Handleiding Inventaris]]

← Oudere versie		Versie van 30 mei 2012 om 06:53
Regel 204:		Regel 204:

	= Administratie Verwerken =		= Administratie Verwerken =
		+	Bij het verwerken van mutaties worden boekingen voor de Boekhouder aangemaakt. Hiervoor wordt ingang 592 van de Algemene Rekening tabel gebruikt. Deze moet dus zijn ingevuld.

	[[Image:Menu verwerk administratie.jpg\|Afbeelding:Menu verwerk administratie.jpg]]		[[Image:Menu verwerk administratie.jpg\|Afbeelding:Menu verwerk administratie.jpg]]

@@ Regel 9: / Regel 9: @@
 We besluiten eerst de winkel te inventariseren, hiervoor worden alle WINKEL artikelen bevroren, dat wil zeggen er mag niets meer verkocht worden uit de winkel totdat de telling is afgerond.
 *Start het pakket eerst op en maak een inventarisatiebestand aan, en draai de tellijsten uit.
@@ Regel 19: / Regel 20: @@
 *Nu worden de tellijsten ingevoerd in Merlijn (boek voorraad op)
-**Tijdens deze invoer worden geen aantallen afgebeeld, dit om te voorkomen dat de invoer persoon aantallen zou kunnen overnemen indien hij een tellijst niet kan lezen.<br>
+**Tijdens deze invoer worden geen aantallen afgebeeld, dit om te voorkomen dat de invoerpersoon aantallen zou kunnen overnemen indien hij een tellijst niet kan lezen.<br>
 *Hierna kan opnieuw een tellijst geprint worden maar nu met aantallen, de invoer van de voorraad kan nu opnieuw worden gecontroleerd.

@@ Regel 9: / Regel 9: @@
 We besluiten eerst de winkel te inventariseren, hiervoor worden alle WINKEL artikelen bevroren, dat wil zeggen er mag niets meer verkocht worden uit de winkel totdat de telling is afgerond.
-* Start het pakket eerst op en maak een inventarisatiebestand aan, en draai de tellijsten uit.
+*Start het pakket eerst op en maak een inventarisatiebestand aan, en draai de tellijsten uit.
 *We gaan tellen met twee personen, en maken daarom ook 2 tellijsten aan van alle artikelen.<br>

← Oudere versie	Versie van 7 sep 2012 om 11:49
(geen verschil)

← Oudere versie	Versie van 20 okt 2008 om 10:35
(geen verschil)

← Oudere versie	Versie van 15 sep 2008 om 13:04
(geen verschil)

← Oudere versie	Versie van 7 mei 2008 om 08:51
(geen verschil)

← Oudere versie	Versie van 25 feb 2008 om 11:40
(geen verschil)