Handleiding Kassabeheerder Speciaal opdracht Wijzig artikelgroepen - Bewerkingsoverzicht

Merlijn: 1 versie(s)

2010-02-09T07:49:25Z

1 versie(s)

Peter: 999 ipv 250

2010-01-05T07:38:52Z

999 ipv 250

Merlijn: 1 versie(s)

2009-05-15T06:41:05Z

1 versie(s)

David op 11 mei 2009 om 07:18

2009-05-11T07:18:55Z

Merlijn: 1 versie(s)

2008-02-25T11:40:06Z

1 versie(s)

Eddy: toegevoegd HL groepen kassabeheerder

2007-07-26T12:13:32Z

toegevoegd HL groepen kassabeheerder

Nieuwe pagina

{{Kassabeheerder navigatie}}

[[Afbeelding: Handleiding Kassabeheerder Speciaal opdracht Wijzig artikelgroepen.jpg]]

=Wijzig Artikel groepen=
De opdracht '''Wijzig Artikel groepen''' wordt gebruikt voor het onderhoud van de artikelgroepen.

Een artikel behoort altijd tot één van de 250 artikelgroepen. Bij de invoer van een artikel wordt daarom via een Merlijn pop-up de artikelgroep opgevraagd, waarbij alle artikelgroepen waarvan de omschrijving is ingevuld afgebeeld zullen worden.

De artikelgroep wordt verder op diverse plaatsten in het pakket gebruikt om onderscheid te maken tussen verschillende groepen artikelen. Het is dan ook van belang dat van het begin af een goede indeling van deze artikelgroepen wordt gemaakt. Er zijn 250 artikelgroepen totaal, waardoor er ruimte is de artikelgroepen uiteen te houden, waardoor later nieuwe artikelgroepen nog op een logische plaats kunnen worden toegevoegd.

Een voorbeeld:
* de groep Hardware loopt van artikelgroep 10 - 29
** 10 = computers
** 15 = printers
** 18 = harddisks
* de groep Software loopt van 30-50
** 31 = Merlijnpakketten
** 35 = tekstverwerkers

Op deze wijze kunnen later nog groepen worden tussengevoegd op een logische plaats.

Verder is het verstandig de groepen boven de 200 niet direct te gebruiken, maar te reserveren voor bijzondere artikelgroepen, zoals uitverkoop of om artikelen tijdelijk te 'parkeren' bij het inlezen van artikelbestanden van buitenaf.

===Btw-hoog en btw-laag===
Om later een splitsing te kunnen maken in de Boekhouder met de btw-aangifte gesplitst in btw-hoog en btw-laag moeten binnen één artikelgroep alleen artikelen met btw-hoog of btw-laag worden opgenomen. Komen in een bepaalde groep artikelen zowel artikelen met btw-hoog als btw-laag voor, splits deze dan uit in twee verschillende artikelgroepen.

===Wat wordt vastgelegd===
Van een artikelgroep worden een aantal velden vastgelegd :
* Nummer
* Omschrijving
* Voorraad
* Kostprijs verkopen
* Opbrengst met BTW
* Opbrengst géén BTW
* Voorraad herwaardering

==Onderhoud==
Bij het invoeren van de verschillende boekhoudrekeningen geldt de volgende regel: als er voor artikelen op een factuur verschillende rekeningen worden gebruikt, worden er verschillende boekingen aangemaakt. Zijn er artikelen met verschillende artikelgroepen met dezelfde boekhoudrekeningen, dan worden deze bij elkaar opgeteld, zodat er één boeking wordt aangemaakt.

===Nummer===
:Het '''nummer''' van de artikelgroep wordt door het systeem toegekend en kan niet worden gewijzigd,

===Omschrijving===
:De '''omschrijving''' van de artikelgroep. Deze omschrijving wordt op diverse overzichten en bij het onderhoud van artikelen gebruikt.

===Voorraad===
:De rekening van de '''voorraad''' in de Boekhouder. Hierop worden de binnenkomende artikelen geboekt.

===Kostprijs verkopen===
:De rekening van de '''kostprijs verkopen''' in de Boekhouder. Ieder artikel heeft een kostprijs, die in het veld 'vaste verrekenprijs' wordt vastgelegd. Wanneer dit artikel wordt verkocht wordt er een boeking 'kostprijs verkopen' tegenover 'voorraad' aangemaakt met als bedrag de 'vaste verrekenprijs'.

===Opbrengst met BTW===
:Bij '''opbrengst met BTW''' wordt de normale opbrengstrekening ingevoerd voor leveringen met BTW in Nederland.

===Opbrengst géén BTW===
:Bij '''opbrengst géén BTW''' wordt de normale opbrengstrekening ingevoerd voor leveringen zonder BTW aan het buitenland.

===Voorraad herwaardering===
:De rekening die bij '''Voorraad herwaardering''' is ingevuld wordt gebruikt om de boeking die vij een herwaardering van de Voorraad hoort aan de Boekhouder te kunnen doorgegeven. Dit is de boeking 'voorraad' aan 'herwaardering voorraad' (of andersom als de voorraad in waarde verminderd).

[[Categorie: Handleiding Kassabeheerder]]

← Oudere versie	Versie van 9 feb 2010 om 07:49
(geen verschil)

@@ Regel 7: / Regel 7: @@
 De opdracht '''Wijzig Artikel groepen''' wordt gebruikt voor het onderhoud van de artikelgroepen.
-Een artikel behoort altijd tot één van de 250 artikelgroepen. Bij de invoer van een artikel wordt daarom via een Merlijn pop-up de artikelgroep opgevraagd, waarbij alle artikelgroepen waarvan de omschrijving is ingevuld afgebeeld zullen worden.
+Een artikel behoort altijd tot één van de 999 artikelgroepen. Bij de invoer van een artikel wordt daarom via een Merlijn pop-up de artikelgroep opgevraagd, waarbij alle artikelgroepen waarvan de omschrijving is ingevuld afgebeeld zullen worden.
-De artikelgroep wordt verder op diverse plaatsten in het pakket gebruikt om onderscheid te maken tussen verschillende groepen artikelen. Het is dan ook van belang dat van het begin af een goede indeling van deze artikelgroepen wordt gemaakt. Er zijn 250 artikelgroepen totaal, waardoor er ruimte is de artikelgroepen uiteen te houden, waardoor later nieuwe artikelgroepen nog op een logische plaats kunnen worden toegevoegd.
+De artikelgroep wordt verder op diverse plaatsten in het pakket gebruikt om onderscheid te maken tussen verschillende groepen artikelen. Het is dan ook van belang dat van het begin af een goede indeling van deze artikelgroepen wordt gemaakt. Er zijn 999 artikelgroepen totaal, waardoor er ruimte is de artikelgroepen uiteen te houden, waardoor later nieuwe artikelgroepen nog op een logische plaats kunnen worden toegevoegd.
 Een voorbeeld:

← Oudere versie	Versie van 15 mei 2009 om 06:41
(geen verschil)

@@ Regel 1: / Regel 1: @@
-<!-- HL -->
+<!-- HL --> {{Kassabeheerder navigatie}}
-[[Afbeelding: Handleiding Kassabeheerder Speciaal opdracht Wijzig artikelgroepen.jpg]]
+[[Image:Handleiding_Kassabeheerder_Speciaal_opdracht_Wijzig_artikelgroepen.png]]
-=Wijzig Artikel groepen=
+= Wijzig Artikel groepen =
-Een artikel behoort altijd tot één van de 250 artikelgroepen. Bij de invoer van een artikel wordt daarom via een Merlijn pop-up de artikelgroep opgevraagd, waarbij alle artikelgroepen waarvan de omschrijving is ingevuld afgebeeld zullen worden.
+De opdracht '''Wijzig Artikel groepen''' wordt gebruikt voor het onderhoud van de artikelgroepen.
-De artikelgroep wordt verder op diverse plaatsten in het pakket gebruikt om onderscheid te maken tussen verschillende groepen artikelen. Het is dan ook van belang dat van het begin af een goede indeling van deze artikelgroepen wordt gemaakt. Er zijn 250 artikelgroepen totaal, waardoor er ruimte is de artikelgroepen uiteen te houden, waardoor later nieuwe artikelgroepen nog op een logische plaats kunnen worden toegevoegd.
+Een artikel behoort altijd tot één van de 250 artikelgroepen. Bij de invoer van een artikel wordt daarom via een Merlijn pop-up de artikelgroep opgevraagd, waarbij alle artikelgroepen waarvan de omschrijving is ingevuld afgebeeld zullen worden.
-Een voorbeeld:
+De artikelgroep wordt verder op diverse plaatsten in het pakket gebruikt om onderscheid te maken tussen verschillende groepen artikelen. Het is dan ook van belang dat van het begin af een goede indeling van deze artikelgroepen wordt gemaakt. Er zijn 250 artikelgroepen totaal, waardoor er ruimte is de artikelgroepen uiteen te houden, waardoor later nieuwe artikelgroepen nog op een logische plaats kunnen worden toegevoegd.
-Op deze wijze kunnen later nog groepen worden tussengevoegd op een logische plaats.
+Een voorbeeld:
-Verder is het verstandig de groepen boven de 200 niet direct te gebruiken, maar te reserveren voor bijzondere artikelgroepen, zoals uitverkoop of om artikelen tijdelijk te 'parkeren' bij het inlezen van artikelbestanden van buitenaf.
+*de groep Hardware loopt van artikelgroep 10 - 29
-===Btw-hoog en btw-laag===
+Op deze wijze kunnen later nog groepen worden tussengevoegd op een logische plaats.
-===Wat wordt vastgelegd===
+Verder is het verstandig de groepen boven de 200 niet direct te gebruiken, maar te reserveren voor bijzondere artikelgroepen, zoals uitverkoop of om artikelen tijdelijk te 'parkeren' bij het inlezen van artikelbestanden van buitenaf.
-==Onderhoud==
+=== Btw-hoog en btw-laag ===
 Bij het invoeren van de verschillende boekhoudrekeningen geldt de volgende regel: als er voor artikelen op een factuur verschillende rekeningen worden gebruikt, worden er verschillende boekingen aangemaakt. Zijn er artikelen met verschillende artikelgroepen met dezelfde boekhoudrekeningen, dan worden deze bij elkaar opgeteld, zodat er één boeking wordt aangemaakt.
 :Het '''nummer''' van de artikelgroep wordt door het systeem toegekend en kan niet worden gewijzigd,
-===Omschrijving===
+=== Omschrijving ===
 :De '''omschrijving''' van de artikelgroep. Deze omschrijving wordt op diverse overzichten en bij het onderhoud van artikelen gebruikt.
-===Voorraad===
+=== Voorraad ===
 :De rekening van de '''voorraad''' in de Boekhouder. Hierop worden de binnenkomende artikelen geboekt.
-===Kostprijs verkopen===
+=== Kostprijs verkopen ===
 :De rekening van de '''kostprijs verkopen''' in de Boekhouder. Ieder artikel heeft een kostprijs, die in het veld 'vaste verrekenprijs' wordt vastgelegd. Wanneer dit artikel wordt verkocht wordt er een boeking 'kostprijs verkopen' tegenover 'voorraad' aangemaakt met als bedrag de 'vaste verrekenprijs'.
-===Opbrengst met BTW===
+=== Opbrengst met BTW ===
 :Bij '''opbrengst met BTW''' wordt de normale opbrengstrekening ingevoerd voor leveringen met BTW in Nederland.
-===Opbrengst géén BTW===
+=== Opbrengst géén BTW ===
 :Bij '''opbrengst géén BTW''' wordt de normale opbrengstrekening ingevoerd voor leveringen zonder BTW aan het buitenland.
-===Voorraad herwaardering===
+=== Voorraad herwaardering ===
 :De rekening die bij '''Voorraad herwaardering''' is ingevuld wordt gebruikt om de boeking die vij een herwaardering van de Voorraad hoort aan de Boekhouder te kunnen doorgegeven. Dit is de boeking 'voorraad' aan 'herwaardering voorraad' (of andersom als de voorraad in waarde verminderd).
+[[Category:Handleiding_Kassabeheerder]]

← Oudere versie	Versie van 25 feb 2008 om 11:40
(geen verschil)