Handleiding Verkoper Release 10.1: verschil tussen versies
Uit Merlijn Handleiding
k (Handleiding Verkoper Release 10.0 hernoemd naar Handleiding Verkoper Release 10.1) |
k (1 versie) |
||
| (8 tussenliggende versies door 4 gebruikers niet weergegeven) | |||
| Regel 1: | Regel 1: | ||
<!-- HL --> | <!-- HL --> | ||
= Verkoper Nieuws = | = Verkoper Nieuws = | ||
| + | |||
| + | ==[[Handleiding_Verkoper_Orders_opdracht_Voer_order_in|Aantal orderregels]]== | ||
| + | Het pakket kende een maximum van 125 orderregels, inclusief de tekstregels. In de praktijk bleek het soms nodig om hierdoor een vervolgorder in te geven. | ||
| + | |||
| + | Het aantal orderregels per order is nu in principe onbeperkt, al hebben we er een maximum van 1.000 opgezet om te verhinderen dat bijvoorbeeld een externe order door een foute aanlevering eindeloos groot kan worden en daardoor weer onnodig voorraden kan gaan reserveren. | ||
==[[Handleiding_Verkoper_Orders_opdracht_Voer_order_in|Eerste regel van een order is een tekstregel]]== | ==[[Handleiding_Verkoper_Orders_opdracht_Voer_order_in|Eerste regel van een order is een tekstregel]]== | ||
De eerste regel van een order mocht nooit een tekstregel zijn omdat een 'tekstregel' altijd '''onder''' een artikel moest komen in verband met de sortering. Nu is het ook mogelijk om meerdere tekstregels bovenaan in te voeren. | De eerste regel van een order mocht nooit een tekstregel zijn omdat een 'tekstregel' altijd '''onder''' een artikel moest komen in verband met de sortering. Nu is het ook mogelijk om meerdere tekstregels bovenaan in te voeren. | ||
| − | == | + | == [[Handleiding_Verkoper_Speciaal_artikelonderhoud_opdracht_Dupliceer_artikel|Dupliceer artikel uitgebreid]]== |
| − | |||
| − | |||
| − | |||
Bij het dupliceren van een artikel worden nu ook de volgende velden meegenomen (een aantal velden behoren tot speciale modules en zijn niet voor iedereen zichtbaar): | Bij het dupliceren van een artikel worden nu ook de volgende velden meegenomen (een aantal velden behoren tot speciale modules en zijn niet voor iedereen zichtbaar): | ||
* WWS Kleurcode | * WWS Kleurcode | ||
| Regel 30: | Regel 32: | ||
* Prijs Op Etiket | * Prijs Op Etiket | ||
| − | ==Melding Wijzig Factuur indien doorgeboekt== | + | ==[[Handleiding_Verkoper_Lettercodes_opdracht_Wijzig_lettercodes|Extra commentaartabel]]== |
| + | Bij de opdracht wijzig lettercodes onder klanten is nu een extra tabel beschikbaar: de commentaartabel. Hier kunnen korte omschrijvingen worden vastgelegd. Bij het invoeren van een order kan door het ingeven van een lettercode het commentaar in de order worden vastgelegd. Dit komt onder andere naar voren in de 'Zoeklijst orders'. | ||
| + | |||
| + | ==[[Handleiding_Verkoper_Facturen_opdracht_Boek_factuur|Melding Wijzig Factuur indien doorgeboekt]]== | ||
Indien er doorgeboekte facturen werd gekozen bij het wijzigen van facturen bleef de boodschap dat die niet gewijzigd kan worden nu wel heel erg kort in het scherm staan. Dit is aangepast waardoor er nu een melding in een apart venster verschijnt. | Indien er doorgeboekte facturen werd gekozen bij het wijzigen van facturen bleef de boodschap dat die niet gewijzigd kan worden nu wel heel erg kort in het scherm staan. Dit is aangepast waardoor er nu een melding in een apart venster verschijnt. | ||
| − | == | + | ==[[Handleiding_Verkoper_Orderdocumenten_opdracht_Print_detailoverzicht|Automatische keuze printrichting]]== |
| − | + | Een aantal overzichten moet altijd rechtop of dwars worden uitgeprint. De gebruiker moest hier aan denken voordat hij daadwerkelijk iets ging printen. Nu wordt bijvoorbeeld het detailoverzicht '''altijd''' dwars uitgeprint en de factuur, pakbon en orderbevestiging rechtop. Dat hoeft niet meer te worden ingesteld door de gebruiker. | |
| + | |||
| + | Het blijft altijd mogelijk om zelf bij pagina-instelling een andere keuze te maken. | ||
==[[Handleiding_Verkoper_Orderdocumenten_opdracht_Print_detailoverzicht|Detailoverzicht]]== | ==[[Handleiding_Verkoper_Orderdocumenten_opdracht_Print_detailoverzicht|Detailoverzicht]]== | ||
Bij een detailoverzicht met meerdere bladzijden en een aantal commentaarregels kon soms op het tweede blad de commentaarregel een regel te hoog worden afgebeeld. Dit is aangepast. | Bij een detailoverzicht met meerdere bladzijden en een aantal commentaarregels kon soms op het tweede blad de commentaarregel een regel te hoog worden afgebeeld. Dit is aangepast. | ||
| − | == | + | ==[[Handleiding_Verkoper_Facturen_opdracht_Boek_factuur|Foutboodschap bij Boek factuur]]== |
| − | Bij het doorboeken kwam een boodschap 'Mer32K handle out of range' bij het doorboeken van facturen naar de Boekhouder. Dit is nu opgelost. | + | Bij het doorboeken kwam soms een boodschap 'Mer32K handle out of range' bij het doorboeken van facturen naar de Boekhouder. Dit is nu opgelost. |
| − | ==Uren bij uitleveren op 0 zetten lukt niet== | + | ==[[Handleiding_Verkoper_Orders_opdracht_Lever_order_uit|Uren bij uitleveren op 0 zetten lukt niet]]== |
Bij een order met hardware en uren eerst de hardware en de uren uitleveren en factureren op 0 (nul) zetten werkte niet. Deze werden toch gefactureerd. Dit is nu opgelost. | Bij een order met hardware en uren eerst de hardware en de uren uitleveren en factureren op 0 (nul) zetten werkte niet. Deze werden toch gefactureerd. Dit is nu opgelost. | ||
| − | ==Apart eerste relatienummer voor Verkoper (en Inkoper)== | + | ==[[Handleiding_Verkoper_Verkoper_opdracht_Voorkeuren...|Apart eerste relatienummer voor Verkoper (en Inkoper)]]== |
Het is nu mogelijk om aparte eerste relatienummer in te voeren in de Verkoper en Inkoper. Dat was gelijk, waardoor er geen aparte serie voor Leveranciers en Klanten kon worden gebruikt. | Het is nu mogelijk om aparte eerste relatienummer in te voeren in de Verkoper en Inkoper. Dat was gelijk, waardoor er geen aparte serie voor Leveranciers en Klanten kon worden gebruikt. | ||
| Regel 53: | Regel 60: | ||
De procedure is nu zodanig aangepast, dat bij de invoer van deze bedragen (bij stuiverafronding) automatisch op een stuiver wordt afgerond. | De procedure is nu zodanig aangepast, dat bij de invoer van deze bedragen (bij stuiverafronding) automatisch op een stuiver wordt afgerond. | ||
| − | ==Externe artikelen== | + | ==[[Handleiding_Verkoper_Orders_opdracht_Voer_order_in|Lange teksten bij klantinfo]]== |
| + | Er bleek een probleem te zijn met lange teksten bij klant info en bij orderinvoer op de eerste bladzijde. Hierdoor werd dit niet altijd volledig afgebeeld. Dit punt is opgelost. | ||
| + | |||
| + | == [[Handleiding_Verkoper_Orders_opdracht_Orders_per_artikel|Selectie nu standaard op artikel]]== | ||
| + | Bij 'Orders per artikel' staat de selectie nu standaard op artikel in plaats van op leveringsdatum. | ||
| + | |||
| + | ==[[Handleiding_Verkoper_Archief_opdracht_Importeer_...|Externe artikelen]]== | ||
{{Module|naam=Externe Artikelen|tekst= | {{Module|naam=Externe Artikelen|tekst= | ||
Bij het inlezen van een document met artikelen werd het aantal CR geteld om het aantal regels te bepalen. Sommige leveranciers leveren echter documenten aan met LF en/of LFCR aan het eind. Het pakket is aangepast zodat beiden worden herkend.}} | Bij het inlezen van een document met artikelen werd het aantal CR geteld om het aantal regels te bepalen. Sommige leveranciers leveren echter documenten aan met LF en/of LFCR aan het eind. Het pakket is aangepast zodat beiden worden herkend.}} | ||
| − | ==Serienummers== | + | ==[[Handleiding_Verkoper_Serienummers_opdracht_Zoek_serienummer_op|Serienummers]]== |
{{module|naam=Serienummers|tekst= | {{module|naam=Serienummers|tekst= | ||
Bij het op het scherm bekijken van de gegevens d.m.v. een dubbele muisklik op een serienummer verscheen er een foutmelding en daarna knalde het pakket eruit. Dit is nu opgelost.}} | Bij het op het scherm bekijken van de gegevens d.m.v. een dubbele muisklik op een serienummer verscheen er een foutmelding en daarna knalde het pakket eruit. Dit is nu opgelost.}} | ||
| Regel 65: | Regel 78: | ||
Bij het uploaden naar de website bleek er een verschil in de routines tussen de Inkoper en Verkoper te zitten, waardoor de omschrijvingen van de zoekboom niet werden meegenomen. Dit is opgelost.}} | Bij het uploaden naar de website bleek er een verschil in de routines tussen de Inkoper en Verkoper te zitten, waardoor de omschrijvingen van de zoekboom niet werden meegenomen. Dit is opgelost.}} | ||
| − | ==Geagendeerde Prijswijzigingen== | + | == Kredietlimiet wijzigen in de Boekhouder== |
| + | {{module|naam=Kredietmodules|tekst= | ||
| + | Bij gebruik van deze modules is het niet meer mogelijk de kredietlimiet aan te passen in de Verkoper. Deze functie is voorbehouden aan de Boekhouder.}} | ||
| + | |||
| + | ==[[Handleiding_Verkoper_Prijswijzigingen_opdracht_Voer_prijswijzigingen_in|Geagendeerde Prijswijzigingen]]== | ||
{{Module|naam=Geagendeerde Prijswijzigingen|tekst= | {{Module|naam=Geagendeerde Prijswijzigingen|tekst= | ||
Bij gebruik van geagendeerde prijswijzigingen in een omgeving met inclusief en exclusief prijzen konden deze bij het ingaan van de prijswijziging verwisseld worden. Dat is nu beveiligd.}} | Bij gebruik van geagendeerde prijswijzigingen in een omgeving met inclusief en exclusief prijzen konden deze bij het ingaan van de prijswijziging verwisseld worden. Dat is nu beveiligd.}} | ||
| + | ==[[Handleiding_Verkoper_Lettercodes_opdracht_Wijzig_kassatabellen|Uitgebreide verkopertabel]]== | ||
| + | {{Module|naam=Kassa Centrale Voorzieningen|tekst= | ||
| + | In de Kassa is ruimte voor 26 verschillende Verkopers. Bij filiaalbedrijven zijn vaak meer dan 26 werknemers in dienst. Daarom is de verkopertabel in de Inkoper/Verkoper uitgebreid tot 1000 personeelsleden. Voor de overzichten en dergelijke is het wel noodzakelijk dat het personeelsnummer in zowel de Kassatabel als in de centrale tabel wordt ingevuld.}} | ||
| + | |||
| + | ==[[Handleiding_Verkoper_Kassa%27s_opdracht_Zoek_kassabon_op|Op tijd selecteren bij zoek bon op]]== | ||
| + | {{Module|naam=Kassa Centrale Voorzieningen|tekst= | ||
| + | Bij 'Zoek bon op' is nu een selectie op de tijd van de bon toegevoegd.}} | ||
| + | |||
| + | ==[[Handleiding_Verkoper_Kassa%27s_opdracht_Zoek_kassabon_op|Weergave speciale transacties verbeterd]]== | ||
| + | {{Module|naam=Kassa Centrale Voorzieningen|tekst= | ||
| + | Bij 'Zoek bon op' is de weergave van speciale transacties verbeterd. Speciale transacties worden nu in ''Italic'' afgebeeld. Ook wordt weergegeven of bij de transactie artikelen zijn gebruikt.}} | ||
| + | |||
| + | ==Backorder op pakbon via faselevering== | ||
| + | {{Module|naam=Faselevering|tekst= | ||
| + | Bij de faselevering wordt nu op de documenten ook de nalevering vermeld.}} | ||
| + | ==[[Handleiding Sleutelwoorden Verkoopartikelen|Codewoorden uitgebreid]]== | ||
| + | {{Module|naam=Externe artikelen|tekst= | ||
| + | Het aantal codewoorden voor inlezen van extreme artikelen is uitgebreid, waardoor deze meer mogelijkheden biedt.}} | ||
[[Category:Handleiding_Verkoper]] | [[Category:Handleiding_Verkoper]] | ||
Huidige versie van 4 mrt 2012 om 15:24
Inhoud
- 1 Verkoper Nieuws
- 1.1 Aantal orderregels
- 1.2 Eerste regel van een order is een tekstregel
- 1.3 Dupliceer artikel uitgebreid
- 1.4 Extra commentaartabel
- 1.5 Melding Wijzig Factuur indien doorgeboekt
- 1.6 Automatische keuze printrichting
- 1.7 Detailoverzicht
- 1.8 Foutboodschap bij Boek factuur
- 1.9 Uren bij uitleveren op 0 zetten lukt niet
- 1.10 Apart eerste relatienummer voor Verkoper (en Inkoper)
- 1.11 Prijzen inclusief btw invoeren
- 1.12 Lange teksten bij klantinfo
- 1.13 Selectie nu standaard op artikel
- 1.14 Externe artikelen
- 1.15 Serienummers
- 1.16 Web zoeken
- 1.17 Kredietlimiet wijzigen in de Boekhouder
- 1.18 Geagendeerde Prijswijzigingen
- 1.19 Uitgebreide verkopertabel
- 1.20 Op tijd selecteren bij zoek bon op
- 1.21 Weergave speciale transacties verbeterd
- 1.22 Backorder op pakbon via faselevering
- 1.23 Codewoorden uitgebreid
Verkoper Nieuws
Aantal orderregels
Het pakket kende een maximum van 125 orderregels, inclusief de tekstregels. In de praktijk bleek het soms nodig om hierdoor een vervolgorder in te geven.
Het aantal orderregels per order is nu in principe onbeperkt, al hebben we er een maximum van 1.000 opgezet om te verhinderen dat bijvoorbeeld een externe order door een foute aanlevering eindeloos groot kan worden en daardoor weer onnodig voorraden kan gaan reserveren.
Eerste regel van een order is een tekstregel
De eerste regel van een order mocht nooit een tekstregel zijn omdat een 'tekstregel' altijd onder een artikel moest komen in verband met de sortering. Nu is het ook mogelijk om meerdere tekstregels bovenaan in te voeren.
Dupliceer artikel uitgebreid
Bij het dupliceren van een artikel worden nu ook de volgende velden meegenomen (een aantal velden behoren tot speciale modules en zijn niet voor iedereen zichtbaar):
- WWS Kleurcode
- DTBGroep
- Fabrikant
- Merk
- Afprijspercentage
- Voorcalculatie
- Standaardcalculatie
- Nacalculatie
- Sorteerveld
- TransportEenheid
- Artikelen in pand/ruimte
- Maandminima
- Collection month
- Collection year
- Magazijnlocatie B
Kenmerken :
- Winkelartikel
- Prijs Op Etiket
Extra commentaartabel
Bij de opdracht wijzig lettercodes onder klanten is nu een extra tabel beschikbaar: de commentaartabel. Hier kunnen korte omschrijvingen worden vastgelegd. Bij het invoeren van een order kan door het ingeven van een lettercode het commentaar in de order worden vastgelegd. Dit komt onder andere naar voren in de 'Zoeklijst orders'.
Melding Wijzig Factuur indien doorgeboekt
Indien er doorgeboekte facturen werd gekozen bij het wijzigen van facturen bleef de boodschap dat die niet gewijzigd kan worden nu wel heel erg kort in het scherm staan. Dit is aangepast waardoor er nu een melding in een apart venster verschijnt.
Automatische keuze printrichting
Een aantal overzichten moet altijd rechtop of dwars worden uitgeprint. De gebruiker moest hier aan denken voordat hij daadwerkelijk iets ging printen. Nu wordt bijvoorbeeld het detailoverzicht altijd dwars uitgeprint en de factuur, pakbon en orderbevestiging rechtop. Dat hoeft niet meer te worden ingesteld door de gebruiker.
Het blijft altijd mogelijk om zelf bij pagina-instelling een andere keuze te maken.
Detailoverzicht
Bij een detailoverzicht met meerdere bladzijden en een aantal commentaarregels kon soms op het tweede blad de commentaarregel een regel te hoog worden afgebeeld. Dit is aangepast.
Foutboodschap bij Boek factuur
Bij het doorboeken kwam soms een boodschap 'Mer32K handle out of range' bij het doorboeken van facturen naar de Boekhouder. Dit is nu opgelost.
Uren bij uitleveren op 0 zetten lukt niet
Bij een order met hardware en uren eerst de hardware en de uren uitleveren en factureren op 0 (nul) zetten werkte niet. Deze werden toch gefactureerd. Dit is nu opgelost.
Apart eerste relatienummer voor Verkoper (en Inkoper)
Het is nu mogelijk om aparte eerste relatienummer in te voeren in de Verkoper en Inkoper. Dat was gelijk, waardoor er geen aparte serie voor Leveranciers en Klanten kon worden gebruikt.
Prijzen inclusief btw invoeren
Als de stuiverafronding is geactiveerd kunnen bij de prijzen inclusief btw alleen bedragen ingevoerd worden die op een stuiver eindigen. Wordt er een bedrag ingevoerd dat eindigt op 1,2,3,4,6,7,8 of 9 cent, dan accepteerde het pakket het niet en vroeg het bedrag opnieuw op. Hierdoor lijkt het voor een gebruiker soms of het pakket 'hangt', terwijl dit niet het geval is.
De procedure is nu zodanig aangepast, dat bij de invoer van deze bedragen (bij stuiverafronding) automatisch op een stuiver wordt afgerond.
Lange teksten bij klantinfo
Er bleek een probleem te zijn met lange teksten bij klant info en bij orderinvoer op de eerste bladzijde. Hierdoor werd dit niet altijd volledig afgebeeld. Dit punt is opgelost.
Selectie nu standaard op artikel
Bij 'Orders per artikel' staat de selectie nu standaard op artikel in plaats van op leveringsdatum.
Externe artikelen
Module Externe Artikelen
Bij het inlezen van een document met artikelen werd het aantal CR geteld om het aantal regels te bepalen. Sommige leveranciers leveren echter documenten aan met LF en/of LFCR aan het eind. Het pakket is aangepast zodat beiden worden herkend.
Serienummers
Module Serienummers
Bij het op het scherm bekijken van de gegevens d.m.v. een dubbele muisklik op een serienummer verscheen er een foutmelding en daarna knalde het pakket eruit. Dit is nu opgelost.
Web zoeken
Module Web Zoeken
Bij het uploaden naar de website bleek er een verschil in de routines tussen de Inkoper en Verkoper te zitten, waardoor de omschrijvingen van de zoekboom niet werden meegenomen. Dit is opgelost.
Kredietlimiet wijzigen in de Boekhouder
Module Kredietmodules
Bij gebruik van deze modules is het niet meer mogelijk de kredietlimiet aan te passen in de Verkoper. Deze functie is voorbehouden aan de Boekhouder.
Geagendeerde Prijswijzigingen
Module Geagendeerde Prijswijzigingen
Bij gebruik van geagendeerde prijswijzigingen in een omgeving met inclusief en exclusief prijzen konden deze bij het ingaan van de prijswijziging verwisseld worden. Dat is nu beveiligd.
Uitgebreide verkopertabel
Module Kassa Centrale Voorzieningen
In de Kassa is ruimte voor 26 verschillende Verkopers. Bij filiaalbedrijven zijn vaak meer dan 26 werknemers in dienst. Daarom is de verkopertabel in de Inkoper/Verkoper uitgebreid tot 1000 personeelsleden. Voor de overzichten en dergelijke is het wel noodzakelijk dat het personeelsnummer in zowel de Kassatabel als in de centrale tabel wordt ingevuld.
Op tijd selecteren bij zoek bon op
Module Kassa Centrale Voorzieningen
Bij 'Zoek bon op' is nu een selectie op de tijd van de bon toegevoegd.
Weergave speciale transacties verbeterd
Module Kassa Centrale Voorzieningen
Bij 'Zoek bon op' is de weergave van speciale transacties verbeterd. Speciale transacties worden nu in Italic afgebeeld. Ook wordt weergegeven of bij de transactie artikelen zijn gebruikt.
Backorder op pakbon via faselevering
Module Faselevering
Bij de faselevering wordt nu op de documenten ook de nalevering vermeld.
Codewoorden uitgebreid
Module Externe artikelen
Het aantal codewoorden voor inlezen van extreme artikelen is uitgebreid, waardoor deze meer mogelijkheden biedt.