Huidige versie van 7 sep 2012 om 12:49

Module Blokkade Op Krediet

Inleiding

Modules Blokkade op Krediet en Blokkade op Ouderdom.
Modules zijn geactiveerd in de Verkoper en Boekhouder.

Handleiding

Werkwijze:

Stap 1
Start de Verkoper op, menu Klanten -> Lettercodes -> Wijzig lettercodes -> Betalingsconditie ->geef het aantal dagen in bij Termijn.
indien dit niet gedaan is, worden nieuwe ingevoerde orders doorgeboekt met een verkeerde betalingstermijn wat een blokkade kan veroorzaken.

Wij raden u aan om de tabel het eerste aan te passen.

Stap 2
Daarna een eenmalige conversie draaien in de Verkoper om een Kredietlimiet aan alle klanten te geven.

in de Verkoper, menu Speciaal -> Controleer gegevens -> Controleer orders, het wachtwoord is HERSTEL -> kies ‘Zet kredietlimiet naar hoofdadres’ dan OK geven

• Initialiseren van het kredietlimiet op 9999999 dan is er mogelijkheid dat alle klanten onbeperkt kredietlimiet krijgen.
• Initialiseren van de term blokkade op 5 geeft dat geeft de mogelijkheid om een klant te blokkeren nadat 5 dagen van de betalingtermijn verstreken zijn (Blokkade op Ouderdom)
• Initialiseren van Krediet op orders geeft de vastgestelde kredietlimiet aan bij de bestaande orders.

In het Boekhoudpakket wordt bepaald welke klant er een Kredietlimiet mag krijgen en welke klant niet, In de Boekhouder kan de blokkade handmatig worden uitgezet of worden aangezet.

Werkwijze:
Start het Boekhoudpakket op, bij menu Onderhoud -> Adressen ->Wijzig adres ->

• Krediet staat standaard 99999 door de conversie, maar deze mag aangepast worden indien de klant een beperkte kredietlimiet krijgt.
• Blokkade mag op nul blijven staan.
• Bij de Term blokkade mag er worden ingegeven met hoeveel dagen de klant de betalingsconditie mag overschrijden.
• Door Klantblokkade op J of N te zetten kunt u een klant handmatig blokkeren of de blokkade opheffen voor een eenmalige order.

• Indien de Kredietlimiet is bereikt, worden geen orders meer geleverd.
• Indien de Kredietlimiet nog niet bereikt is maar de klant niet op tijd betaald heeft worden zijn orders geblokkeerd bij uitlevering (Blokkade op Ouderdom).

Blokkade werkt automatisch, na het inlezen van de facturen in het Boekhoudpakket, mutaties verwerken, wordt de klantblokkaderun bijgewerkt zie voorbeeld:

Het is noodzakelijk dat de Verkoperadministratiemap elke dag de nieuwe bestanden krijgt van de Boekhoudadministratie i.v.m. het bijwerken van de Blokkade. De Kredietlimiet en Blokkade zijn zichtbaar in de Verkoper maar kunnen niet aangepast worden, alles werkt via de Boekhouder. Indien het krediet of de blokkade tijdelijk moeten worden aangepast, zonder het verwerken van de mutaties, dan is dit mogelijk. U moet het bij de klantgegevens aanpassen en daarna via menu Speciaal -> Controleer gegevens -> Controleer diversen -> kies Draai klantblokkade run.