Versie van 26 mei 2008 om 10:27

Maak de kas op

Met Maak de kas op wordt aan het einde van de dag (of periode) de kas opgemaakt en worden de in de kassa-lade aanwezige bedragen vergeleken met de bedragen zoals deze in het systeem zijn vastgelegd bij het aanmaken van de bonnen.

Het systeem berekent aan de hand van een van te voren ingegeven bedrag welke bedragen het beste uit de kas kunnen worden gehaald om weer aan het startbedrag van de volgende dag te komen. Hierbij worden het kleinere wisselgeld zoveel mogelijk in kas gehouden.

Periode bepalen

De opdracht is beveiligd met een toegangscode’ (nummer 274, zie uw overzicht met toegangscodes) om te verhinderen dat onbevoegden in de kas kunnen kijken.

• de Kasopmaak kan dagelijks gedaan worden, per periode of van een reeks bonnummers.
• bij de instelling datum t/m, moet de datum als volgt worden ingegeven: ddmmjj zonder streepjes er tussen.
• wanneer U de Kasopmaak van een andere periode wilt moet U (selecteer periode) deze handmatig wijzigen.
• vanaf bon, wordt automatisch ingegeven vanaf de laatste kasopmaak.
• indien de selectie afwijkend is van de dagelijkse Kasopmaak, dient U altijd vanaf bonnummer 1 in te geven.

• Voor de kasopmaak wordt eerst een personeelslid opgevraagd.
• Selecteer een personeelslid en geef 'Ok'.
• Direct hierna wordt de kassa-lade geopend zodat de inhoud kan worden geteld

Tellen inhoud lade

• in de Kasopmaak kunt U contant geld (munten en papiergeld) invoeren, waarbij het pakket automatisch berekent wat er in de kassa-lade moet blijven en wat eruit gehaald moet worden om de volgende dag met de juiste kassa-inhoud te kunnen starten.
• indien U geen bedrag in de kas wilt laten, komt alles in de kolom ‘Uit kas halen’ te staan.
• het totaal van de getelde munten, papier en cheques is zichtbaar bij ‘Totaal kaswaarde’

Corrigeren verschillen

De door het systeem aan de hand van de kassabonnen berekende bedragen worden vermeld onder de kolom Systeem, de door de gebruiker getelde bedragen onder Handmatig. Mocht er een verschil tussen beide zijn, dan wordt dit in de kolom Verschil weergegeven.

U kunt nu onder Handmatig de werkelijke bedragen ingeven, allen zal het totaal altijd gelijk moeten zijn aan het door het systeem getelde bedragen. Kasverschillen of een kasoverschot dienen daarom altijd te worden ingegeven. Hert bedrag aan contact geld kan niet direct worden gecorrigeerd, maar wordt gecorrigeerd bij het ingeven van het munt- of papiergeld.

Een kasopmaak kan pas worden afsloten als bij Verschil contanten 0,00 staat aangegeven.

Overige betaalmiddelen

Na het ingeven van de contanten kunnen de overige betaalmiddelen worden ingegeven. Hierbij geldt hetzelfde als voor de contanten: het systeem geeft de berekende bedragen bij Systeem' aan en U kunt deze aanpassen bij Handmatig.

Ook hierbij geldt dat de kasopmaak pas kan worden afgesloten als er geen verschil in de totaal betalingsmiddelen meer is.

• Vorige kasopmaak wordt automatisch afgebeeld, hier kunt u niets wijzigen.
• Kasuitgave wordt automatisch afgebeeld, en in mindering gebracht van de totaal getelde omzet.
• Alle betaalmiddelen Kaswaarde of géén Kaswaarde worden automatisch afgebeeld.
• Werkelijke omzet zijn de totaal verkochte producten.
• In Kas houden/ Uit kas halen, hier wordt een bedrag van 500,00 €standaard door Merlijn ingesteld.

Afsluiten kasopmaak

De kasopmaak kan pas worden afgesloten indien er geen onverantwoorde kasverschillen meer zijn. Is dit wel het geval dan zult U deze eerst moeten verantwoorden.

Bij het afsluiten wordt de kasopmaakstaat op de bonprinter of een normale printer uitgeprint en worden automatisch de juiste mutaties weggeschreven, inclusief de aangegeven kasverschillen.

Tenslotte

Tenslotte moet U nog twee dingen doen om ervoor te zorgen dat U de volgende dag met de juiste kasinhoud kunt straten :

• de aangegeven hoeveelheden munt- en papergeld uit de kas halen
• dit bedrag moet overeen komen met het bedrag Afstorten onderaan de Kasstaat
• van het bedrag dat is aangegeven onder 'Afsptorten' wordt automatisch de juiste mutatie aangemaakt

Wijzigen : "in de kas houden"

• Geef het bedrag in wat u in de kas wilt houden geef nu een ENTER.

• In dit venster geeft u de toegangscode ‘in (nummer 139, zie uw overzicht met toegangscodes)’ en daarna een OK of ENTER.
• U keert terug naar de Kasopmaak.

• Nu wordt afgebeeld bij Omschr. geldmiddel' hoeveel In de kas blijft aan contanten en hoeveel er afgestort moet worden.
• Nu kunt u zien bij Blijft over. wat er daadwerkelijk in de kassa blijft.

• Als U uit de knoppenbalk ‘STOP’ kiest, komt er een venster met de vraag:

‘Wilt U de wijzigingen bewaren?’

• Annuleer -> terugkeren naar het kasopmaakoverzicht
• Nee -> Wijzigingen worden niet bewaard
• Ja -> Wijzigingen worden bewaard en het kasopmaakoverzicht wordt geprint.

• Als U uit de knoppenbalk BEWAAR kiest of Apple toets+S, wordt de kasopmaak bewaard, en zonder verdere vragen geprint.
• Indien er een Kasverschil is en u probeert de Kasopmaak op te slaan verschijnt de boodschap:

• OK geven

• Door het kasverschil kunt u dit niet bewaren en alléén voor Nee of Annuleer kiezen.

Veel voorkomende fouten

Pinnen en Contant per ongeluk omgedraaid

Een vaak voorkomende fout is het verwisselen van contant en pinnen. Zie hiervoor de Z-Transacties.