Huidige versie van 25 feb 2008 om 12:40

Voer rekening in

Met de opdracht Voer rekening in kunnen nieuwe hoofdrekeningen of verzamelrekeningen aan het rekeningschema worden toegevoegd.

Invoer

Begin bij het opzetten van een rekeningschema altijd bij één van de reeds in het systeem aanwezige verzamelrekeningen ('BEZIT', 'SCHULD', 'KOSTEN' en 'OPBRENG', en koppel hieraan nieuwe verzamelrekeningen of direct een grootboekrekening.

Rekening

Het eerste veld dat ingevoerd moet worden is het nummer (of naam) van de rekening. Meestal worden hiervoor cijfers uit een gestandaardiseerd rekeningschema gebruikt, maar in principe worden ook letters en leestekens geaccepteerd. Wanneer een rekening al bestaat wordt de nieuwe rekening niet geaccepteerd.

Omschrijving

De omschrijving van de rekening.

Srt

Er zijn twee mogelijkheden :

• GRB : een grootboekrekening
• VER : een verzamelrekening

Aan een verzamelrekening kunnen nieuwe verzamelrekeningen worden gekoppeld of grootboekrekeningen.

Koppelrek.

De rekening waaraan deze rekening gekoppeld moet worden. Dit moet altijd een verzamelrekening zijn.

Omschrijving

Na het ingeven van de verzamelrekening wordt de omschrijving van deze verzamelrekening afgebeeld.

Geen ruimte meer voor nieuwe rekeningen

Wanneer er geen ruimte meer is in het pakket om nieuwe rekeningen toe te voegen verschijnt een boodschap op het scherm. Om het aantal grootboekrekeningen of systeemrekeningen uit te breiden moet gebruik gemaakt worden van een speciaal hulppakket : de BX-utility. Wanneer U hierover niet beschikt kunt U contact opnemen met de afdeling Support van Merlijn (bij voorkeur via het Merlijn Support Systeem.