Handleiding Inkoper Speciaal onderhoud opdracht Spreadsheetonderhoud: verschil tussen versies

Uit Merlijn Handleiding
Ga naar: navigatie, zoeken
(sp)
 
k (1 versie(s))
 
(6 tussenliggende versies door 3 gebruikers niet weergegeven)
Regel 1: Regel 1:
<!-- HL -->
+
<!-- HL --> {{Inkoper navigatie menu}}  
{{Inkoper navigatie menu}}
 
  
[[Afbeelding: Handleiding Inkoper Speciaal onderhoud opdracht Spreadsheetonderhoud.jpg]]
+
[[Image:Handleiding Inkoper Speciaal onderhoud opdracht Spreadsheetonderhoud.jpg|Afbeelding: Handleiding Inkoper Speciaal onderhoud opdracht Spreadsheetonderhoud.jpg]]  
  
= Spreadsheetonderhoud =
+
= Spreadsheetonderhoud =
{{Module|naam=Spreadsheetonderhoud|tekst=
 
  
Met deze module kunt u artikelen in een spreadsheetdocument wijzigen.<br>
+
{{Module|naam=Spreadsheetonderhoud|tekst=
 +
 
 +
Met deze module kunt u artikelen in een spreadsheetdocument wijzigen.<br>  
  
 
*Ga in de menubalk naar Artikelen-speciaalonderhoud-spreadsheetonderhoud.
 
*Ga in de menubalk naar Artikelen-speciaalonderhoud-spreadsheetonderhoud.
  
 +
<br>
 +
 +
[[Image:Inkoper Artikeln Onderhoud Selecteer.jpg|Afbeelding: Inkoper Artikeln Onderhoud Selecteer.jpg]]
  
 +
*kies spreadsheet onderhoud rapportage.
  
[[Afbeelding: Inkoper Artikeln Onderhoud Selecteer.jpg]]
+
<br>
* kies  spreadsheet onderhoud rapportage.
 
  
 +
[[Image:Inkoper Artikelen Spreadsheet.jpg|Afbeelding: Inkoper Artikelen Spreadsheet.jpg]]
  
 +
*Kies Inkoop / Verkoop artikelen (afhankelijk van wat er gewijzigd moet worden).
 +
*Bij verkoopartikelen is de lijst kleiner omdat u dan niet de inkoopartikelen ziet die per leverancier kan verschillen.
 +
*Als de inkoopprijzen / Inkoopgegevens via spreadsheet verandert moeten worden dan kan gekozen worden voor inkoopartikelen.
  
[[Afbeelding: Inkoper Artikelen Spreadsheet.jpg]]
+
<br>
*Kies Inkoop / Verkoop artikelen (afhankelijk van wat er gewijzigd moet worden).
 
*Bij verkoop artikelen is de lijst kleiner omdat u dan niet de inkoopartikelen ziet die per leverancier kan verschillen.
 
*Als de inkoopprijzen / Inkoopgegevens via spreadsheet verandert moeten worden dan kan gekozen worden voor inkoop artikelen.
 
  
 +
[[Image:Inkoper Spreadsheetonderhoud.jpg|Afbeelding: Inkoper Spreadsheetonderhoud.jpg]]
  
 +
*'''In administratiemap''' betekent dat het bestand wordt weggeschreven in:
  
[[Afbeelding: Inkoper Spreadsheetonderhoud.jpg]]
+
*De Merlijn administratiemap, hierin staat een map Documenten, hierin staat een map Merlijn Rapportlijsten hierin staat een map Inkartikel, als u gekozen heeft voor inkoop artikelen.  
* '''In administratiemap''' betekent dat het bestand wordt weggeschreven in:
+
*Heeft u gekozen voor verkoopartikelen dan staat er in de map Rapportlijsten een map met de naam "Artikel".
  
* De Merlijn administratiemap, hierin staat een map Documenten, hierin staat een map Merlijn Rapportlijsten hierin staat een map Inkartikel, als u gekozen heeft voor inkoop artikelen.
+
*'''Lokaal''' betekent dat het bestand in de map Documenten van de gebruiker ,hierin staat een map Merlijn Rapportlijsten hierin staat een map "Inkartikel", als u gekozen heeft voor inkoop artikelen.  
* Heeft u gekozen voor verkoopartikelen dan staat er in de map Rapportlijsten een map met de naam "Artikel".
+
*Heeft u gekozen voor verkoopartikelen dan staat er in de map Rapportlijsten een map met de naam "Artikel".
  
*''' Lokaal''' betekent dat het bestand in de map Documenten van de gebruiker ,hierin staat een map Merlijn Rapportlijsten hierin staat een map "Inkartikel", als u gekozen heeft voor inkoop artikelen.
+
*Voor een geheel nieuwe lijst moet u altijd een nieuwe, nog niet bestaande, naam ingeven bij Lijstnaam, hierna kuntt u dan OK kiezen.
* Heeft u gekozen voor verkoopartikelen dan staat er in de map Rapportlijsten een map met de naam "Artikel".
 
  
*Voor een geheel nieuwe lijst moet u altijd een nieuwe, nog niet bestaande, naam ingeven bij Lijstnaam, hierna kiest u dan OK kiezen.
+
*Om een reeds bestaande lijst te gebruiken kunt u 'Kies lijst' aanklikken, en via het popup menu de juiste lijst kiezen.
 +
*Indien u een vinkje zet bij 'Verwijder geselcteerde lijst' wordt de lijst die u via het Popup menu heeft gekozen verwijderd.
  
*Om een reeds bestaande lijst te gebruiken kunt u 'Kies lijst' aanklikken, en via het popup menu de juiste lijst kiezen.
+
*Na uw keuze klikt u OK, er wordt nu een overzicht afgebeeld van alle rubrieken die geselecteerd en gewijzigd kunnen worden.
*Indien u een vinkje zet bij 'Verwijder geselcteerde lijst' wordt de lijst die u via de Popup menu heeft gekozen verwijderd.
 
  
*Na uw keuze klikt u  OK, er wordt nu een overzicht afgebeeld van alle rubrieken die geselecteerd en gewijzigd kunnen worden.  
+
<br> [[Image:Inkoper Spreadsheet selectie.jpg|Afbeelding: Inkoper Spreadsheet selectie.jpg]]
  
 +
*Rubrieken in een groene kleur zijn: te wijzigen.
 +
*Rubrieken in een rode kleur zijn: niet te wijzigen.
  
[[Afbeelding: Inkoper Spreadsheet selectie.jpg]]
+
*Kolom '''Srt'' links staat voor 'Sortering'.  
* Rubrieken in een groene kleur zijn: te wijzigen.
+
*Als u in deze kolom klikt komt er een cijfer te staan met een stip er voor, *1, hiermee geeft u de volgorde aan waarop geselecteerd moet worden.  
* Rubrieken in een rode kleur zijn: niette wijzigen.
+
*U kunt maximaal vijf selecties maken, door op het cijfer te klikken kunt u het weer verwijderen.
  
* Kolom '''Srt'' links staat voor 'Sortering'.
+
*Indien u klikt op het groen gekleurde woord dan verschijnt een "1e", "2e" of "3e" enz. afhankelijk van de volgorde waarop u ze selecteert, alleen de geselecteerde rubrieken worden in kolommen getoond in het overzicht.
* Als u in deze kolom klikt komt er een cijfer te staan met een stip er voor, *1, hiermee geeft u de volgorde aan waarop geselecteerd moet worden.
+
*Hiermee geeft u aan in welke kolom het geselecteerde moet verschijnen.  
* U kunt maximaal vijf selecties maken, door op het cijfer te klikken kunt u het weer verwijderen.
+
*U kunt vele selecties maken, door wederom op het woord te klikken kunt u het weer verwijderen.
  
* Indien u klikt op het groen gekleurde woord dan verschijnt een "1e", "2e" of "3e" enz. afhankelijk van de volgorde waarop u ze selecteert, alleen de geselecteerde rubrieken worden in kolommen getoond in het overzicht.
+
*In de kolom '''Vanaf t/m ''' kunt u een specifieke selectie aangeven.
* Hiermee geeft u aan in welke kolom het geselecteerde moet verschijnen.
 
* U kunt vele selecties maken, door wederom op het woord te klikken kunt u het weer verwijderen.
 
  
* In de kolom '''Vanaf  t/m ''' kunt u een specifieke selectie aangeven.
 
 
=Voorbeeld=
 
=Voorbeeld=
 
U wilt een overzicht van Artikelcode en Bruto gewicht.
 
U wilt een overzicht van Artikelcode en Bruto gewicht.
Regel 76: Regel 80:
 
* Hier kunt u wijzigingen aanbrengen, als u klaar bent klikt u op STOP uit de Knoppenbalk van Merlijn, nu worden de gegevens gelijk in het artikelbestand gewijzigd.
 
* Hier kunt u wijzigingen aanbrengen, als u klaar bent klikt u op STOP uit de Knoppenbalk van Merlijn, nu worden de gegevens gelijk in het artikelbestand gewijzigd.
 
* Spreadsheetonderhoud is handig om een reeks artikelen te wijzigen, bijvoorbeeld wanneer u het kenmerk Winkel artikel op J wil zetten, Sellthrough op  J, Serienummer op J of een aantal artikelen verhuizen naar een andere artikelgroep.
 
* Spreadsheetonderhoud is handig om een reeks artikelen te wijzigen, bijvoorbeeld wanneer u het kenmerk Winkel artikel op J wil zetten, Sellthrough op  J, Serienummer op J of een aantal artikelen verhuizen naar een andere artikelgroep.
 +
*Indien u alle regels van een bepaalde kolom van inhoud wilt wijzigen gebruikt u de toetsencombinatie  '''⌘''' + '''='''. Er verschijnt dan een boodschap:
 +
** U heeft ingevuld : "J".
 +
** Wilt U alle regels (1000) van de kolom "Winkel artikel" hiermee vullen ?
 +
}}
  
}}
+
[[Category:Handleiding_Inkoper]]
[[Categorie: Handleiding Inkoper]]
 

Huidige versie van 2 jun 2009 om 12:33

Inkoper menu

Home | Inkoper  Archief  Wijzig  Leveranciers  Artikelen  Inkoop  Lijsten  Speciaal 

Afbeelding: Handleiding Inkoper Speciaal onderhoud opdracht Spreadsheetonderhoud.jpg

Spreadsheetonderhoud

Module Spreadsheetonderhoud
Met deze module kunt u artikelen in een spreadsheetdocument wijzigen.
  • Ga in de menubalk naar Artikelen-speciaalonderhoud-spreadsheetonderhoud.


Afbeelding: Inkoper Artikeln Onderhoud Selecteer.jpg

  • kies spreadsheet onderhoud rapportage.


Afbeelding: Inkoper Artikelen Spreadsheet.jpg

  • Kies Inkoop / Verkoop artikelen (afhankelijk van wat er gewijzigd moet worden).
  • Bij verkoopartikelen is de lijst kleiner omdat u dan niet de inkoopartikelen ziet die per leverancier kan verschillen.
  • Als de inkoopprijzen / Inkoopgegevens via spreadsheet verandert moeten worden dan kan gekozen worden voor inkoopartikelen.


Afbeelding: Inkoper Spreadsheetonderhoud.jpg

  • In administratiemap betekent dat het bestand wordt weggeschreven in:
  • De Merlijn administratiemap, hierin staat een map Documenten, hierin staat een map Merlijn Rapportlijsten hierin staat een map Inkartikel, als u gekozen heeft voor inkoop artikelen.
  • Heeft u gekozen voor verkoopartikelen dan staat er in de map Rapportlijsten een map met de naam "Artikel".
  • Lokaal betekent dat het bestand in de map Documenten van de gebruiker ,hierin staat een map Merlijn Rapportlijsten hierin staat een map "Inkartikel", als u gekozen heeft voor inkoop artikelen.
  • Heeft u gekozen voor verkoopartikelen dan staat er in de map Rapportlijsten een map met de naam "Artikel".
  • Voor een geheel nieuwe lijst moet u altijd een nieuwe, nog niet bestaande, naam ingeven bij Lijstnaam, hierna kuntt u dan OK kiezen.
  • Om een reeds bestaande lijst te gebruiken kunt u 'Kies lijst' aanklikken, en via het popup menu de juiste lijst kiezen.
  • Indien u een vinkje zet bij 'Verwijder geselcteerde lijst' wordt de lijst die u via het Popup menu heeft gekozen verwijderd.
  • Na uw keuze klikt u OK, er wordt nu een overzicht afgebeeld van alle rubrieken die geselecteerd en gewijzigd kunnen worden.


Afbeelding: Inkoper Spreadsheet selectie.jpg

  • Rubrieken in een groene kleur zijn: te wijzigen.
  • Rubrieken in een rode kleur zijn: niet te wijzigen.
  • Kolom 'Srt links staat voor 'Sortering'.
  • Als u in deze kolom klikt komt er een cijfer te staan met een stip er voor, *1, hiermee geeft u de volgorde aan waarop geselecteerd moet worden.
  • U kunt maximaal vijf selecties maken, door op het cijfer te klikken kunt u het weer verwijderen.
  • Indien u klikt op het groen gekleurde woord dan verschijnt een "1e", "2e" of "3e" enz. afhankelijk van de volgorde waarop u ze selecteert, alleen de geselecteerde rubrieken worden in kolommen getoond in het overzicht.
  • Hiermee geeft u aan in welke kolom het geselecteerde moet verschijnen.
  • U kunt vele selecties maken, door wederom op het woord te klikken kunt u het weer verwijderen.
  • In de kolom Vanaf t/m kunt u een specifieke selectie aangeven.

Voorbeeld

U wilt een overzicht van Artikelcode en Bruto gewicht.

  • Klik in de geheel linker kolom onder Srt. bij Artikel er verschijnt nu een .1 met punt ervoor.
  • Klik in de geheel linker kolom onder Srt. bij Brutogewicht, er verschijnt nu een .2 met een punt ervoor.
  • Er zal nu op basis van deze instelling eerst gesorteerd worden op artikelcode, en dan op bruto gewicht.
  • Als er nu op het woord artikelcode zelf wordt geklikt zal hier het cijfer: 1e verschijnen, klikken we nu ook op bruro gewicht dan zal hier het cijfer : 2e verschijnen, en klikken we bijvoorbeeld ook nog op EAN code dan verschijnt hier het cijfer : 3e.
  • Nu zal in de eerste kolom de Artikelcode worden afgebeeld, in de tweede kolom het Brutogewicht en in de derde colom de EAN code.
  • U kunt nog verder selecteren door in de kolom van / tot te bepalen welk gedeelte u wenst, bijvoorbeeld van 10 tot 100.
  • Als alle instelling zijn gekozen klikt u voor bewaar uit de Knoppenbalk of Appletoets+S.


Inkoper Spreadsheet Letop.jpg

  • Dit informatievenster geeft aan hoeveel artikelen er zijn gevonden binnen de selectie, geef OK de selectie wordt op het scherm afgebeeld.


Inkoper Spreadsheet omschrijving.jpg

  • Hier kunt u wijzigingen aanbrengen, als u klaar bent klikt u op STOP uit de Knoppenbalk van Merlijn, nu worden de gegevens gelijk in het artikelbestand gewijzigd.
  • Spreadsheetonderhoud is handig om een reeks artikelen te wijzigen, bijvoorbeeld wanneer u het kenmerk Winkel artikel op J wil zetten, Sellthrough op J, Serienummer op J of een aantal artikelen verhuizen naar een andere artikelgroep.
  • Indien u alle regels van een bepaalde kolom van inhoud wilt wijzigen gebruikt u de toetsencombinatie + =. Er verschijnt dan een boodschap:
    • U heeft ingevuld : "J".
    • Wilt U alle regels (1000) van de kolom "Winkel artikel" hiermee vullen ?