Handleiding Inkoper Speciaal onderhoud opdracht Spreadsheetonderhoud: verschil tussen versies
Uit Merlijn Handleiding
(sp) |
k (1 versie(s)) |
||
(6 tussenliggende versies door 3 gebruikers niet weergegeven) | |||
Regel 1: | Regel 1: | ||
− | <!-- HL --> | + | <!-- HL --> {{Inkoper navigatie menu}} |
− | {{Inkoper navigatie menu}} | ||
− | [[Afbeelding: Handleiding Inkoper Speciaal onderhoud opdracht Spreadsheetonderhoud.jpg]] | + | [[Image:Handleiding Inkoper Speciaal onderhoud opdracht Spreadsheetonderhoud.jpg|Afbeelding: Handleiding Inkoper Speciaal onderhoud opdracht Spreadsheetonderhoud.jpg]] |
− | = Spreadsheetonderhoud | + | = Spreadsheetonderhoud = |
− | |||
− | Met deze module kunt u artikelen in een spreadsheetdocument wijzigen.<br> | + | {{Module|naam=Spreadsheetonderhoud|tekst= |
+ | |||
+ | Met deze module kunt u artikelen in een spreadsheetdocument wijzigen.<br> | ||
*Ga in de menubalk naar Artikelen-speciaalonderhoud-spreadsheetonderhoud. | *Ga in de menubalk naar Artikelen-speciaalonderhoud-spreadsheetonderhoud. | ||
+ | <br> | ||
+ | |||
+ | [[Image:Inkoper Artikeln Onderhoud Selecteer.jpg|Afbeelding: Inkoper Artikeln Onderhoud Selecteer.jpg]] | ||
+ | *kies spreadsheet onderhoud rapportage. | ||
− | + | <br> | |
− | |||
+ | [[Image:Inkoper Artikelen Spreadsheet.jpg|Afbeelding: Inkoper Artikelen Spreadsheet.jpg]] | ||
+ | *Kies Inkoop / Verkoop artikelen (afhankelijk van wat er gewijzigd moet worden). | ||
+ | *Bij verkoopartikelen is de lijst kleiner omdat u dan niet de inkoopartikelen ziet die per leverancier kan verschillen. | ||
+ | *Als de inkoopprijzen / Inkoopgegevens via spreadsheet verandert moeten worden dan kan gekozen worden voor inkoopartikelen. | ||
− | + | <br> | |
− | |||
− | |||
− | |||
+ | [[Image:Inkoper Spreadsheetonderhoud.jpg|Afbeelding: Inkoper Spreadsheetonderhoud.jpg]] | ||
+ | *'''In administratiemap''' betekent dat het bestand wordt weggeschreven in: | ||
− | + | *De Merlijn administratiemap, hierin staat een map Documenten, hierin staat een map Merlijn Rapportlijsten hierin staat een map Inkartikel, als u gekozen heeft voor inkoop artikelen. | |
− | * | + | *Heeft u gekozen voor verkoopartikelen dan staat er in de map Rapportlijsten een map met de naam "Artikel". |
− | * | + | *'''Lokaal''' betekent dat het bestand in de map Documenten van de gebruiker ,hierin staat een map Merlijn Rapportlijsten hierin staat een map "Inkartikel", als u gekozen heeft voor inkoop artikelen. |
− | * Heeft u gekozen voor verkoopartikelen dan staat er in de map Rapportlijsten een map met de naam "Artikel". | + | *Heeft u gekozen voor verkoopartikelen dan staat er in de map Rapportlijsten een map met de naam "Artikel". |
− | * | + | *Voor een geheel nieuwe lijst moet u altijd een nieuwe, nog niet bestaande, naam ingeven bij Lijstnaam, hierna kuntt u dan OK kiezen. |
− | |||
− | * | + | *Om een reeds bestaande lijst te gebruiken kunt u 'Kies lijst' aanklikken, en via het popup menu de juiste lijst kiezen. |
+ | *Indien u een vinkje zet bij 'Verwijder geselcteerde lijst' wordt de lijst die u via het Popup menu heeft gekozen verwijderd. | ||
− | * | + | *Na uw keuze klikt u OK, er wordt nu een overzicht afgebeeld van alle rubrieken die geselecteerd en gewijzigd kunnen worden. |
− | |||
− | + | <br> [[Image:Inkoper Spreadsheet selectie.jpg|Afbeelding: Inkoper Spreadsheet selectie.jpg]] | |
+ | *Rubrieken in een groene kleur zijn: te wijzigen. | ||
+ | *Rubrieken in een rode kleur zijn: niet te wijzigen. | ||
− | + | *Kolom '''Srt'' links staat voor 'Sortering'. | |
− | * | + | *Als u in deze kolom klikt komt er een cijfer te staan met een stip er voor, *1, hiermee geeft u de volgorde aan waarop geselecteerd moet worden. |
− | * | + | *U kunt maximaal vijf selecties maken, door op het cijfer te klikken kunt u het weer verwijderen. |
− | * | + | *Indien u klikt op het groen gekleurde woord dan verschijnt een "1e", "2e" of "3e" enz. afhankelijk van de volgorde waarop u ze selecteert, alleen de geselecteerde rubrieken worden in kolommen getoond in het overzicht. |
− | + | *Hiermee geeft u aan in welke kolom het geselecteerde moet verschijnen. | |
− | * U kunt | + | *U kunt vele selecties maken, door wederom op het woord te klikken kunt u het weer verwijderen. |
− | * | + | *In de kolom '''Vanaf t/m ''' kunt u een specifieke selectie aangeven. |
− | |||
− | |||
− | |||
=Voorbeeld= | =Voorbeeld= | ||
U wilt een overzicht van Artikelcode en Bruto gewicht. | U wilt een overzicht van Artikelcode en Bruto gewicht. | ||
Regel 76: | Regel 80: | ||
* Hier kunt u wijzigingen aanbrengen, als u klaar bent klikt u op STOP uit de Knoppenbalk van Merlijn, nu worden de gegevens gelijk in het artikelbestand gewijzigd. | * Hier kunt u wijzigingen aanbrengen, als u klaar bent klikt u op STOP uit de Knoppenbalk van Merlijn, nu worden de gegevens gelijk in het artikelbestand gewijzigd. | ||
* Spreadsheetonderhoud is handig om een reeks artikelen te wijzigen, bijvoorbeeld wanneer u het kenmerk Winkel artikel op J wil zetten, Sellthrough op J, Serienummer op J of een aantal artikelen verhuizen naar een andere artikelgroep. | * Spreadsheetonderhoud is handig om een reeks artikelen te wijzigen, bijvoorbeeld wanneer u het kenmerk Winkel artikel op J wil zetten, Sellthrough op J, Serienummer op J of een aantal artikelen verhuizen naar een andere artikelgroep. | ||
+ | *Indien u alle regels van een bepaalde kolom van inhoud wilt wijzigen gebruikt u de toetsencombinatie '''⌘''' + '''='''. Er verschijnt dan een boodschap: | ||
+ | ** U heeft ingevuld : "J". | ||
+ | ** Wilt U alle regels (1000) van de kolom "Winkel artikel" hiermee vullen ? | ||
+ | }} | ||
− | + | [[Category:Handleiding_Inkoper]] | |
− | [[ |
Huidige versie van 2 jun 2009 om 12:33
Inkoper menu |
---|
Home | Inkoper Archief Wijzig Leveranciers Artikelen Inkoop Lijsten Speciaal |
Spreadsheetonderhoud
Module Spreadsheetonderhoud
Met deze module kunt u artikelen in een spreadsheetdocument wijzigen.
- Ga in de menubalk naar Artikelen-speciaalonderhoud-spreadsheetonderhoud.
- kies spreadsheet onderhoud rapportage.
- Kies Inkoop / Verkoop artikelen (afhankelijk van wat er gewijzigd moet worden).
- Bij verkoopartikelen is de lijst kleiner omdat u dan niet de inkoopartikelen ziet die per leverancier kan verschillen.
- Als de inkoopprijzen / Inkoopgegevens via spreadsheet verandert moeten worden dan kan gekozen worden voor inkoopartikelen.
- In administratiemap betekent dat het bestand wordt weggeschreven in:
- De Merlijn administratiemap, hierin staat een map Documenten, hierin staat een map Merlijn Rapportlijsten hierin staat een map Inkartikel, als u gekozen heeft voor inkoop artikelen.
- Heeft u gekozen voor verkoopartikelen dan staat er in de map Rapportlijsten een map met de naam "Artikel".
- Lokaal betekent dat het bestand in de map Documenten van de gebruiker ,hierin staat een map Merlijn Rapportlijsten hierin staat een map "Inkartikel", als u gekozen heeft voor inkoop artikelen.
- Heeft u gekozen voor verkoopartikelen dan staat er in de map Rapportlijsten een map met de naam "Artikel".
- Voor een geheel nieuwe lijst moet u altijd een nieuwe, nog niet bestaande, naam ingeven bij Lijstnaam, hierna kuntt u dan OK kiezen.
- Om een reeds bestaande lijst te gebruiken kunt u 'Kies lijst' aanklikken, en via het popup menu de juiste lijst kiezen.
- Indien u een vinkje zet bij 'Verwijder geselcteerde lijst' wordt de lijst die u via het Popup menu heeft gekozen verwijderd.
- Na uw keuze klikt u OK, er wordt nu een overzicht afgebeeld van alle rubrieken die geselecteerd en gewijzigd kunnen worden.
- Rubrieken in een groene kleur zijn: te wijzigen.
- Rubrieken in een rode kleur zijn: niet te wijzigen.
- Kolom 'Srt links staat voor 'Sortering'.
- Als u in deze kolom klikt komt er een cijfer te staan met een stip er voor, *1, hiermee geeft u de volgorde aan waarop geselecteerd moet worden.
- U kunt maximaal vijf selecties maken, door op het cijfer te klikken kunt u het weer verwijderen.
- Indien u klikt op het groen gekleurde woord dan verschijnt een "1e", "2e" of "3e" enz. afhankelijk van de volgorde waarop u ze selecteert, alleen de geselecteerde rubrieken worden in kolommen getoond in het overzicht.
- Hiermee geeft u aan in welke kolom het geselecteerde moet verschijnen.
- U kunt vele selecties maken, door wederom op het woord te klikken kunt u het weer verwijderen.
- In de kolom Vanaf t/m kunt u een specifieke selectie aangeven.
Voorbeeld
U wilt een overzicht van Artikelcode en Bruto gewicht.
- Klik in de geheel linker kolom onder Srt. bij Artikel er verschijnt nu een .1 met punt ervoor.
- Klik in de geheel linker kolom onder Srt. bij Brutogewicht, er verschijnt nu een .2 met een punt ervoor.
- Er zal nu op basis van deze instelling eerst gesorteerd worden op artikelcode, en dan op bruto gewicht.
- Als er nu op het woord artikelcode zelf wordt geklikt zal hier het cijfer: 1e verschijnen, klikken we nu ook op bruro gewicht dan zal hier het cijfer : 2e verschijnen, en klikken we bijvoorbeeld ook nog op EAN code dan verschijnt hier het cijfer : 3e.
- Nu zal in de eerste kolom de Artikelcode worden afgebeeld, in de tweede kolom het Brutogewicht en in de derde colom de EAN code.
- U kunt nog verder selecteren door in de kolom van / tot te bepalen welk gedeelte u wenst, bijvoorbeeld van 10 tot 100.
- Als alle instelling zijn gekozen klikt u voor bewaar uit de Knoppenbalk of Appletoets+S.
- Dit informatievenster geeft aan hoeveel artikelen er zijn gevonden binnen de selectie, geef OK de selectie wordt op het scherm afgebeeld.
- Hier kunt u wijzigingen aanbrengen, als u klaar bent klikt u op STOP uit de Knoppenbalk van Merlijn, nu worden de gegevens gelijk in het artikelbestand gewijzigd.
- Spreadsheetonderhoud is handig om een reeks artikelen te wijzigen, bijvoorbeeld wanneer u het kenmerk Winkel artikel op J wil zetten, Sellthrough op J, Serienummer op J of een aantal artikelen verhuizen naar een andere artikelgroep.
- Indien u alle regels van een bepaalde kolom van inhoud wilt wijzigen gebruikt u de toetsencombinatie ⌘ + =. Er verschijnt dan een boodschap:
- U heeft ingevuld : "J".
- Wilt U alle regels (1000) van de kolom "Winkel artikel" hiermee vullen ?