Handleiding Boekhouder Archief opdracht Exporteer ...: verschil tussen versies

Uit Merlijn Handleiding
Ga naar: navigatie, zoeken
k (1 versie(s))
k (1 versie(s))
 
(Een tussenliggende versie door een andere gebruiker niet weergegeven)
Regel 1: Regel 1:
−
<!-- HL -->
+
<!-- HL --> {{Boekhouder navigatie menu}}  
−
{{Boekhouder navigatie menu}}
 
  
−
[[Afbeelding: Handleiding Boekhouder Archief opdracht Exporteer ....jpg]]
+
[[Image:Handleiding Boekhouder Archief opdracht Exporteer ....jpg|Afbeelding: Handleiding Boekhouder Archief opdracht Exporteer ....jpg]]
−
=Exporteer ...=
 
  
−
'''Exporteer...''' is de opdracht, waarmee gegevens uit de Merlijn Boekhouder kunnen worden geëxporteerd.
+
= Exporteer ... =
  
−
==Tekstformaat of Speciale export ==
+
'''Exporteer...''' is de opdracht, waarmee gegevens uit de Merlijn Boekhouder kunnen worden geëxporteerd.  
−
[[Afbeelding: NL1251A.jpg]]
 
  
−
=== Naar tekstformaat===
+
== Tekstformaat of Speciale export  ==
−
Export naar tekstformaat wordt gebruikt om het volgende overzicht naar een exportbestand te sturen.
 
  
−
[[Afbeelding: NL1035B (zonder nummer).jpg]]
+
[[Image:NL1251A.jpg|Afbeelding: NL1251A.jpg]]  
  
−
===Speciaal===
+
=== Naar tekstformaat  ===
−
[[Afbeelding: NL1068A.jpg]]
 
  
−
Hierbij zijn twee keuzes :
+
Export naar tekstformaat wordt gebruikt om het volgende overzicht naar een exportbestand te sturen.
−
* via het selectievenster
 
−
* reeks mutaties
 
  
−
Na een OK wordt het bestand weggeschreven in de administratiemap onder de naam '''BH/EXTERN'''. Hierbij moet wel opgelet worden of er al een bestand met dezelfde naam in de administratiemap staat. In dat geval wordt deze niet overschreven, maar '''aangevuld'''. Hierdoor kan de procedure meerdere keren achter elkaar worden gedraaid om iedere keer weer een deel te exporteren en toch in een keer in te kunnen lezen. Wilt U van een 'schone situatie' uitgaan, dan dient het oude bestand '''BH/EXTERN''' van te voren uit de administratiemap verwijderd te worden.
+
[[Image:NL1035B (zonder nummer).jpg|Afbeelding: NL1035B (zonder nummer).jpg]]
  
−
'''''Let op : op dit ogenblik mag U bij t/m ... nooit een hoger nummer ingeven dan het aantal definitief verwerkte mutaties.'''''
+
=== Speciaal  ===
  
 +
[[Image:NL1068A.jpg|Afbeelding: NL1068A.jpg]]
  
−
[[Categorie: Handleiding Boekhouder]]
+
Hierbij zijn twee keuzes&nbsp;:
 +
 
 +
*via het selectievenster
 +
*reeks mutaties
 +
 
 +
Na een OK wordt het bestand weggeschreven in de administratiemap onder de naam '''BH/EXTERN'''. Hierbij moet wel opgelet worden of er al een bestand met dezelfde naam in de administratiemap staat. In dat geval wordt deze niet overschreven, maar '''aangevuld'''. Hierdoor kan de procedure meerdere keren achter elkaar worden gedraaid om iedere keer weer een deel te exporteren en toch in een keer in te kunnen lezen. Wilt U van een 'schone situatie' uitgaan, dan dient het oude bestand '''BH/EXTERN''' van te voren uit de administratiemap verwijderd te worden.
 +
 
 +
'''''Let op&nbsp;: op dit ogenblik mag U bij t/m ... nooit een hoger nummer ingeven dan het aantal definitief verwerkte mutaties.'''''
 +
 
 +
<br> {{Module|naam=Exportbestand D-Basics|tekst= Bij de speciale exportfucties is een extra opdracht toegevoegd voor de export van de openstaande posten naar een bestand voor D-Basics.
 +
 
 +
Als die wordt gekozen wordt er een exportbestand aangemaakt met als naam "Exportbestand D-Basics" in de administratiemap. Dit kan worden verzonden aan D-Basics.
 +
 
 +
Hierin worden alle openstaande posten per stuk worden vermeld met de volgende indeling&nbsp;:
 +
*Relatienr
 +
*Naam
 +
*T.a.v.
 +
*Adres
 +
*Postcode
 +
*Plaats
 +
*Land
 +
*Telefoon
 +
*Vertegenwoordiger
 +
*Kredietlimiet
 +
*Huislimiet = kredietlimiet
 +
*Factuurdatum= factuurdatum DDMMJJ
 +
*Vervaldatum = vervaldatum factuur (factuurdatum_+ betalingstermijn) DDMMJJ
 +
*Factuur = factuurnummer
 +
*Bedrag = openstaand bedrag in hele euro's
 +
 
 +
 
 +
Formaat = puntkommagescheiden
 +
}}
 +
 
 +
[[Category:Handleiding_Boekhouder]]

Huidige versie van 23 sep 2008 om 07:25

Boekhouder menu

Home | Boekhouder  Archief  Wijzig  Invoer  Onderhoud  Mutaties  Rekeningen  Speciaal 

Afbeelding: Handleiding Boekhouder Archief opdracht Exporteer ....jpg

Exporteer ...

Exporteer... is de opdracht, waarmee gegevens uit de Merlijn Boekhouder kunnen worden geëxporteerd.

Tekstformaat of Speciale export

Afbeelding: NL1251A.jpg

Naar tekstformaat

Export naar tekstformaat wordt gebruikt om het volgende overzicht naar een exportbestand te sturen.

Afbeelding: NL1035B (zonder nummer).jpg

Speciaal

Afbeelding: NL1068A.jpg

Hierbij zijn twee keuzes :

  • via het selectievenster
  • reeks mutaties

Na een OK wordt het bestand weggeschreven in de administratiemap onder de naam BH/EXTERN. Hierbij moet wel opgelet worden of er al een bestand met dezelfde naam in de administratiemap staat. In dat geval wordt deze niet overschreven, maar aangevuld. Hierdoor kan de procedure meerdere keren achter elkaar worden gedraaid om iedere keer weer een deel te exporteren en toch in een keer in te kunnen lezen. Wilt U van een 'schone situatie' uitgaan, dan dient het oude bestand BH/EXTERN van te voren uit de administratiemap verwijderd te worden.

Let op : op dit ogenblik mag U bij t/m ... nooit een hoger nummer ingeven dan het aantal definitief verwerkte mutaties.


Module Exportbestand D-Basics
Bij de speciale exportfucties is een extra opdracht toegevoegd voor de export van de openstaande posten naar een bestand voor D-Basics.

Als die wordt gekozen wordt er een exportbestand aangemaakt met als naam "Exportbestand D-Basics" in de administratiemap. Dit kan worden verzonden aan D-Basics.

Hierin worden alle openstaande posten per stuk worden vermeld met de volgende indeling :

  • Relatienr
  • Naam
  • T.a.v.
  • Adres
  • Postcode
  • Plaats
  • Land
  • Telefoon
  • Vertegenwoordiger
  • Kredietlimiet
  • Huislimiet = kredietlimiet
  • Factuurdatum= factuurdatum DDMMJJ
  • Vervaldatum = vervaldatum factuur (factuurdatum_+ betalingstermijn) DDMMJJ
  • Factuur = factuurnummer
  • Bedrag = openstaand bedrag in hele euro's


Formaat = puntkommagescheiden
Overgenomen van "http://merlijn.nl:1093/index.php?title=Handleiding_Boekhouder_Archief_opdracht_Exporteer_...&oldid=6432"