Sjabloon: Offerte samengestelde Artikelen.: verschil tussen versies

Huidige versie van 25 feb 2008 om 12:41

Documentatie Inkoper

Volledige Inkoop-administratie met bestelbrieven en margeberekeningen. Het basispakket vormt een volledige inkoopadministratie, waarbij naast de gegevens van het verkoopartikel per artikel o.a. wordt vastgelegd :

• Welke leverancier het artikel levert
• Het bestelnummer bij de leverancier
• De inkoopprijs per leverancier
• De minimum bestelhoeveelheid per leverancier
• Vijf staffelkortingen per leverancier

Per leverancier kunnen een tiental kortingsregelingen worden ingebracht voor de verschillende productgroepen van de leverancier, waarbij zowel met bruto kortingen als met netto kortingen (bonussen) kan worden gewerkt, waarbij de juiste inkoopprijs en de marges ten opzichte van de verkoopprijzen worden berekend. De verkoopprijzen kunnen in- of exclusief BTW worden ingebracht of berekend worden aan de hand van de gewenste marges. Artikelen kunnen aan de hand van het eigen artikelnummer of het artikelnummer van de leverancier worden besteld, waarbij automatisch een bestelbrief wordt aangemaakt. Bij ontvangst van de artikelen worden deze op volgorde van bestelnummer van de leverancier als binnengekomen gemeld, waarna de factuur via een aparte procedure kan worden gecontroleerd en gefiatteerd. Het pakket voorziet in een groot aantal overzichten van de artikelen, terwijl verschillende soorten etiketten in iedere gewenste grootte kunnen worden aangemaakt. Voordelen Complete logistiek van de inkoopadministratie Verkoopprijzen berekenen aan de hand van de gewenste marge 10 inkoopregelingen per leverancier Volledige inkoopprijsbeheersing door inzicht in het marktaanbod

Documentatie voorraad Inkoper

Beschrijving In de module zijn alle voorzieningen voor een complete voorraadadministratie met de verschillende soorten voorraad aanwezig:

• Beginvoorraad (balans voorraad)
• In bestelling bij leverancier
• Ingekocht bij leverancier
• Plank voorraad
• Vrije voorraad
• Minimum voorraad

Direct bij het invoeren van een order wordt de vrije voorraad vermeerderd met het aantal bestelde artikelen, bij het ontvangen van een order wordt de plankvoorraad vermeerderd en worden de overige soorten voorraad bijgewerkt.

Tijdens het invoeren van een order wordt de vrije voorraad afgebeeld zodat direct kan worden gezien of deze nog voldoende is om de order te kunnen accepteren of dat er meer moet worden besteld. In de module is tevens voorzien, de Besteladvieslijst voor artikelen, indien de vrije voorraad lager is dan de minimumvoorraad. Van het besteladvies kan automatisch een order worden aangemaakt. Bij het uitleveren van een order wordt een waarschuwing gegeven als de werkelijke voorraad negatief dreigt te worden, uitleveren is echter wel mogelijk. Voordelen Een volledig inzicht in de verschillende soorten voorraad Automatisch bijwerken van de voorraad tijdens het invoeren en ontvangen van orders

Documentatie Orders Inkoper

Beschrijving De module orderverwerking is één van de belangrijkste modules van het pakket Inkoper. Het stelt de gebruiker in staat om orders op het moment van afsluiten van de order deze in te voeren en op een later tijdstip te bestellen en te ontvangen. Ten opzichte van het Basispakket Inkoper, dat het volledige aanmaken van facturen verzorgt, verschuiven hierbij alle mogelijkheden die bij het maken van een factuur aanwezig zijn, naar de module Orderverwerking. Tevens worden een groot aantal functies aan het Basispakket Inkoper Kleding toegevoegd :

• Invoer/wijzigen/verwijderen van orders
• Overzichten van de nog te leveren artikelen/diensten per order
• Overzichten van de nog te leveren artikelen/diensten per leverancier
• Overzichten van de nog te leveren artikelen/diensten per artikel
• Geheel of gedeeltelijk ontvangen van orders
• Registratie van backorders
• Automatisch facturen boeken aan de hand van de ontvangen orders

Op het moment van ontvangst van een order kan indien gewenst een pakbon worden aangemaakt. De module voorziet verder in het direct ontvangen van een order om weer snel artikelen/diensten te kunnen uitleveren en factureren, terwijl de klant staat te wachten.

Documentatie Historie Inkooporders

Beschrijving De module maakt het mogelijk om, zelfs over een periode van meerdere jaren, de historische gegevens van de orders vast te leggen en op te vragen. De gegevens zijn opvraagbaar per: - Order - Leverancier - Artikel Voorts wordt vermeld tegen welke prijs en condities de artikelen zijn geleverd. Op alle overzichten kunnen uitgebreide selecties worden toegepast op: - Leverancier - Artikel - Leveringsperiode Hierbij kunnen de verschillende selectiemogelijkheden worden gecombineerd, waardoor vragen kunnen worden beantwoord als: - Van wie is artikel X ontvangen in de periode Y of aan wie is artikel X geleverd in de periode Y. - Hoeveel en tegen welke prijs van artikel Z hebben leveranciers A en B geleverd in de periode Y. Voordelen Volledig inzicht in de historische gegevens per order Volledig inzicht in de historische gegevens per leverancier Volledig inzicht in de historische gegevens per artikel

Documentatie Meerdere Leveranciers

Beschrijving Deze module kent behalve de normale inkoop- of verkoopprijs tien extra cataloguskortingen. Per klant wordt vastgelegd welke catalogus voor hem van toepassing is. Tijdens het invoeren van een order- of factuurregel wordt de betreffende cataloguskorting automatisch in de regel ingevuld, waarbij het vanzelfsprekend mogelijk is om per order hier van af te wijken, zowel in bedrag als in percentage. De module voorziet verder in overzichten van de verschillende catalogi en de routines voor het invoeren, wijzigen en verwijderen van de kortingen. Voordelen Vastleggen van tien verschillende extra kortingen per artikel Per klant kan worden bepaald van welke van de tien catalogi gebruik moet worden gemaakt. Automatische invulling van de juiste korting bij het inbrengen van een order of bij facturering. Automatische invulling van de juiste korting bij het inbrengen van een order of bij facturering.

Documentatie Samengestelde Artikelen.

Een samengesteld artikel is een artikel dat bestaat uit meerdere stuks van hetzelfde artikel of wordt samengesteld uit andere artikelen. Van dit samengestelde artikel wordt de samenstelling eenmalig vastgelegd, waardoor deze steeds opnieuw kan worden geproduceerd. Samengestelde artikelen zijn verder normale artikelen met een eigen voorraad, minimum voorraad, inventaris, artikelcode en EAN-code. De module beschikt over de mogelijkheid om samengestelde artikelen te produceren. Hiervoor wordt ingegeven hoeveel samengestelde artikelen er geproduceerd moeten worden en na een akkoord worden deze 'geproduceerd' en op voorraad gezet, terwijl de onderdelen van de voorraad worden afgetrokken. De module voorziet ook in : de productie-opdracht maximum productie-mogelijkheid De productie-opdracht een overzicht van het samengestelde artikel met daarop per onderdeel de nodige aantallen, de plank- en de vrije voorraad. Hiervoor kan dus het aantal te produceren worden ingeven. De maximale productie-mogelijkheid werkt op dezelfde wijze : geef het samengestelde artikel in en ze worden afgebeeld : maximaal te produceren op basis van de vrije voorraad maximaal te produceren op basis van de vrije voorraad minus in bestelling bij leverancier maximaal te produceren op basis van de plankvoorraad Op deze wijze krijgt U direct inzicht in welke aantallen ze geproduceerd kunnen worden. Voor de mutaties is het uitgangspunt dat deze bijzondere mutaties zijn, dus zonder order, maar wel herkenbaar. Daarvoor moeten de mutaties een aparte mutatiesoort krijgen, zodat deze op bepaalde overzichten wel of niet meegeteld kunnen worden. Voordelen Grotere verpakkingen uit losse onderdelen produceren Artikelen produceren uit andere onderdelen Volledig voorraadbeheer Mogelijkheid om losse onderdelen te verkopen tegen een andere prijs naast de samengestelde artikelen Meerdere verpakkingsgroottes zijn naast elkaar mogelijk Aparte soort mutaties zodat productie niet als omzet wordt beschouwd

Mijnheer van Dongen,Johan,

Zoals telefonisch besproken sluiten we hierbij de module omschrijvingen in welke noodzakelijk zijn om aan uw wens te kunnen voldoen.

Alle module omschrijvingen zijn op elkaar afgestemd, in combinatie met de Merlijn pakketten Inkoper en Verkoper.

Totaal voor alle boven omschreven modules, Software prijs voor single-user toepassing:

prijs 5275,00 €

Condities :

Bedragen zijn exclusief 19% btw.

Betalings condities 30 dagen netto.

Levertijd na schriftelijke opdracht., circa 1,5 week.

Levering via onze blauw server

Leveringvoorwaarden zoals vermeld in de algemene Fenit voorwaarden zoals ook op onze website www.merlijn.nl staan vermeld.

Indien u vragen heeft dan verneem ik deze graag, in afwachting van uw reactie

teken ik met gastvrije groet,

Eddy Haas

Merlijn automatisering bv Rodenrijsestraat 94a? 3037NK Rotterdam Telefoon 010-4678437