Handleiding Boekhouder Introductie: verschil tussen versies
(bijgewerkt) |
k (1 versie(s)) |
||
| (2 tussenliggende versies door 2 gebruikers niet weergegeven) | |||
| Regel 3: | Regel 3: | ||
{{:Handleiding Algemeen Voorwoord}} | {{:Handleiding Algemeen Voorwoord}} | ||
| − | = Opzet = | + | = Opzet = |
| − | == Invoer van boekingen == | + | == Invoer van boekingen == |
Bij de Boekhouder is uitgegaan van één invoerscherm, waarin alle dagelijkse handelingen plaatsvinden. Er is geen sprake van dagboeken die van te voren gekozen moeten worden : één invoerscherm volstaat. | Bij de Boekhouder is uitgegaan van één invoerscherm, waarin alle dagelijkse handelingen plaatsvinden. Er is geen sprake van dagboeken die van te voren gekozen moeten worden : één invoerscherm volstaat. | ||
| Regel 22: | Regel 22: | ||
Op deze wijze wordt de rekening Kantoormateriaal verhoogd met 5,00 en de rekening Kas verminderd met 5,00 in één boeking, Natuurlijk is dit de meest simpele boeking, maar ook veel complexere boekingen kunnen op deze wijze worden verwerkt (zie het hoofdstuk [[Handleiding Boekhouder Invoer opdracht Voer mutatie in|Voer mutatie in]]. | Op deze wijze wordt de rekening Kantoormateriaal verhoogd met 5,00 en de rekening Kas verminderd met 5,00 in één boeking, Natuurlijk is dit de meest simpele boeking, maar ook veel complexere boekingen kunnen op deze wijze worden verwerkt (zie het hoofdstuk [[Handleiding Boekhouder Invoer opdracht Voer mutatie in|Voer mutatie in]]. | ||
| − | == Proefmutatie of definitief == | + | == Proefmutatie of definitief == |
Boekingen die worden ingevoerd (of ingelezen) krijgen altijd een bijzondere status : de Proefmutatie. Pas na controle en eventuele correctie of verwijdering worden deze proefmutaties verwerkt tot definitieve mutaties. Ze kunnen dan niet meer worden gewijzigd of verwijderd. | Boekingen die worden ingevoerd (of ingelezen) krijgen altijd een bijzondere status : de Proefmutatie. Pas na controle en eventuele correctie of verwijdering worden deze proefmutaties verwerkt tot definitieve mutaties. Ze kunnen dan niet meer worden gewijzigd of verwijderd. | ||
| − | == Rapportage == | + | == Rapportage == |
Hoewel de invoer via één scherm geschiedt zijn er uitgebreide rapportages van de verwerkte mutaties in diverse vormen : Dit kunnen mutatie-overzichten of rekeningoverzichten zijn, openstaande postenlijsten, ouderdomsanalyses, herinneringen, betalingsadviezen, btw-aangiftes en nog veel meer. De zijn te vinden onder het [[Handleiding Boekhouder menu Mutaties|menu Mutaties]] en het [[Handleiding Boekhouder menu Mutaties|menu Mutaties]]. | Hoewel de invoer via één scherm geschiedt zijn er uitgebreide rapportages van de verwerkte mutaties in diverse vormen : Dit kunnen mutatie-overzichten of rekeningoverzichten zijn, openstaande postenlijsten, ouderdomsanalyses, herinneringen, betalingsadviezen, btw-aangiftes en nog veel meer. De zijn te vinden onder het [[Handleiding Boekhouder menu Mutaties|menu Mutaties]] en het [[Handleiding Boekhouder menu Mutaties|menu Mutaties]]. | ||
| − | = De eerste stappen = | + | = De eerste stappen = |
| + | *[[Handleiding Boekhouder De eerste stappen|De eerste stappen]] geven weer op welke wijze begonnen moet worden met het pakket | ||
| − | + | = Indeling = | |
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | = Indeling = | ||
In dit deel worden een aantal punten besproken om U op weg te helpen : | In dit deel worden een aantal punten besproken om U op weg te helpen : | ||
| Regel 54: | Regel 39: | ||
*[[Handleiding Algemeen Gebruik|Gebruik van de handleiding]] | *[[Handleiding Algemeen Gebruik|Gebruik van de handleiding]] | ||
*[[Handleiding Toetsenbord|Gebruik van de helptoets op het toetsenbord]] | *[[Handleiding Toetsenbord|Gebruik van de helptoets op het toetsenbord]] | ||
| + | |||
[[Category:Handleiding_Boekhouder]] | [[Category:Handleiding_Boekhouder]] | ||
Huidige versie van 2 jun 2009 om 12:33
| Boekhouder hoofdkeuze |
|---|
|
Home | Nieuws | Introductie | Menu's | Handelingen | Modules | Velden | Vraag en Antwoord |
Inhoud
Voorwoord
Merlijnpakketten zijn het krachtige en gebruikersvriendelijke gereedschap om een administratie te voeren. Deze handleiding is de gebruiksaanwijzing van dit gereedschap.
Deze handleiding is niet bedoeld om een vak te leren, wel om dit gereedschap zo goed mogelijk te kunnen gebruiken. U vindt hier daarom geen cursus 'boekhouden' of 'hoe verkoop ik mijn product', maar een zo duidelijk mogelijke uitleg hoe U met dit pakket om kunt gaan.
Systeemeisen
Een Merlijnpakket kan draaien op alle Apple computers met een Intelprocessor en systeemsoftware
- 10.6 Snow Leopard
- 10.7 Lion
- 10.8 Mountain Lion
Als een nieuwe versie van het besturingssysteem beschikbaar komt en wij bevestigd hebben deze te ondersteunen komt de support voor de oudste versie te vervallen.
Printers:
- alle USB en netwerkprinters met een voor Apple geschikte aansturing
- Epson POS printer
- Star POS printer
Toegangsprivileges:
- de Merlijnpakketten moeten de privileges hebben om in de administratiemap en alle daarin staande mappen te lezen/schrijven/toe te voegen en/of te verwijderen.
Omgeving:
- alleen standaard geïnstalleerde systemen worden ondersteund. De gebruiker dient zelf te zorgen voor met de systeemsoftware compatible drivers en randapparatuur
- voor support en updates is een betrouwbare internetverbinding noodzakelijk
Pakketten en modules
Niet alle pakketten van Merlijn zijn gelijk. Vanzelfsprekend verschillen de pakketten, ook zijn er bij de pakketten een groot aantal aanvullende bouwstenen mogelijk die extra functionaliteit aan een pakket kunnen toevoegen. Deze bouwstenen heten modules. Modules kunnen direct of later aan een pakket worden toegevoegd zonder dat dit gevolgen heeft voor de eerder vastgelegde gegevens. Een module maakt onderdeel uit van een pakket en hoeft niet apart te worden opgestart, maar voegt opdrachten, extra rubrieken of extra functionaliteit aan een pakket toe.
Opzet
Invoer van boekingen
Bij de Boekhouder is uitgegaan van één invoerscherm, waarin alle dagelijkse handelingen plaatsvinden. Er is geen sprake van dagboeken die van te voren gekozen moeten worden : één invoerscherm volstaat.
Bij het invoeren van een boeking zijn twee rekeningen betrokken :
- één rekening die wordt gedebiteerd
- één rekening die wordt gecrediteerd
Als voorbeeld : een aankoop van potloden van 5 euro die uit de kas betaald is wordt dan geboekt als :
- te debiteren rekening : 460 Kantoormateriaal
- te crediteuren rekening : 100 Kasrekening
- bedrag 5,00
Op deze wijze wordt de rekening Kantoormateriaal verhoogd met 5,00 en de rekening Kas verminderd met 5,00 in één boeking, Natuurlijk is dit de meest simpele boeking, maar ook veel complexere boekingen kunnen op deze wijze worden verwerkt (zie het hoofdstuk Voer mutatie in.
Proefmutatie of definitief
Boekingen die worden ingevoerd (of ingelezen) krijgen altijd een bijzondere status : de Proefmutatie. Pas na controle en eventuele correctie of verwijdering worden deze proefmutaties verwerkt tot definitieve mutaties. Ze kunnen dan niet meer worden gewijzigd of verwijderd.
Rapportage
Hoewel de invoer via één scherm geschiedt zijn er uitgebreide rapportages van de verwerkte mutaties in diverse vormen : Dit kunnen mutatie-overzichten of rekeningoverzichten zijn, openstaande postenlijsten, ouderdomsanalyses, herinneringen, betalingsadviezen, btw-aangiftes en nog veel meer. De zijn te vinden onder het menu Mutaties en het menu Mutaties.
De eerste stappen
- De eerste stappen geven weer op welke wijze begonnen moet worden met het pakket
Indeling
In dit deel worden een aantal punten besproken om U op weg te helpen :