Handleiding Inkoper Speciaal opdracht Sluit jaar af: verschil tussen versies
Uit Merlijn Handleiding
k (1 versie(s)) |
k (1 versie(s)) |
||
| (5 tussenliggende versies door 4 gebruikers niet weergegeven) | |||
| Regel 1: | Regel 1: | ||
| − | <!-- HL --> | + | <!-- HL --> {{Inkoper navigatie menu}} |
| − | {{Inkoper navigatie menu}} | ||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| + | = Sluit jaar af = | ||
| − | + | De jaarafsluiting zorgt voor het verwijderen van de mutatielijst, het op nul stellen van de inkoop per artikel en de aanpassing van een aantal noodzakelijke velden. | |
| − | |||
| + | == Voorbereiding == | ||
| + | *MAAK ALTIJD VOORAF EEN KOPIE VAN UW ADMINISTRATIE | ||
| + | *Wanneer Kassa's zijn aangesloten dienen eerst de mutaties volledig verwerkt te zijn voordat de jaaraflsuiting mag worden gedraaid. | ||
| − | [[Afbeelding:voer toegangscode (191) in.jpg]] | + | == Procedure == |
| − | * Om fouten te vermijden is deze opdracht sub-menu door middel van een toegangscode beveiligd. | + | |
| + | <br> [[Image:Speciaal sluit jaar af.jpg|Afbeelding:Speciaal sluit jaar af.jpg]] | ||
| + | |||
| + | *Kies in de menubalk speciaal en daarna sluit jaar af | ||
| + | |||
| + | <br> | ||
| + | |||
| + | [[Image:Voer toegangscode (191) in.jpg|Afbeelding:voer toegangscode (191) in.jpg]] | ||
| + | |||
| + | *Om fouten te vermijden is deze opdracht sub-menu door middel van een toegangscode beveiligd. | ||
*Nadat de toegangscode SLUITAF is ingevoerd, en u nog een aantal instellingen heeft ingevoerd wordt definitief het jaar afgesloten. | *Nadat de toegangscode SLUITAF is ingevoerd, en u nog een aantal instellingen heeft ingevoerd wordt definitief het jaar afgesloten. | ||
| + | <br> | ||
| + | [[Image:Sluit adm af.jpg|Afbeelding:sluit adm af.jpg]] | ||
| − | + | *Sluit administratie af, het artikelbestand wordt afgesloten, adhv de overgebleven orders worden de mutaties afgesloten. | |
| − | * Sluit administratie af, het artikelbestand wordt afgesloten, adhv de overgebleven orders worden de mutaties afgesloten. | + | *Sluit winkels af is van toepassing indien u winkels in gebruik heeft. |
| − | * Sluit winkels af is van toepassing indien u winkels in gebruik heeft. | ||
| + | <br> | ||
| + | [[Image:Sluit jaar af Bew.hist gegevens.jpg|Afbeelding:sluit jaar af Bew.hist gegevens.jpg]] | ||
| − | + | *Bewaar historische gegevens, bewaart alle klant- en order historie. | |
| − | * Bewaar historische gegevens, bewaart alle klant en order historie. | + | *Bewaar historische gegevens snel, deze keuze is niet in gebruik. |
| − | * Bewaar historische gegevens snel, deze keuze is niet | + | *Bewaar lopende orders, alléén de afgewerkte orders zullen worden verwijderd. |
| − | * Bewaar lopende orders, alléén de afgewerkte orders zullen worden verwijderd. | + | *Alle orders verwijderen, nu worden, '''alle''' orders, winkel orders, lopende orders en de afgewerkte orders verwijderd. |
| − | * Alle orders verwijderen, nu worden , | ||
| + | <br> | ||
| + | [[Image:Sluit jaar af bew.factuur best.jpg|Afbeelding:sluit jaar af bew.factuur best.jpg]] | ||
| − | + | *Bewaar het factuurbestand, nu blijven de facturen bewaard. | |
| − | * Bewaar het factuurbestand, nu blijven de facturen bewaard. | + | *verwijder het factuurbestand, '''alle''' facturen worden verwijderd |
| − | * verwijder het factuurbestand, | ||
| + | <br> [[Image:NL1594A.jpg|Afbeelding:NL1594A.jpg]] | ||
| − | + | *Sluit Verkoper af als Inkoper indien u de Verkoper wilt afsluiten met dezelfde selectie zoals de Inkoper. | |
| − | * Sluit Verkoper af als Inkoper indien u de Verkoper wilt afsluiten met | + | *Sluit Verkoper apart af blijven alle gegevens in de Verkoper bewaard. |
| − | * Sluit Verkoper apart af blijven alle gegevens in de Verkoper bewaard. | ||
| − | [[Afbeelding:NL1592A.jpg]] | + | [[Image:NL1592A.jpg|Afbeelding:NL1592A.jpg]] |
| − | |||
| − | |||
| − | + | *Maak inventaris gelijk aan plankvoorraad. | |
| − | * | + | *Zet inventaris op nul |
| − | * | ||
| − | |||
| + | [[Image:Stel eerste pakbon in.jpg|Afbeelding:stel eerste pakbon in.jpg]] | ||
| + | *Hier stelt u het pakbonnummer in waarmee u wenst te beginnen, geef hierna een return. | ||
| + | *Nu worden alle mutaties doorlopen. Dit kan bij grote aantallen orders en artikelen wel 30 minuten duren. | ||
| + | *Aan het eind van de procedure wordt het pakket automatisch afgesloten. | ||
| − | + | <br> | |
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| + | *Indien u heeft gekozen voor '''alle''' orders verwijderen dan adviseren wij U om in de Inkoper het orderindexbestand te verwijderen. | ||
| + | *Dit is een absolute garantie dat alle orders uit de orderindex verwijderd zijn. | ||
| + | *In de administratiemap verwijder U [[Image:PB orderindex inkoper.jpg|Afbeelding:PB orderindex inkoper.jpg]] | ||
| + | *Indien u ook gekozen heeft om de verkoper af tesluiten dan moet u ook hier het orderindexbestand verwijderen. [[Image:Order index.jpg|Afbeelding:order index.jpg]] | ||
| + | *Lees voor 4779 uw eigen relatienummer. | ||
| − | + | <br> | |
| − | |||
| + | *Bij het opnieuw opstarten van de Inkoper/Verkoper krijgt u nu een boodschap: | ||
| − | + | [[Image:-43 Reset PB.jpg|Afbeelding:-43 Reset PB.jpg]] | |
| − | |||
| − | + | <br> | |
| − | + | *-43 Reset uw (relatie nummer)/Orders. Index,321,0 | |
| − | * | + | *Nu moet de Artikel mutatieketting worden hersteld! |
| + | = Herstellen Artikel mutatieketting = | ||
| + | |||
| + | [[Image:Spec.mutaties.jpg|Afbeelding:spec.mutaties.jpg]] | ||
| + | |||
| + | *Kies uit de menubalk speciaal en kies controleer mutaties | ||
| + | |||
| + | <br> [[Image:Controleer mutaties.jpg|Afbeelding:controleer mutaties.jpg]] | ||
| − | |||
*Kies hier controleer ordermutaties. | *Kies hier controleer ordermutaties. | ||
| + | [[Image:Controleer_mutatie_herstelcyclus.png]] | ||
| + | |||
| + | * Selecteer mutatieherstel cyclus en geef OK. | ||
| + | |||
| + | [[Image:Toegangscode_180.png]] | ||
| + | |||
| + | * De toegangscode is 'HERSTEL'. | ||
| + | |||
| + | [[Image:Controleer_orderregelmutaties_hasdata_artikelmutatieketting.png]] | ||
| + | |||
| + | * Selecteer Orderregelmutaties, Controleer hasdata en Controleer Artikelmutatieketting en geef OK. | ||
| + | <br> | ||
{{Module|naam=Kassapakket|tekst= | {{Module|naam=Kassapakket|tekst= | ||
| − | Het is nog steeds nodig om eerst alle kassaverkopen via winkelcommunicatie in de hoofdadministratie in te lezen voordat het jaar kan worden afgesloten.}} | + | Het is nog steeds nodig om eerst alle kassaverkopen via winkelcommunicatie in de hoofdadministratie in te lezen voordat het jaar kan worden afgesloten.}} |
| − | [[ | + | [[Category:Handleiding_Inkoper]] |
Huidige versie van 30 jan 2009 om 08:26
| Inkoper menu |
|---|
|
Home | Inkoper Archief Wijzig Leveranciers Artikelen Inkoop Lijsten Speciaal |
Sluit jaar af
De jaarafsluiting zorgt voor het verwijderen van de mutatielijst, het op nul stellen van de inkoop per artikel en de aanpassing van een aantal noodzakelijke velden.
Voorbereiding
- MAAK ALTIJD VOORAF EEN KOPIE VAN UW ADMINISTRATIE
- Wanneer Kassa's zijn aangesloten dienen eerst de mutaties volledig verwerkt te zijn voordat de jaaraflsuiting mag worden gedraaid.
Procedure
- Kies in de menubalk speciaal en daarna sluit jaar af
_in.jpg)
- Om fouten te vermijden is deze opdracht sub-menu door middel van een toegangscode beveiligd.
- Nadat de toegangscode SLUITAF is ingevoerd, en u nog een aantal instellingen heeft ingevoerd wordt definitief het jaar afgesloten.
- Sluit administratie af, het artikelbestand wordt afgesloten, adhv de overgebleven orders worden de mutaties afgesloten.
- Sluit winkels af is van toepassing indien u winkels in gebruik heeft.
- Bewaar historische gegevens, bewaart alle klant- en order historie.
- Bewaar historische gegevens snel, deze keuze is niet in gebruik.
- Bewaar lopende orders, alléén de afgewerkte orders zullen worden verwijderd.
- Alle orders verwijderen, nu worden, alle orders, winkel orders, lopende orders en de afgewerkte orders verwijderd.
- Bewaar het factuurbestand, nu blijven de facturen bewaard.
- verwijder het factuurbestand, alle facturen worden verwijderd
- Sluit Verkoper af als Inkoper indien u de Verkoper wilt afsluiten met dezelfde selectie zoals de Inkoper.
- Sluit Verkoper apart af blijven alle gegevens in de Verkoper bewaard.
- Maak inventaris gelijk aan plankvoorraad.
- Zet inventaris op nul
- Hier stelt u het pakbonnummer in waarmee u wenst te beginnen, geef hierna een return.
- Nu worden alle mutaties doorlopen. Dit kan bij grote aantallen orders en artikelen wel 30 minuten duren.
- Aan het eind van de procedure wordt het pakket automatisch afgesloten.
- Indien u heeft gekozen voor alle orders verwijderen dan adviseren wij U om in de Inkoper het orderindexbestand te verwijderen.
- Dit is een absolute garantie dat alle orders uit de orderindex verwijderd zijn.
- In de administratiemap verwijder U
- Indien u ook gekozen heeft om de verkoper af tesluiten dan moet u ook hier het orderindexbestand verwijderen.
- Lees voor 4779 uw eigen relatienummer.
- Bij het opnieuw opstarten van de Inkoper/Verkoper krijgt u nu een boodschap:
- -43 Reset uw (relatie nummer)/Orders. Index,321,0
- Nu moet de Artikel mutatieketting worden hersteld!
Herstellen Artikel mutatieketting
- Kies uit de menubalk speciaal en kies controleer mutaties
- Kies hier controleer ordermutaties.
- Selecteer mutatieherstel cyclus en geef OK.
- De toegangscode is 'HERSTEL'.
- Selecteer Orderregelmutaties, Controleer hasdata en Controleer Artikelmutatieketting en geef OK.
Module Kassapakket
Het is nog steeds nodig om eerst alle kassaverkopen via winkelcommunicatie in de hoofdadministratie in te lezen voordat het jaar kan worden afgesloten.