Handleiding Verkoper Kleding Orderdocumenten opdracht Maak EDI-documenten: verschil tussen versies
k (1 versie(s)) |
|||
| (2 tussenliggende versies door 2 gebruikers niet weergegeven) | |||
| Regel 4: | Regel 4: | ||
= Maak EDI-documenten = | = Maak EDI-documenten = | ||
| − | |||
| − | == | + | ==De keuze van de EDI-documenten== |
| + | Direct na de aanroep verschijnt het onderstaande keuzevenster, waarin één of meerdere EDI-documenten worden gekozen en kan worden bepaald op welke wijze deze opgezocht moeten worden. | ||
| − | [[Afbeelding:Maak EDI documenten via orders. | + | [[Afbeelding:Maak EDI documenten.jpg]] |
| + | |||
| + | ===Orderbevestiging=== | ||
| + | Deze keuze komt overeen met het EDI-document '''ORDRSP'''. | ||
| + | |||
| + | === Orderaanpassing=== | ||
| + | Deze keuze komt overeen met het EDI-document '''ORDCHG'''. | ||
| + | |||
| + | ===Pakbon=== | ||
| + | Deze keuze komt overeen met het EDI-document '''DESADV'''. | ||
| + | |||
| + | ===Factuur=== | ||
| + | DDeze keuze komt overeen met het EDI-document '''INVOIC'''. | ||
| + | |||
| + | ===Doorverkoopcijfers=== | ||
| + | Deze keuze komt overeen met het EDI-document '''SLSRPT'''. | ||
| + | |||
| + | ===Voorraadgegevens=== | ||
| + | Deze keuze komt overeen met het EDI-document '''INVRPT'''. | ||
| + | |||
| + | ===Order (nos)=== | ||
| + | Deze keuze komt overeen met het EDI-document '''ORDERS'''. | ||
| + | |||
| + | ===Prijscatalogus=== | ||
| + | Deze keuze komt overeen met het EDI-document '''PRICAT'''. | ||
| + | |||
| + | De PRICAT heeft een afwijkende selectie-mogelijkheden, waardoor het onder 'De selectie-methode' aangegeven deel niet van toepassing is. In plaats daarvan verschijnt onderstaand selectievenster. | ||
| + | |||
| + | [[Afbeelding:Maak_EDI-documenten_PRICAT.jpg]] | ||
| + | |||
| + | De keuzes: | ||
| + | * Via artikelselectie: de uitgebreide algemene artikelselectie | ||
| + | * Nog te leveren orders: alle orders van één klant die nog niet geleverd zijn | ||
| + | * Alle orders in periode: alle orders van één klant ongeacht of deze geleverd zijn of niet | ||
| + | * Orders via multi-zoeklijst: een vrije keuze uit de orders van één klant | ||
| + | |||
| + | |||
| + | Een PRICAT is bestemd voor één klant. Deze wordt bepaald door deze te selecteren via: | ||
| + | * de zoeknaam | ||
| + | * het relatienummer | ||
| + | * de postcode | ||
| + | * flitszoeken | ||
| + | |||
| + | |||
| + | ==De selectiemethode== | ||
| + | Om te bepalen welke EDI-documenten worden aangemaakt kunnen verschillende selecties worden toegepast. | ||
| + | |||
| + | ===Orderreeks=== | ||
| + | Hier kan een orderreeks van.. tot worden ingegeven. | ||
| + | |||
| + | [[Afbeelding:Maak_EDI-documenten_orderreeks.jpg]] | ||
| + | |||
| + | ===Automatisch adhv orderkenmerk=== | ||
| + | Met deze keuze worden automatisch EDI documenten aangemaakt voor alle orders met een EDI-kenmerk, waarvan nog niet eerder EDI-documenten zijn gemaakt. | ||
| + | |||
| + | ===Via multizoeklijst=== | ||
| + | Met de multizoeklijst kan op de gebruikelijke wijze een aantal (blokken) orders worden geselecteerd. | ||
| + | |||
| + | ===Paklijstnummer=== | ||
| + | |||
| + | Door het ingeven van een paklijstnummer kunnen EDI-documenten op deze wijze worden opgezocht. Dit werkt bij alle EDI-documenten, behalve de Prijscatalogus (PRICAT). | ||
| + | |||
| + | Vanzelfsprekend moet op dat moment al een paklijstnummer bekend zijn. | ||
| + | |||
| + | |||
| + | [[Afbeelding:Maak_EDI-documenten_paklijstnummer.jpg]] | ||
| + | |||
| + | In het DESADV wordt het paklijstnummer meegenomen indien hierop gezocht is, anders wordt het ordernummer gebruikt. (DESADV : BGM+351') | ||
| + | |||
| + | |||
| + | =Plaats van de documenten= | ||
| + | Alle EDI-documenten worden weggeschreven in de '''EDI-map''' binnen de administratiemap. | ||
| − | |||
[[Categorie: Handleiding Verkoper Kleding]] | [[Categorie: Handleiding Verkoper Kleding]] | ||
Huidige versie van 22 mrt 2011 om 07:53
| Verkoper Kleding menu |
|
Home | Verkoper Archief Wijzig Klanten Artikelen Orders Facturen Speciaal |
Inhoud
Maak EDI-documenten
De keuze van de EDI-documenten
Direct na de aanroep verschijnt het onderstaande keuzevenster, waarin één of meerdere EDI-documenten worden gekozen en kan worden bepaald op welke wijze deze opgezocht moeten worden.
Orderbevestiging
Deze keuze komt overeen met het EDI-document ORDRSP.
Orderaanpassing
Deze keuze komt overeen met het EDI-document ORDCHG.
Pakbon
Deze keuze komt overeen met het EDI-document DESADV.
Factuur
DDeze keuze komt overeen met het EDI-document INVOIC.
Doorverkoopcijfers
Deze keuze komt overeen met het EDI-document SLSRPT.
Voorraadgegevens
Deze keuze komt overeen met het EDI-document INVRPT.
Order (nos)
Deze keuze komt overeen met het EDI-document ORDERS.
Prijscatalogus
Deze keuze komt overeen met het EDI-document PRICAT.
De PRICAT heeft een afwijkende selectie-mogelijkheden, waardoor het onder 'De selectie-methode' aangegeven deel niet van toepassing is. In plaats daarvan verschijnt onderstaand selectievenster.
De keuzes:
- Via artikelselectie: de uitgebreide algemene artikelselectie
- Nog te leveren orders: alle orders van één klant die nog niet geleverd zijn
- Alle orders in periode: alle orders van één klant ongeacht of deze geleverd zijn of niet
- Orders via multi-zoeklijst: een vrije keuze uit de orders van één klant
Een PRICAT is bestemd voor één klant. Deze wordt bepaald door deze te selecteren via:
- de zoeknaam
- het relatienummer
- de postcode
- flitszoeken
De selectiemethode
Om te bepalen welke EDI-documenten worden aangemaakt kunnen verschillende selecties worden toegepast.
Orderreeks
Hier kan een orderreeks van.. tot worden ingegeven.
Automatisch adhv orderkenmerk
Met deze keuze worden automatisch EDI documenten aangemaakt voor alle orders met een EDI-kenmerk, waarvan nog niet eerder EDI-documenten zijn gemaakt.
Via multizoeklijst
Met de multizoeklijst kan op de gebruikelijke wijze een aantal (blokken) orders worden geselecteerd.
Paklijstnummer
Door het ingeven van een paklijstnummer kunnen EDI-documenten op deze wijze worden opgezocht. Dit werkt bij alle EDI-documenten, behalve de Prijscatalogus (PRICAT).
Vanzelfsprekend moet op dat moment al een paklijstnummer bekend zijn.
In het DESADV wordt het paklijstnummer meegenomen indien hierop gezocht is, anders wordt het ordernummer gebruikt. (DESADV : BGM+351')
Plaats van de documenten
Alle EDI-documenten worden weggeschreven in de EDI-map binnen de administratiemap.