Handleiding Bestand Verkoopartikelen: verschil tussen versies
Uit Merlijn Handleiding
k (1 versie(s)) |
k (1 versie(s)) |
||
| (Een tussenliggende versie door een andere gebruiker niet weergegeven) | |||
| Regel 1: | Regel 1: | ||
<!-- HL --> | <!-- HL --> | ||
| − | + | = Verkoopartikel = | |
| + | De velden die hier beschreven zijn behoren tot het verkoopgedeelte van het artikel, dat zichtbaar is in de Inkoper en de Verkoper. | ||
| − | + | == Artikelcode == | |
Een artikelcode mag bestaan uit letters, cijfers en/of leestekens van één t/m vijftien posities. De artikelcode dient altijd uniek te zijn. Als U tracht om een reeds bestaande artikelcode in te voeren, dan wordt deze niet geaccepteerd en krijgt U de gelegenheid om een andere artikelcode in te voeren. | Een artikelcode mag bestaan uit letters, cijfers en/of leestekens van één t/m vijftien posities. De artikelcode dient altijd uniek te zijn. Als U tracht om een reeds bestaande artikelcode in te voeren, dan wordt deze niet geaccepteerd en krijgt U de gelegenheid om een andere artikelcode in te voeren. | ||
| − | + | == Stijl (Kledingbranche) == | |
Een stijl mag bestaan uit letters, cijfers en/of leestekens van één t/m 6 postities. | Een stijl mag bestaan uit letters, cijfers en/of leestekens van één t/m 6 postities. | ||
| Regel 15: | Regel 16: | ||
Als U tracht om een reeds bestaande combinatie in te voeren, dan wordt deze niet geaccepteerd en krijgt U de gelegenheid om een andere stijl+kleurcombinatie in te voeren. | Als U tracht om een reeds bestaande combinatie in te voeren, dan wordt deze niet geaccepteerd en krijgt U de gelegenheid om een andere stijl+kleurcombinatie in te voeren. | ||
| − | + | == Groep == | |
| − | Indien wordt doorgeboekt naar de Merlijn Boekhouder, dient de groep en de groepstabel ingevuld te zijn. Er zijn | + | Indien wordt doorgeboekt naar de Merlijn Boekhouder, dient de groep en de groepstabel ingevuld te zijn. Er zijn 999 verschillende groepen mogelijk. |
| − | + | == Groep (Kledingbranche) == | |
| − | Het pakket kent | + | Het pakket kent 999 verschillende artikelgroepen. |
Per artikel wordt vastgelegd tot welke artikelgroep deze behoort. | Per artikel wordt vastgelegd tot welke artikelgroep deze behoort. | ||
| Regel 29: | Regel 30: | ||
Voor groep wijzigen kies uit het menu artikelen en dan Grp-kleurtabel-wijzig groepen | Voor groep wijzigen kies uit het menu artikelen en dan Grp-kleurtabel-wijzig groepen | ||
| − | + | == Maatbalk (Kledingbranche) == | |
De maatbalk wordt aangegeven door een letter A tot en met Z. | De maatbalk wordt aangegeven door een letter A tot en met Z. | ||
| Regel 37: | Regel 38: | ||
De maatbalk zelf wordt direct onderin het scherm afgebeeld. | De maatbalk zelf wordt direct onderin het scherm afgebeeld. | ||
| − | + | == Kleur (Kledingbranche) == | |
De kleurcode vormt samen met de stijl een unieke artikelcode voor het artikel. | De kleurcode vormt samen met de stijl een unieke artikelcode voor het artikel. | ||
| Regel 51: | Regel 52: | ||
Als voorbeeld : in de kleurtabel 123=zwart en 399=wit, dan wordt: 123399 'zwart/wit'. | Als voorbeeld : in de kleurtabel 123=zwart en 399=wit, dan wordt: 123399 'zwart/wit'. | ||
| − | + | == Kleuromschrijving (Kledingbranche) == | |
Dit is de kleuromschrijving welke vanuit de kleurtabel opgeroepen wordt, mits de kleurcode op de juiste manier is ingevuld. Voor het wijzigen van de kleur tabel gaat u naar: Grp-kleurtabel-wijzig kleuren. | Dit is de kleuromschrijving welke vanuit de kleurtabel opgeroepen wordt, mits de kleurcode op de juiste manier is ingevuld. Voor het wijzigen van de kleur tabel gaat u naar: Grp-kleurtabel-wijzig kleuren. | ||
| − | + | == Omschrijving-1 == | |
De eerste omschrijving mag bestaan uit letters, cijfers en/of leestekens van één t/m veertig posities. Sommige overzichten kunnen gesorteerd worden op de eerste 15 posities van de eerste omschrijving. | De eerste omschrijving mag bestaan uit letters, cijfers en/of leestekens van één t/m veertig posities. Sommige overzichten kunnen gesorteerd worden op de eerste 15 posities van de eerste omschrijving. | ||
| − | + | == Omschrijving-2 == | |
De tweede omschrijving mag bestaan uit letters, cijfers en/of leestekens van één t/m vijftien posities. | De tweede omschrijving mag bestaan uit letters, cijfers en/of leestekens van één t/m vijftien posities. | ||
| − | + | == Omschr. eenheden == | |
De omschrijving van de eenheden mag bestaan uit letters, cijfers en/of leestekens van één t/m vijftien posities. | De omschrijving van de eenheden mag bestaan uit letters, cijfers en/of leestekens van één t/m vijftien posities. | ||
| − | + | == Fabrikant == | |
De producent van het product | De producent van het product | ||
| − | + | == Merk == | |
Naam van het product zoals het in de markt wordt gezet/verkocht. | Naam van het product zoals het in de markt wordt gezet/verkocht. | ||
| − | + | == Boom1 t/m Boom4 == | |
{{Module|naam=Web Zoeken|tekst= | {{Module|naam=Web Zoeken|tekst= | ||
| Regel 81: | Regel 82: | ||
}} | }} | ||
| − | + | == Magazijnlocatie == | |
De magazijnlocatie mag bestaan uit letters, cijfers en/of leestekens van één t/m acht posities. | De magazijnlocatie mag bestaan uit letters, cijfers en/of leestekens van één t/m acht posities. | ||
| − | + | == Magazijnlocatie B == | |
Een extra mogelijkheid om een 2e locatie aan te geven. De magazijnlocatie mag bestaan uit letters, cijfers en/of leestekens van één t/m acht posities. | Een extra mogelijkheid om een 2e locatie aan te geven. De magazijnlocatie mag bestaan uit letters, cijfers en/of leestekens van één t/m acht posities. | ||
| − | + | {{Module|naam= Faselevering|tekst= | |
Bij deze module zal de raaplijst op volgorde van magazijnlocatie gesorteerd worden. (Zie verder de modulebeschrijving.)}} | Bij deze module zal de raaplijst op volgorde van magazijnlocatie gesorteerd worden. (Zie verder de modulebeschrijving.)}} | ||
| Regel 103: | Regel 104: | ||
* de hoogte van de plank van onderaf gemeten (1..4)}} | * de hoogte van de plank van onderaf gemeten (1..4)}} | ||
| − | + | == GN-code == | |
{{Module|naam=BTW-nummers|tekst= | {{Module|naam=BTW-nummers|tekst= | ||
Wanneer U de module '''BTW-nummers''' heeft kunt U een GN-code invullen. Deze code stond vroeger ook bekend onder de naam statistieknummer.}} | Wanneer U de module '''BTW-nummers''' heeft kunt U een GN-code invullen. Deze code stond vroeger ook bekend onder de naam statistieknummer.}} | ||
| − | + | == Adviesprijs == | |
De adviesprijs per aantal. Hier wordt verder niet mee gerekend. {{Module|naam= Inclusief / Exclusief BTW|tekst= | De adviesprijs per aantal. Hier wordt verder niet mee gerekend. {{Module|naam= Inclusief / Exclusief BTW|tekst= | ||
Indien de module Inclusief / Exclusief aanwezig is, wordt de adviesprijs zowel exclusief BTW eerste veld als inclusief BTW tweede veld afgebeeld. (Zie verder de modulebeschrijving.)}} | Indien de module Inclusief / Exclusief aanwezig is, wordt de adviesprijs zowel exclusief BTW eerste veld als inclusief BTW tweede veld afgebeeld. (Zie verder de modulebeschrijving.)}} | ||
| − | + | == Verkoopprijs == | |
De verkoopprijs per aantal. Het aantal wordt overgenomen van de adviesprijs. Met deze prijs wordt overal in het pakket gerekend. {{Module|naam=Inclusief / Exclusief BTW|tekst= | De verkoopprijs per aantal. Het aantal wordt overgenomen van de adviesprijs. Met deze prijs wordt overal in het pakket gerekend. {{Module|naam=Inclusief / Exclusief BTW|tekst= | ||
Indien de module Inclusief / Exclusief aanwezig is, wordt de verkoopprijs zowel exclusief BTW eerste veld als inclusief BTW tweede veld afgebeeld. (Zie verder de modulebeschrijving.) }} | Indien de module Inclusief / Exclusief aanwezig is, wordt de verkoopprijs zowel exclusief BTW eerste veld als inclusief BTW tweede veld afgebeeld. (Zie verder de modulebeschrijving.) }} | ||
| − | + | == Emballageprijs == | |
{{Module|naam= Emballage|tekst= | {{Module|naam= Emballage|tekst= | ||
De (retour-)emballageprijs van het artikel. (Zie verder de modulebeschrijving.)}} | De (retour-)emballageprijs van het artikel. (Zie verder de modulebeschrijving.)}} | ||
| − | + | == Retouremballageprijs == | |
{{Module|naam= Retouremballage|tekst= | {{Module|naam= Retouremballage|tekst= | ||
De (retour-)emballageprijs van het artikel. (Zie verder de modulebeschrijving.)}} | De (retour-)emballageprijs van het artikel. (Zie verder de modulebeschrijving.)}} | ||
| − | + | == Vervallen == | |
Ja / nee-keuze, waarmee kan worden aangegeven dat het artikel uit het assortiment gaat. | Ja / nee-keuze, waarmee kan worden aangegeven dat het artikel uit het assortiment gaat. | ||
| Regel 135: | Regel 136: | ||
Bij de diverse voorraadoverzichten kan hierop een selectie worden toegepast. (Zie verder de modulebeschrijving.) }} | Bij de diverse voorraadoverzichten kan hierop een selectie worden toegepast. (Zie verder de modulebeschrijving.) }} | ||
| − | + | == Uitverkocht == | |
Ja / nee-keuze, waarmee kan worden aangegeven dat het artikel tijdelijk is uitverkocht. | Ja / nee-keuze, waarmee kan worden aangegeven dat het artikel tijdelijk is uitverkocht. | ||
| Regel 143: | Regel 144: | ||
Indien de voorkeur (Zie menu ´Speciaal´ het commando ´Stel voorkeuren in´) is ingesteld, verschijnt een waarschuwingsbox bij de orderinvoer. | Indien de voorkeur (Zie menu ´Speciaal´ het commando ´Stel voorkeuren in´) is ingesteld, verschijnt een waarschuwingsbox bij de orderinvoer. | ||
| − | + | == Voorraad negeren == | |
Wanneer van een artikel de voorraad niet hoeft te worden bijgehouden en deze niet op de besteladvieslijst of voorraadoverzicht mag komen te staan moet hier 'N' worden ingevuld. | Wanneer van een artikel de voorraad niet hoeft te worden bijgehouden en deze niet op de besteladvieslijst of voorraadoverzicht mag komen te staan moet hier 'N' worden ingevuld. | ||
| − | + | ==GeenEDI== | |
{{Module|naam= EDI basis|tekst= | {{Module|naam= EDI basis|tekst= | ||
Sommige artikelen, zoals vrachtkosten, promotiemateriaal enz worden wel verzonden, maar mogen niet in de EDI-documneten worden meegenomen, daar deze artikelen bij de klant niet voorkomen in de bestanden en daardoor verwarring kunnen opleveren. | Sommige artikelen, zoals vrachtkosten, promotiemateriaal enz worden wel verzonden, maar mogen niet in de EDI-documneten worden meegenomen, daar deze artikelen bij de klant niet voorkomen in de bestanden en daardoor verwarring kunnen opleveren. | ||
| Regel 155: | Regel 156: | ||
[[Afbeelding:Geen EDI.jpg]]}} | [[Afbeelding:Geen EDI.jpg]]}} | ||
| − | + | == Winkelartikel/Export == | |
Indien het artikel als winkelartikel gekenmerkt is, dus op de kassa zichtbaar is,moet het artikel op 'J' staan. Als hierachter het woord 'export' staat wil dat zeggen dat het artikel nog niet is geëxporteerd( overgezet) naar de Kassa's. | Indien het artikel als winkelartikel gekenmerkt is, dus op de kassa zichtbaar is,moet het artikel op 'J' staan. Als hierachter het woord 'export' staat wil dat zeggen dat het artikel nog niet is geëxporteerd( overgezet) naar de Kassa's. | ||
| Regel 161: | Regel 162: | ||
<br> | <br> | ||
| − | + | == Alternatief == | |
{{Module|naam=Alternatieve Omschrijvingen|tekst= | {{Module|naam=Alternatieve Omschrijvingen|tekst= | ||
'Alternatief´ van de klant. (Zie verder de modulebeschrijving.)}} | 'Alternatief´ van de klant. (Zie verder de modulebeschrijving.)}} | ||
| − | + | == Klantkaart == | |
{{Module|naam=Kappersbranche|tekst= | {{Module|naam=Kappersbranche|tekst= | ||
Hierbij kan aangegeven worden of bij gebruik van dit artikel op een kassabon automatisch de klantkaart aangeroepen moet worden.}} | Hierbij kan aangegeven worden of bij gebruik van dit artikel op een kassabon automatisch de klantkaart aangeroepen moet worden.}} | ||
| − | + | == Bind-code == | |
{{Module|naam=Boekenbranche|tekst= | {{Module|naam=Boekenbranche|tekst= | ||
De Bind-code.}} | De Bind-code.}} | ||
| − | + | == CBC-code == | |
{{Module|naam=Boekenbranche|tekst= | {{Module|naam=Boekenbranche|tekst= | ||
De CBC-code.}} | De CBC-code.}} | ||
| − | + | == Leveranciers == | |
{{Module|naam= Leveranciers|tekst= | {{Module|naam= Leveranciers|tekst= | ||
Hierbij is het mogelijk om van maximaal drie leveranciers per artikel, de naam van de leverancier, het relatienummer van de leverancier en de inkoopprijs vast te leggen. Indien de module Vreemde Valuta aanwezig is, kan de inkoopprijs ook in valuta worden vastgelegd. (Zie verder de modulebeschrijving.) }} | Hierbij is het mogelijk om van maximaal drie leveranciers per artikel, de naam van de leverancier, het relatienummer van de leverancier en de inkoopprijs vast te leggen. Indien de module Vreemde Valuta aanwezig is, kan de inkoopprijs ook in valuta worden vastgelegd. (Zie verder de modulebeschrijving.) }} | ||
| − | + | == Catalogusprijzen == | |
{{Module|naam= Catalogusprijzen|tekst= | {{Module|naam= Catalogusprijzen|tekst= | ||
10 verschillende prijzen}} | 10 verschillende prijzen}} | ||
| − | + | == Kortingen == | |
{{Module|naam= Kortingen|tekst= | {{Module|naam= Kortingen|tekst= | ||
10 verschillende kortingen}} | 10 verschillende kortingen}} | ||
| − | + | == Valutacatalogus == | |
{{Module|naam= Valutacatalogus|tekst= | {{Module|naam= Valutacatalogus|tekst= | ||
10 verschillende prijzen in vreemde valuta}} | 10 verschillende prijzen in vreemde valuta}} | ||
| − | + | == Staffelprijzen == | |
{{Module|naam= Staffelprijzen|tekst= | {{Module|naam= Staffelprijzen|tekst= | ||
5 prijzen en de 5 bijbehorende staffels}} | 5 prijzen en de 5 bijbehorende staffels}} | ||
| − | + | == Staffelkortingen == | |
{{Module|naam= Staffelkortingen|tekst= | {{Module|naam= Staffelkortingen|tekst= | ||
5 kortingen en de 5 bijbehorende staffels}} | 5 kortingen en de 5 bijbehorende staffels}} | ||
| − | + | == Meerdere kortingen == | |
{{Module|naam=Meerdere kortingen|tekst= 10 verschillende kortingspercentages | {{Module|naam=Meerdere kortingen|tekst= 10 verschillende kortingspercentages | ||
| Regel 217: | Regel 218: | ||
Er kan maar één van bovenstaande mogelijkheden in het pakket worden toegepast. | Er kan maar één van bovenstaande mogelijkheden in het pakket worden toegepast. | ||
| − | + | == Kostprijsmatrix == | |
{{Module|naam= Kostprijsmatrix |tekst= | {{Module|naam= Kostprijsmatrix |tekst= | ||
| Regel 224: | Regel 225: | ||
De grootboekrekening voor de omzetmutatie die wordt aangemaakt bij het doorboeken naar de Boekhouder en waarbij geen BTW in rekening wordt gebracht (bv. bij buitenlandse klanten). Deze rekening dient altijd te worden ingevuld en mag dezelfde zijn als ´Opbrengst met BTW´. }} | De grootboekrekening voor de omzetmutatie die wordt aangemaakt bij het doorboeken naar de Boekhouder en waarbij geen BTW in rekening wordt gebracht (bv. bij buitenlandse klanten). Deze rekening dient altijd te worden ingevuld en mag dezelfde zijn als ´Opbrengst met BTW´. }} | ||
| − | + | == BTW-matrix == | |
{{Module|naam=BTW-Matrix|tekst= | {{Module|naam=BTW-Matrix|tekst= | ||
Indien deze module aanwezig is, dient hier de ingang van de tabel (1 t/m 25) te worden ingegeven, d.m.v. een ´#´ en het cijfer. (Zie verder de modulebeschrijving.) }} | Indien deze module aanwezig is, dient hier de ingang van de tabel (1 t/m 25) te worden ingegeven, d.m.v. een ´#´ en het cijfer. (Zie verder de modulebeschrijving.) }} | ||
| − | + | == Doorboekmatrix == | |
{{Module|naam=Doorboekmatrix|tekst= | {{Module|naam=Doorboekmatrix|tekst= | ||
Indien deze module aanwezig is, dient hier de ingang van de tabel (1 t/m 25) te worden ingegeven, d.m.v. een ´#´ en het cijfer. (Zie verder de modulebeschrijving.) }} | Indien deze module aanwezig is, dient hier de ingang van de tabel (1 t/m 25) te worden ingegeven, d.m.v. een ´#´ en het cijfer. (Zie verder de modulebeschrijving.) }} | ||
| − | + | == Opbrengstmatrix == | |
{{Module|naam=Opbrengstmatrix|tekst= | {{Module|naam=Opbrengstmatrix|tekst= | ||
Indien deze module aanwezig is, dient hier de ingang van de tabel (1 t/m 25) te worden ingegeven, d.m.v. een ´#´ en het cijfer. (Zie verder de modulebeschrijving.) }} | Indien deze module aanwezig is, dient hier de ingang van de tabel (1 t/m 25) te worden ingegeven, d.m.v. een ´#´ en het cijfer. (Zie verder de modulebeschrijving.) }} | ||
| − | + | == Voorraad herwaardering == | |
De grootboekrekening voor de herwaardering van de voorraad. | De grootboekrekening voor de herwaardering van de voorraad. | ||
| − | + | == EAN-code == | |
{{Module|naam=EAN-codes|tekst= | {{Module|naam=EAN-codes|tekst= | ||
| Regel 256: | Regel 257: | ||
Binnen Merlijn mag een EAN-code maar één keer voorkomen.}} | Binnen Merlijn mag een EAN-code maar één keer voorkomen.}} | ||
| − | + | == Web info == | |
{{Module|naam=Web Beheer|tekst= | {{Module|naam=Web Beheer|tekst= | ||
| Regel 262: | Regel 263: | ||
}} | }} | ||
| − | + | == Web artikel, Web bestelblokkade, Web speciaal en Webwinkelkenmerken == | |
{{Module|naam=Web Vullen|tekst= | {{Module|naam=Web Vullen|tekst= | ||
| Regel 290: | Regel 291: | ||
<br> | <br> | ||
| − | + | == Webtekst == | |
{{Module|naam=Web Teksten|tekst= | {{Module|naam=Web Teksten|tekst= | ||
| Regel 296: | Regel 297: | ||
}} | }} | ||
| − | + | ==Voorcalc.== | |
Calculatie op basis van beschikbare gegevens in een offerte stadium en ingeschatte waarden voor (nog) niet bekende materialen, arbeid en diensten. | Calculatie op basis van beschikbare gegevens in een offerte stadium en ingeschatte waarden voor (nog) niet bekende materialen, arbeid en diensten. | ||
| Regel 302: | Regel 303: | ||
<br> | <br> | ||
| − | + | == Stand.calc. == | |
Standaardcalculatie op basis van de normaal beschikbare en bekende prijzen en gegevens. | Standaardcalculatie op basis van de normaal beschikbare en bekende prijzen en gegevens. | ||
| − | + | == Nacalc. == | |
Nacalculatie op basis van inkoop,bestede arbeid,en waar alle verdere kosten bekend zijn in mee genomen worden. | Nacalculatie op basis van inkoop,bestede arbeid,en waar alle verdere kosten bekend zijn in mee genomen worden. | ||
| − | + | == Afprijs-% == | |
(toekomstig) De afprijzing is een percentage wat zichtbaar zal zijn op de website en waarmee kan worden aangegeven wat de korting op het artikel zal zijn in procenten. | (toekomstig) De afprijzing is een percentage wat zichtbaar zal zijn op de website en waarmee kan worden aangegeven wat de korting op het artikel zal zijn in procenten. | ||
| Regel 316: | Regel 317: | ||
<br> | <br> | ||
| − | + | == Alt EAN-code == | |
Kan alleen worden toegepast in overleg met Merlijn. Voorbeeld: Als een artikel van bijvoorbeeld verschillende jaren intern als afzonderlijk artikel wordt behandeld, maar naar de afnemers bekend staat onder één EAN-code kan deze Alternatieve EAN code worden toegepast. | Kan alleen worden toegepast in overleg met Merlijn. Voorbeeld: Als een artikel van bijvoorbeeld verschillende jaren intern als afzonderlijk artikel wordt behandeld, maar naar de afnemers bekend staat onder één EAN-code kan deze Alternatieve EAN code worden toegepast. | ||
| − | + | ==Extra velden Verhuur== | |
{{Module|naam=Verhuur|tekst= Voor de module Verhuur zijn extra velden toegevoegd; zie [[Handleiding Verhuur Artikelgegevens]]}} | {{Module|naam=Verhuur|tekst= Voor de module Verhuur zijn extra velden toegevoegd; zie [[Handleiding Verhuur Artikelgegevens]]}} | ||
Huidige versie van 10 apr 2011 om 08:49
Inhoud
- 1 Verkoopartikel
- 1.1 Artikelcode
- 1.2 Stijl (Kledingbranche)
- 1.3 Groep
- 1.4 Groep (Kledingbranche)
- 1.5 Maatbalk (Kledingbranche)
- 1.6 Kleur (Kledingbranche)
- 1.7 Kleuromschrijving (Kledingbranche)
- 1.8 Omschrijving-1
- 1.9 Omschrijving-2
- 1.10 Omschr. eenheden
- 1.11 Fabrikant
- 1.12 Merk
- 1.13 Boom1 t/m Boom4
- 1.14 Magazijnlocatie
- 1.15 Magazijnlocatie B
- 1.16 GN-code
- 1.17 Adviesprijs
- 1.18 Verkoopprijs
- 1.19 Emballageprijs
- 1.20 Retouremballageprijs
- 1.21 Vervallen
- 1.22 Uitverkocht
- 1.23 Voorraad negeren
- 1.24 GeenEDI
- 1.25 Winkelartikel/Export
- 1.26 Alternatief
- 1.27 Klantkaart
- 1.28 Bind-code
- 1.29 CBC-code
- 1.30 Leveranciers
- 1.31 Catalogusprijzen
- 1.32 Kortingen
- 1.33 Valutacatalogus
- 1.34 Staffelprijzen
- 1.35 Staffelkortingen
- 1.36 Meerdere kortingen
- 1.37 Kostprijsmatrix
- 1.38 BTW-matrix
- 1.39 Doorboekmatrix
- 1.40 Opbrengstmatrix
- 1.41 Voorraad herwaardering
- 1.42 EAN-code
- 1.43 Web info
- 1.44 Web artikel, Web bestelblokkade, Web speciaal en Webwinkelkenmerken
- 1.45 Webtekst
- 1.46 Voorcalc.
- 1.47 Stand.calc.
- 1.48 Nacalc.
- 1.49 Afprijs-%
- 1.50 Alt EAN-code
- 1.51 Extra velden Verhuur
Verkoopartikel
De velden die hier beschreven zijn behoren tot het verkoopgedeelte van het artikel, dat zichtbaar is in de Inkoper en de Verkoper.
Artikelcode
Een artikelcode mag bestaan uit letters, cijfers en/of leestekens van één t/m vijftien posities. De artikelcode dient altijd uniek te zijn. Als U tracht om een reeds bestaande artikelcode in te voeren, dan wordt deze niet geaccepteerd en krijgt U de gelegenheid om een andere artikelcode in te voeren.
Stijl (Kledingbranche)
Een stijl mag bestaan uit letters, cijfers en/of leestekens van één t/m 6 postities.
De combinatie stijl+kleur van een artikel dienen altijd uniek te zijn.
Als U tracht om een reeds bestaande combinatie in te voeren, dan wordt deze niet geaccepteerd en krijgt U de gelegenheid om een andere stijl+kleurcombinatie in te voeren.
Groep
Indien wordt doorgeboekt naar de Merlijn Boekhouder, dient de groep en de groepstabel ingevuld te zijn. Er zijn 999 verschillende groepen mogelijk.
Groep (Kledingbranche)
Het pakket kent 999 verschillende artikelgroepen.
Per artikel wordt vastgelegd tot welke artikelgroep deze behoort.
Na het kiezen van een artikelgroep wordt direct de naam van de groep uit de groepstabel afgebeeld.
Voor groep wijzigen kies uit het menu artikelen en dan Grp-kleurtabel-wijzig groepen
Maatbalk (Kledingbranche)
De maatbalk wordt aangegeven door een letter A tot en met Z.
Deze letters komen overeen door met de voor de gebruiker vastgelegde maatbalken van 1 tot maximaal 14 maten.
De maatbalk zelf wordt direct onderin het scherm afgebeeld.
Kleur (Kledingbranche)
De kleurcode vormt samen met de stijl een unieke artikelcode voor het artikel.
Er zijn twee manieren om dit veld te gebruiken :
- gewoon een kleur invullen
- een driecijferig nummer van de kleurentabel, waardoor de kleuromschrijving uit de kleurtabel wordt opgehaald
- een driecijferig nummer, + een driecijferig nummer van de kleurentabel, waardoor er een dubbele omschrijving uit de kleurtabel wordt opgehaald.
Als voorbeeld : in de kleurtabel 123=zwart en 399=wit, dan wordt: 123399 'zwart/wit'.
Kleuromschrijving (Kledingbranche)
Dit is de kleuromschrijving welke vanuit de kleurtabel opgeroepen wordt, mits de kleurcode op de juiste manier is ingevuld. Voor het wijzigen van de kleur tabel gaat u naar: Grp-kleurtabel-wijzig kleuren.
Omschrijving-1
De eerste omschrijving mag bestaan uit letters, cijfers en/of leestekens van één t/m veertig posities. Sommige overzichten kunnen gesorteerd worden op de eerste 15 posities van de eerste omschrijving.
Omschrijving-2
De tweede omschrijving mag bestaan uit letters, cijfers en/of leestekens van één t/m vijftien posities.
Omschr. eenheden
De omschrijving van de eenheden mag bestaan uit letters, cijfers en/of leestekens van één t/m vijftien posities.
Fabrikant
De producent van het product
Merk
Naam van het product zoals het in de markt wordt gezet/verkocht.
Boom1 t/m Boom4
Module Web Zoeken
Web Zoeken is een module die ervoor zorgt dat een aantal zoekmethodes in een website worden doorgegeven en toegepast kunnen worden.
Magazijnlocatie
De magazijnlocatie mag bestaan uit letters, cijfers en/of leestekens van één t/m acht posities.
Magazijnlocatie B
Een extra mogelijkheid om een 2e locatie aan te geven. De magazijnlocatie mag bestaan uit letters, cijfers en/of leestekens van één t/m acht posities.
Module Faselevering
Bij deze module zal de raaplijst op volgorde van magazijnlocatie gesorteerd worden. (Zie verder de modulebeschrijving.)
Module Raaplijst
Bij deze module zal de raaplijst op volgorde van magazijnlocatie gesorteerd worden. (Zie verder de modulebeschrijving.)
Voor de looproute in het magazijn is het dus nodig dat U hier een 'logische' route aanhoudt.
Een voorbeeld :
- het magazijn (A of B)
- de 'straat' in het magazijn (0..12)
- het vak in het magazijn (0..15)
- de hoogte van de plank van onderaf gemeten (1..4)
GN-code
Module BTW-nummers
Wanneer U de module BTW-nummers heeft kunt U een GN-code invullen. Deze code stond vroeger ook bekend onder de naam statistieknummer.
Adviesprijs
De adviesprijs per aantal. Hier wordt verder niet mee gerekend.Module Inclusief / Exclusief BTW
Indien de module Inclusief / Exclusief aanwezig is, wordt de adviesprijs zowel exclusief BTW eerste veld als inclusief BTW tweede veld afgebeeld. (Zie verder de modulebeschrijving.)
Verkoopprijs
De verkoopprijs per aantal. Het aantal wordt overgenomen van de adviesprijs. Met deze prijs wordt overal in het pakket gerekend.Module Inclusief / Exclusief BTW
Indien de module Inclusief / Exclusief aanwezig is, wordt de verkoopprijs zowel exclusief BTW eerste veld als inclusief BTW tweede veld afgebeeld. (Zie verder de modulebeschrijving.)
Emballageprijs
Module Emballage
De (retour-)emballageprijs van het artikel. (Zie verder de modulebeschrijving.)
Retouremballageprijs
Module Retouremballage
De (retour-)emballageprijs van het artikel. (Zie verder de modulebeschrijving.)
Vervallen
Ja / nee-keuze, waarmee kan worden aangegeven dat het artikel uit het assortiment gaat.
Bij de referentielijst artikelen is hierop een selectie mogelijk. Indien de voorkeur (Zie 'Voorkeuren...´) is ingesteld, verschijnt een waarschuwingsvenster bij de orderinvoer.Module Voorraad Verkoper
Bij de diverse voorraadoverzichten kan hierop een selectie worden toegepast. (Zie verder de modulebeschrijving.)
Uitverkocht
Ja / nee-keuze, waarmee kan worden aangegeven dat het artikel tijdelijk is uitverkocht.
Bij de referentielijst artikelen is hierop een selectie mogelijk.
Indien de voorkeur (Zie menu ´Speciaal´ het commando ´Stel voorkeuren in´) is ingesteld, verschijnt een waarschuwingsbox bij de orderinvoer.
Voorraad negeren
Wanneer van een artikel de voorraad niet hoeft te worden bijgehouden en deze niet op de besteladvieslijst of voorraadoverzicht mag komen te staan moet hier 'N' worden ingevuld.
GeenEDI
Module EDI basis
Sommige artikelen, zoals vrachtkosten, promotiemateriaal enz worden wel verzonden, maar mogen niet in de EDI-documneten worden meegenomen, daar deze artikelen bij de klant niet voorkomen in de bestanden en daardoor verwarring kunnen opleveren.
Door GeenEDI op 'J' te zetten worden deze artikelen niet meegenomen in de EDI=berichten.
Winkelartikel/Export
Indien het artikel als winkelartikel gekenmerkt is, dus op de kassa zichtbaar is,moet het artikel op 'J' staan. Als hierachter het woord 'export' staat wil dat zeggen dat het artikel nog niet is geëxporteerd( overgezet) naar de Kassa's.
Alternatief
Module Alternatieve Omschrijvingen
'Alternatief´ van de klant. (Zie verder de modulebeschrijving.)
Klantkaart
Module Kappersbranche
Hierbij kan aangegeven worden of bij gebruik van dit artikel op een kassabon automatisch de klantkaart aangeroepen moet worden.
Bind-code
Module Boekenbranche
De Bind-code.
CBC-code
Module Boekenbranche
De CBC-code.
Leveranciers
Module Leveranciers
Hierbij is het mogelijk om van maximaal drie leveranciers per artikel, de naam van de leverancier, het relatienummer van de leverancier en de inkoopprijs vast te leggen. Indien de module Vreemde Valuta aanwezig is, kan de inkoopprijs ook in valuta worden vastgelegd. (Zie verder de modulebeschrijving.)
Catalogusprijzen
Module Catalogusprijzen
10 verschillende prijzen
Kortingen
Module Kortingen
10 verschillende kortingen
Valutacatalogus
Module Valutacatalogus
10 verschillende prijzen in vreemde valuta
Staffelprijzen
Module Staffelprijzen
5 prijzen en de 5 bijbehorende staffels
Staffelkortingen
Module Staffelkortingen
5 kortingen en de 5 bijbehorende staffels
Meerdere kortingen
{{Module|naam=Meerdere kortingen|tekst= 10 verschillende kortingspercentages
Er kan maar één van bovenstaande mogelijkheden in het pakket worden toegepast.
Kostprijsmatrix
Module Kostprijsmatrix
Indien deze module aanwezig is dient hier de ingang van de tabel (1 t/m 25) te worden ingegeven, d.m.v. een ´#´ en het cijfer. (Zie verder de modulebeschrijving.)
De grootboekrekening voor de omzetmutatie die wordt aangemaakt bij het doorboeken naar de Boekhouder en waarbij geen BTW in rekening wordt gebracht (bv. bij buitenlandse klanten). Deze rekening dient altijd te worden ingevuld en mag dezelfde zijn als ´Opbrengst met BTW´.
BTW-matrix
Module BTW-Matrix
Indien deze module aanwezig is, dient hier de ingang van de tabel (1 t/m 25) te worden ingegeven, d.m.v. een ´#´ en het cijfer. (Zie verder de modulebeschrijving.)
Doorboekmatrix
Module Doorboekmatrix
Indien deze module aanwezig is, dient hier de ingang van de tabel (1 t/m 25) te worden ingegeven, d.m.v. een ´#´ en het cijfer. (Zie verder de modulebeschrijving.)
Opbrengstmatrix
Module Opbrengstmatrix
Indien deze module aanwezig is, dient hier de ingang van de tabel (1 t/m 25) te worden ingegeven, d.m.v. een ´#´ en het cijfer. (Zie verder de modulebeschrijving.)
Voorraad herwaardering
De grootboekrekening voor de herwaardering van de voorraad.
EAN-code
Module EAN-codes
Een EAN-code bestaat altijd uit 13 cijfers, waarvan het laatste een zogenoemd controlegetal is.
Om 13 cijfers te krijgen voegt het pakket zelf 'leidende nullen' toe. Naast de EAN-13 code kent het pakket ook de Amerikaanse 12-cijferige UPC-code die dezelfde opbouw heeft, maar één cijfer minder.
Wanneer dit veld bij de invoer blanco wordt gelaten zal het pakket zelf een unieke interne EAN-code toevoegen, die begint met het nummer 20.
De EAN-13 en UPC-codes mogen door elkaar gebruikt worden bij invoer. Voor het printen van etiketten wordt altijd de EAN-13 code gebruikt, daar deze in Europa het meest gebruikelijk is.
Binnen Merlijn mag een EAN-code maar één keer voorkomen.
Web info
Module Web Beheer
Om een afbeelding voor de website aan het artikel toe te voegen is het voldoende om een afbeelding met de muis naar het artikel te slepen en de muis los te laten.
Web artikel, Web bestelblokkade, Web speciaal en Webwinkelkenmerken
Module Web Vullen
Webinfo
Om een afbeelding voor de website aan het artikel toe te voegen is het voldoende om een afbeelding met de muis naar het artikel te slepen en de muis los te laten.
De afbeelding wordt dan automatisch naar de juiste map gekopieerd.
Web artikel
Voor artikelen die voor de webapplicatie bestemd zijn.
Web bestelblokkade
Voor artikelen die wel op het web worden vermeld, maar niet direct via het web besteld mogen worden.
Web speciaal
Deze aanduiding wordt doorgegeven aan de webapplicatie en kan voor diverse doeleinden worden gebruikt.
Webwinkelkenmerken
16 kenmerken waarvan de omschrijving via een tabelingang door de gebruiker ingevuld kan worden en kan voor diverse doeleinden worden gebruikt.
Webtekst
Module Web Teksten
De module maakt het mogelijk om een groot tekstveld op te slaan.
Voorcalc.
Calculatie op basis van beschikbare gegevens in een offerte stadium en ingeschatte waarden voor (nog) niet bekende materialen, arbeid en diensten.
Stand.calc.
Standaardcalculatie op basis van de normaal beschikbare en bekende prijzen en gegevens.
Nacalc.
Nacalculatie op basis van inkoop,bestede arbeid,en waar alle verdere kosten bekend zijn in mee genomen worden.
Afprijs-%
(toekomstig) De afprijzing is een percentage wat zichtbaar zal zijn op de website en waarmee kan worden aangegeven wat de korting op het artikel zal zijn in procenten.
Alt EAN-code
Kan alleen worden toegepast in overleg met Merlijn. Voorbeeld: Als een artikel van bijvoorbeeld verschillende jaren intern als afzonderlijk artikel wordt behandeld, maar naar de afnemers bekend staat onder één EAN-code kan deze Alternatieve EAN code worden toegepast.
Extra velden Verhuur
Module Verhuur
Voor de module Verhuur zijn extra velden toegevoegd; zie Handleiding Verhuur Artikelgegevens