Handleiding Inkoper Speciaal opdracht Sluit jaar af: verschil tussen versies
Uit Merlijn Handleiding
k (1 versie(s)) |
(kassamutaties verwerkrn) |
||
| Regel 1: | Regel 1: | ||
| − | <!-- HL --> | + | <!-- HL --> {{Inkoper navigatie menu}} |
| − | {{Inkoper navigatie menu}} | ||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| + | = Sluit jaar af = | ||
| + | De jaarafsluiting zorgt voor het verwijderen van de mutatielijst, het op nul stellen van de inkoop per artikel en de aanpassing van een aantal noodzakelijke velden. | ||
| − | + | ==Voorbereiding== | |
| − | * | + | * MAAK ALTIJD VOORAF EEN KOPIE VAN UW ADMINISTRATIE |
| + | * Wanneer Kassa's zijn aangesloten dienen eerst de mutaties volledig verwerkt te zijn voordat de jaaraflsuiting mag worden gedraaid. | ||
| + | ==Procedure== | ||
| + | <br> [[Image:Speciaal sluit jaar af.jpg|Afbeelding:Speciaal sluit jaar af.jpg]] | ||
| − | [[Afbeelding:voer toegangscode (191) in.jpg]] | + | *Kies in de menubalk speciaal en daarna sluit jaar af |
| − | * Om fouten te vermijden is deze opdracht sub-menu door middel van een toegangscode beveiligd. | + | |
| + | <br> | ||
| + | |||
| + | [[Image:Voer toegangscode (191) in.jpg|Afbeelding:voer toegangscode (191) in.jpg]] | ||
| + | |||
| + | *Om fouten te vermijden is deze opdracht sub-menu door middel van een toegangscode beveiligd. | ||
*Nadat de toegangscode SLUITAF is ingevoerd, en u nog een aantal instellingen heeft ingevoerd wordt definitief het jaar afgesloten. | *Nadat de toegangscode SLUITAF is ingevoerd, en u nog een aantal instellingen heeft ingevoerd wordt definitief het jaar afgesloten. | ||
| + | <br> | ||
| + | [[Image:Sluit adm af.jpg|Afbeelding:sluit adm af.jpg]] | ||
| − | + | *Sluit administratie af, het artikelbestand wordt afgesloten, adhv de overgebleven orders worden de mutaties afgesloten. | |
| − | * Sluit administratie af, het artikelbestand wordt afgesloten, adhv de overgebleven orders worden de mutaties afgesloten. | + | *Sluit winkels af is van toepassing indien u winkels in gebruik heeft. |
| − | * Sluit winkels af is van toepassing indien u winkels in gebruik heeft. | ||
| + | <br> | ||
| + | [[Image:Sluit jaar af Bew.hist gegevens.jpg|Afbeelding:sluit jaar af Bew.hist gegevens.jpg]] | ||
| − | + | *Bewaar historische gegevens, bewaart alle klant- en order historie. | |
| − | * Bewaar historische gegevens, bewaart alle klant- en order historie. | + | *Bewaar historische gegevens snel, deze keuze is niet in gebruik. |
| − | * Bewaar historische gegevens snel, deze keuze is niet | + | *Bewaar lopende orders, alléén de afgewerkte orders zullen worden verwijderd. |
| − | * Bewaar lopende orders, alléén de afgewerkte orders zullen worden verwijderd. | + | *Alle orders verwijderen, nu worden, '''alle''' orders, winkel orders, lopende orders en de afgewerkte orders verwijderd. |
| − | * Alle orders verwijderen, nu worden, | ||
| + | <br> | ||
| + | [[Image:Sluit jaar af bew.factuur best.jpg|Afbeelding:sluit jaar af bew.factuur best.jpg]] | ||
| − | + | *Bewaar het factuurbestand, nu blijven de facturen bewaard. | |
| − | * Bewaar het factuurbestand, nu blijven de facturen bewaard. | + | *verwijder het factuurbestand, '''alle''' facturen worden verwijderd |
| − | * verwijder het factuurbestand, | ||
| + | <br> [[Image:NL1594A.jpg|Afbeelding:NL1594A.jpg]] | ||
| − | + | *Sluit Verkoper af als Inkoper indien u de Verkoper wilt afsluiten met dezelfde selectie zoals de Inkoper. | |
| − | * Sluit Verkoper af als Inkoper indien u de Verkoper wilt afsluiten met dezelfde selectie zoals de Inkoper. | + | *Sluit Verkoper apart af blijven alle gegevens in de Verkoper bewaard. |
| − | * Sluit Verkoper apart af blijven alle gegevens in de Verkoper bewaard. | ||
| − | [[Afbeelding:NL1592A.jpg]] | + | [[Image:NL1592A.jpg|Afbeelding:NL1592A.jpg]] |
| − | |||
| − | |||
| − | + | *Maak inventaris gelijk aan plankvoorraad. | |
| − | * | + | *Zet inventaris op nul |
| − | * | ||
| − | |||
| + | [[Image:Stel eerste pakbon in.jpg|Afbeelding:stel eerste pakbon in.jpg]] | ||
| + | *Hier stelt u het pakbonnummer in waarmee u wenst te beginnen, geef hierna een return. | ||
| + | *Nu worden alle mutaties doorlopen. Dit kan bij grote aantallen orders en artikelen wel 30 minuten duren. | ||
| + | *Aan het eind van de procedure wordt het pakket automatisch afgesloten. | ||
| − | + | <br> | |
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| + | *Indien u heeft gekozen voor '''alle''' orders verwijderen dan adviseren wij U om in de Inkoper het orderindexbestand te verwijderen. | ||
| + | *Dit is een absolute garantie dat alle orders uit de orderindex verwijderd zijn. | ||
| + | *In de administratiemap verwijder U [[Image:PB orderindex inkoper.jpg|Afbeelding:PB orderindex inkoper.jpg]] | ||
| + | *Indien u ook gekozen heeft om de verkoper af tesluiten dan moet u ook hier het orderindexbestand verwijderen. [[Image:Order index.jpg|Afbeelding:order index.jpg]] | ||
| + | *Lees voor 4779 uw eigen relatienummer. | ||
| − | + | <br> | |
| − | |||
| + | *Bij het opnieuw opstarten van de Inkoper/Verkoper krijgt u nu een boodschap: | ||
| − | + | [[Image:-43 Reset PB.jpg|Afbeelding:-43 Reset PB.jpg]] | |
| − | |||
| − | + | <br> | |
| − | + | *-43 Reset uw (relatie nummer)/Orders. Index,321,0 | |
| − | * | + | *Nu moet de Artikel mutatieketting worden hersteld! |
| + | = Herstellen Artikel mutatieketting = | ||
| + | |||
| + | [[Image:Spec.mutaties.jpg|Afbeelding:spec.mutaties.jpg]] | ||
| + | |||
| + | *Kies uit de menubalk speciaal en kies controleer mutaties | ||
| + | |||
| + | <br> [[Image:Controleer mutaties.jpg|Afbeelding:controleer mutaties.jpg]] | ||
| − | |||
*Kies hier controleer ordermutaties. | *Kies hier controleer ordermutaties. | ||
| − | + | <br> | |
{{Module|naam=Kassapakket|tekst= | {{Module|naam=Kassapakket|tekst= | ||
| − | Het is nog steeds nodig om eerst alle kassaverkopen via winkelcommunicatie in de hoofdadministratie in te lezen voordat het jaar kan worden afgesloten.}} | + | Het is nog steeds nodig om eerst alle kassaverkopen via winkelcommunicatie in de hoofdadministratie in te lezen voordat het jaar kan worden afgesloten.}} |
| − | [[ | + | [[Category:Handleiding_Inkoper]] |
Versie van 24 mei 2008 om 09:23
| Inkoper menu |
|---|
|
Home | Inkoper Archief Wijzig Leveranciers Artikelen Inkoop Lijsten Speciaal |
Sluit jaar af
De jaarafsluiting zorgt voor het verwijderen van de mutatielijst, het op nul stellen van de inkoop per artikel en de aanpassing van een aantal noodzakelijke velden.
Voorbereiding
- MAAK ALTIJD VOORAF EEN KOPIE VAN UW ADMINISTRATIE
- Wanneer Kassa's zijn aangesloten dienen eerst de mutaties volledig verwerkt te zijn voordat de jaaraflsuiting mag worden gedraaid.
Procedure
- Kies in de menubalk speciaal en daarna sluit jaar af
_in.jpg)
- Om fouten te vermijden is deze opdracht sub-menu door middel van een toegangscode beveiligd.
- Nadat de toegangscode SLUITAF is ingevoerd, en u nog een aantal instellingen heeft ingevoerd wordt definitief het jaar afgesloten.
- Sluit administratie af, het artikelbestand wordt afgesloten, adhv de overgebleven orders worden de mutaties afgesloten.
- Sluit winkels af is van toepassing indien u winkels in gebruik heeft.
- Bewaar historische gegevens, bewaart alle klant- en order historie.
- Bewaar historische gegevens snel, deze keuze is niet in gebruik.
- Bewaar lopende orders, alléén de afgewerkte orders zullen worden verwijderd.
- Alle orders verwijderen, nu worden, alle orders, winkel orders, lopende orders en de afgewerkte orders verwijderd.
- Bewaar het factuurbestand, nu blijven de facturen bewaard.
- verwijder het factuurbestand, alle facturen worden verwijderd
- Sluit Verkoper af als Inkoper indien u de Verkoper wilt afsluiten met dezelfde selectie zoals de Inkoper.
- Sluit Verkoper apart af blijven alle gegevens in de Verkoper bewaard.
- Maak inventaris gelijk aan plankvoorraad.
- Zet inventaris op nul
- Hier stelt u het pakbonnummer in waarmee u wenst te beginnen, geef hierna een return.
- Nu worden alle mutaties doorlopen. Dit kan bij grote aantallen orders en artikelen wel 30 minuten duren.
- Aan het eind van de procedure wordt het pakket automatisch afgesloten.
- Indien u heeft gekozen voor alle orders verwijderen dan adviseren wij U om in de Inkoper het orderindexbestand te verwijderen.
- Dit is een absolute garantie dat alle orders uit de orderindex verwijderd zijn.
- In de administratiemap verwijder U
- Indien u ook gekozen heeft om de verkoper af tesluiten dan moet u ook hier het orderindexbestand verwijderen.
- Lees voor 4779 uw eigen relatienummer.
- Bij het opnieuw opstarten van de Inkoper/Verkoper krijgt u nu een boodschap:
- -43 Reset uw (relatie nummer)/Orders. Index,321,0
- Nu moet de Artikel mutatieketting worden hersteld!
Herstellen Artikel mutatieketting
- Kies uit de menubalk speciaal en kies controleer mutaties
- Kies hier controleer ordermutaties.
Module Kassapakket
Het is nog steeds nodig om eerst alle kassaverkopen via winkelcommunicatie in de hoofdadministratie in te lezen voordat het jaar kan worden afgesloten.