Versie van 20 nov 2008 om 10:45

Controleer orders

Onder de opdracht Controleer orders staan een aantal opdrachten die gebruikt kunnen worden voor het onderhoud van het de orders.

Voor het gebruik van deze routines is van te voren maken van een complete back-up van de bestanden noodzakelijk, tenzij nadrukkelijk anders is aangegeven bij de betreffend procedure.

Maak hier uw keuze of het gaat om orders of facturen.

• Onderstaande is na de keuze ORDERS!

Breid orders uit

Voor het uitbreiden van het aantal orders is een speciale toegangscode vereist. Deze bestaat uit het woord Meer direct gevolgd door uw 'relatienummer bij Merlijn. (Dit nummer kunt U vinden door in het pakket naar het menu 'Verkoper' te gaan en naar de opdracht 'Over de Verkoper'. Op het tabblad 'Licentie' staat dan 'OV/xxxx' , 'xxxx' is dan het relatienummer.

Het bestaande aantal orders wordt nu afgebeeld. Geef nu een hoger Maximum aantal in en 'OK' . De bestanden worden nu tot de aangegeven aantallen uitgebreid.

Klant-> orders

Controleer orders bezet

Controleer orderregelmutaties

Vergelijken artikel-orderregels

Controleer vrije records

Controleer prijsafspraken

Haal order uit verzendadvies

Schoon verzadv/verzklaar

Bouw op kredietbedragen verzendadv/verzklaar

Checklijst mutaties-orders

Zet ICL-kenmerk van een klant uit

Zet kredietlimiet naar hoofdadres

Converter orders naar de Euro

Stel klant/orderprioriteit in

Stel vervoerder voor klant/order in

Vergelijk orderbestanden

MOVE: Maak switch van aansl.nr naar bitmasker

MOVE: Definieer te importeren order per vertegenwoordiger

Voor het vrijgeven van de reeds gebruikte orderreeks van een eerder gebruikte Move... zodat weer met schone bestanden kan worden begonnen.

Procedure:

• geef het vertegenwoordigersnummer in
• zet de orderreeks op 1 tot 4000 (het laatste nummer niet wijzigen)
  • Na deze procedure moet er een export worden uitgevoerd naar Move, maar let op de Move pakketten moeten dan reeds zijn opgeschoond!

Maak mutatiedatum gelijk aan logdatum

Zet default backorderkenmerk (=backorders bewaren) in alle adressen en orders

Zet huidige vaste verrekenprijs over in historische vaste verrekenprijs

Zet aantallen orderregelmutaties in orderregel over

Gebruik EDI voor bestaande orders

Wanneer een klant aangeeft vanaf een zeker moment EDI te willen gebruiken wil hij dat vaak ook toepassen op al lopende orders.

Met deze voorziening kunnen de EDI kenmerken in de lopende orders gezet worden van :

• orders van één klant
• orders van alle klanten

Zet "order in scanstraat-kenmerk" uit in alle orders

Omzetten bep. boekmatrixletters in C in openstaande orders