Handleiding Inkoper Speciaal opdracht Sluit jaar af: verschil tussen versies
Uit Merlijn Handleiding
k (1 versie(s)) |
(→Sluit jaar af) |
||
| Regel 24: | Regel 24: | ||
[[Afbeelding:sluit jaar af Bew.hist gegevens.jpg]] | [[Afbeelding:sluit jaar af Bew.hist gegevens.jpg]] | ||
| − | * Bewaar historische gegevens, bewaart alle klant en order historie. | + | * Bewaar historische gegevens, bewaart alle klant- en order historie. |
* Bewaar historische gegevens snel, deze keuze is niet in gebruik. | * Bewaar historische gegevens snel, deze keuze is niet in gebruik. | ||
* Bewaar lopende orders, alléén de afgewerkte orders zullen worden verwijderd. | * Bewaar lopende orders, alléén de afgewerkte orders zullen worden verwijderd. | ||
| − | * Alle orders verwijderen, nu worden ,<b>alle</b> orders, winkel orders, lopende orders en de afgewerkte orders verwijderd. | + | * Alle orders verwijderen, nu worden, <b>alle</b> orders, winkel orders, lopende orders en de afgewerkte orders verwijderd. |
| Regel 37: | Regel 37: | ||
[[Afbeelding:NL1594A.jpg]] | [[Afbeelding:NL1594A.jpg]] | ||
| − | * Sluit Verkoper af als Inkoper indien u de Verkoper wilt afsluiten met | + | * Sluit Verkoper af als Inkoper indien u de Verkoper wilt afsluiten met dezelfde selectie zoals de Inkoper. |
* Sluit Verkoper apart af blijven alle gegevens in de Verkoper bewaard. | * Sluit Verkoper apart af blijven alle gegevens in de Verkoper bewaard. | ||
| Regel 45: | Regel 45: | ||
[[Afbeelding:stel eerste pakbon in.jpg]] | [[Afbeelding:stel eerste pakbon in.jpg]] | ||
| − | * Hier stelt u het | + | * Hier stelt u het pakbonnummer in waarmee u wenst te beginnen, geef hierna een return. |
* Nu worden alle mutaties doorlopen. Dit kan bij grote aantallen orders en artikelen wel 30 minuten duren. | * Nu worden alle mutaties doorlopen. Dit kan bij grote aantallen orders en artikelen wel 30 minuten duren. | ||
* Aan het eind van de procedure wordt het pakket automatisch afgesloten. | * Aan het eind van de procedure wordt het pakket automatisch afgesloten. | ||
| Regel 51: | Regel 51: | ||
| − | * Indien u heeft gekozen voor <b>alle</b> orders verwijderen dan adviseren wij U om in de Inkoper het | + | * Indien u heeft gekozen voor <b>alle</b> orders verwijderen dan adviseren wij U om in de Inkoper het orderindexbestand te verwijderen. |
*Dit is een absolute garantie dat alle orders uit de orderindex verwijderd zijn. | *Dit is een absolute garantie dat alle orders uit de orderindex verwijderd zijn. | ||
* In de administratiemap verwijder U [[Afbeelding:PB orderindex inkoper.jpg]] | * In de administratiemap verwijder U [[Afbeelding:PB orderindex inkoper.jpg]] | ||
| − | * Indien ook gekozen heeft om de verkoper af tesluiten dan moet u ook hier het | + | * Indien u ook gekozen heeft om de verkoper af tesluiten dan moet u ook hier het orderindexbestand verwijderen. [[Afbeelding:order index.jpg]] |
* Lees voor 4779 uw eigen relatienummer. | * Lees voor 4779 uw eigen relatienummer. | ||
| − | * Bij het opnieuw opstarten van de Inkoper | + | * Bij het opnieuw opstarten van de Inkoper/Verkoper krijgt u nu een boodschap: |
[[Afbeelding:-43 Reset PB.jpg]] | [[Afbeelding:-43 Reset PB.jpg]] | ||
Versie van 16 apr 2008 om 11:35
| Inkoper menu |
|---|
|
Home | Inkoper Archief Wijzig Leveranciers Artikelen Inkoop Lijsten Speciaal |
Sluit jaar af
- MAAK ALTIJD VOORAF EEN KOPIE VAN UW ADMINISTRATIE.
- De jaarafsluiting zorgt voor het verwijderen van de mutatielijst, het op nul stellen van de inkoop per artikel en de aanpassing van een aantal noodzakelijke velden.
- Kies in de menubalk speciaal en daarna sluit jaar af
_in.jpg)
- Om fouten te vermijden is deze opdracht sub-menu door middel van een toegangscode beveiligd.
- Nadat de toegangscode SLUITAF is ingevoerd, en u nog een aantal instellingen heeft ingevoerd wordt definitief het jaar afgesloten.
- Sluit administratie af, het artikelbestand wordt afgesloten, adhv de overgebleven orders worden de mutaties afgesloten.
- Sluit winkels af is van toepassing indien u winkels in gebruik heeft.
- Bewaar historische gegevens, bewaart alle klant- en order historie.
- Bewaar historische gegevens snel, deze keuze is niet in gebruik.
- Bewaar lopende orders, alléén de afgewerkte orders zullen worden verwijderd.
- Alle orders verwijderen, nu worden, alle orders, winkel orders, lopende orders en de afgewerkte orders verwijderd.
- Bewaar het factuurbestand, nu blijven de facturen bewaard.
- verwijder het factuurbestand, alle facturen worden verwijderd
- Sluit Verkoper af als Inkoper indien u de Verkoper wilt afsluiten met dezelfde selectie zoals de Inkoper.
- Sluit Verkoper apart af blijven alle gegevens in de Verkoper bewaard.
- Maak inventaris gelijk aan plankvoorraad.
- Zet inventaris op nul
- Hier stelt u het pakbonnummer in waarmee u wenst te beginnen, geef hierna een return.
- Nu worden alle mutaties doorlopen. Dit kan bij grote aantallen orders en artikelen wel 30 minuten duren.
- Aan het eind van de procedure wordt het pakket automatisch afgesloten.
- Indien u heeft gekozen voor alle orders verwijderen dan adviseren wij U om in de Inkoper het orderindexbestand te verwijderen.
- Dit is een absolute garantie dat alle orders uit de orderindex verwijderd zijn.
- In de administratiemap verwijder U
- Indien u ook gekozen heeft om de verkoper af tesluiten dan moet u ook hier het orderindexbestand verwijderen.
- Lees voor 4779 uw eigen relatienummer.
- Bij het opnieuw opstarten van de Inkoper/Verkoper krijgt u nu een boodschap:
- -43 Reset uw (relatie nummer)/Orders. Index,321,0
- Nu moet de Artikel mutatieketting worden hersteld!
Herstellen Artikel mutatieketting
- Kies uit de menubalk speciaal en kies controleer mutaties
- Kies hier controleer ordermutaties.
Module Kassapakket
Het is nog steeds nodig om eerst alle kassaverkopen via winkelcommunicatie in de hoofdadministratie in te lezen voordat het jaar kan worden afgesloten.