Huidige versie van 25 feb 2008 om 12:38

Module Vreemde Valuta

Kies uit de volgende onderwerpen:

Inleiding Valutatabel Invoer mutaties Vereffenen Overzichten Proefmutaties Verwerkte mutaties Factuuroverzicht Ouderdomsanalyse Herinneringen

Inleiding

Deze module voorziet in het verwerken van bedragen in vreemde valuta en Euro's.

Valutatabel

Voor het vastleggen van de koersen van de verschillende valuta beschikt het pakket over een landentabel met 100 verschillende landen, koersen, valuta-aanduidingen en het aantal cijfers achter de komma bij weergave van het valutabedrag.

Voor het opvragen van de bestaande valutatabel kiest U uit het menu 'Onderhoud' het submenu 'Adressen' en het commando 'Overzicht adrestabellen.' In het daarna verschijnende venster kruist U 'Landen' aan. Daarna krijgt U een venster waarin U kunt kiezen voor 'alleen landen' of 'ook extra gegevens'. Nadat U 'OK' heeft gegeven wordt de tabel afgebeeld.

Voor het wijzigen van de gegevens kiest U uit het menu 'Onderhoud' het submenu 'Adressen' en het commando 'Wijzig adrestabellen'. In het daarna verschijnende venster kruist U 'Landen' aan.

Nu verschijnt er een venster waarin U kunt aankruisen wat U wilt wijzigen (Land, valuta-aanduiding, koers en het aantal cijfers achter de komma)

U kunt nu de naam van het land, de valuta-aanduiding, de koers en het aantal cijfers achter de komma bij weergave van het valutabedrag wijzigen mits U ze allemaal heeft aangekruist in het vorige scherm .

Hieronder volgt een korte omschrijving van de te wijzigen velden.

Landnaam

Landnaam spreekt voor zich. In dit veld kunt U alle landen zetten die nodig zijn voor uw pakket.

Aanduiding

De valuta-aanduiding van het land, bijvoorbeeld 'Deense kronen', 'Engelse pond'.

Koers

Hierbij moeten altijd 4 cijfers achter de komma worden ingevuld. Bijvoorbeeld de koers van de : '112,6700'.

Decimalen

Het aantal decimalen dat bij het afdrukken van de valuta moet worden gebruikt, bijvoorbeeld = 2, = 0.

Invoer mutaties

Voor het invoeren van mutaties in vreemde valuta wordt de normale invoerprocedure gevolgd, alléén wordt niet de actieletter 'P' geaccepteerd, maar wordt de actieletter'V' (Vreemde Valuta) gebruikt.

Na het veld 'CR-rek' wordt om het 'Landnr' gevraagd. Hier voert U het landnummer van de landentabel in, waarna de naam van het land erachter wordt vermeld.

Vervolgens wordt de koers opgevraagd, waarbij de dagkoers uit de landentabel reeds is ingevuld. Indien U de mutatie tegen een andere koers wilt inboeken kunt U deze wijzigen.

Vereffenen

Bij het verwerken van betalingen kiest U de voor de debiteuren en crediteuren gebruikelijke actieletter'C' of actieletter'D'.

In het 'Zoekvenster' verschijnen dan de openstaande posten, waarbij de bedragen worden weergegeven in vreemde valuta.

Door het accepteren van een factuur voor vereffening wordt automatisch de valutasoort (landnummer) overgenomen. (U kunt alléén posten vereffenen die in dezelfde valuta worden betaald als de oorspronkelijke factuur).

Per mutatie wordt nu de koers opgevraagd, waartegen de betaling vereffend dient te worden, waarbij de dagkoers uit de landentabel al is ingevuld. Indien U de mutatie tegen een andere koers wilt inboeken kunt U deze wijzigen.

Van een eventueel koersverschil tussen de oorspronkelijke koers van de factuur en de koers bij het (gedeeltelijk) betalen van de factuur, wordt automatisch een mutatie naar de rekening koersverschillen gemaakt.

Overzichten

De module 'Vreemde Valuta' voegt een aantal mogelijkheden en velden aan verschillende overzichten toe:

• Proefmutaties
• Verwerkte mutaties
• Factuuroverzicht
• Ouderdomsanalyse
• Herinneringen

Deze worden hieronder verder beschreven.

Proefmutaties

Op dit overzicht wordt op de regel onder de normale mutatie de koers, de valuta-aanduiding en het bedrag in vreemde valuta vermeld.

Verwerkte mutaties

Op alle overzichten wordt op de regel onder de normale mutatie de koers, de valuta-aanduiding en het bedrag in vreemde valuta vermeld.

Factuuroverzicht

Op het factuuroverzicht kunnen, door het aankruisen van de valuta-aanduiding, naast de bedragen in Euro's, ook de bedragen in vreemde valuta worden weergegeven.

Het factuuroverzicht heeft twee verschillende lay-outs, afhankelijk van de breedte van het scherm of de printer.

Wij adviseren U om dit overzicht in de breedte te uit te printen.

Ouderdomsanalyse

Op de ouderdomsanalyse kunnen, door het aankruisen van de valuta-aanduiding, naast de bedragen in Euro's, ook de bedragen in vreemde valuta worden weergegeven.

In de totalen worden de openstaande bedragen per valuta getotaliseerd.

Herinneringen

Bij de herinneringen kan een selectie op landcode worden opgegeven. Indien deze wordt gekozen verschijnen de bedragen op de herinneringen in vreemde valuta in plaats van in Euro's.