Huidige versie van 21 apr 2013 om 13:52

Verkoper Nieuws

Sneltoets dupliceer order

Dupliceer order wordt steeds vaker gebruikt. Op verzoek is deze nu voorzien van een sneltoets (Cmd-Hoofdletter-D).

Wijzig factuur

Deze oude mogelijkheid was oorspronkelijk bestemd ok commentaarregels op de factuur te kunnen wijzigen. In de praktijk werd deze ook gebruikt om facturen bij te stellen. De doorboeking naar de Boekhouder gaat dan wel goed, maar de aansluiting met de order klopt niet meer. Omdat wij een volkomen 'waterdichte en veilige' administratie aanbieden is deze mogelijkheid verwijderd.

Etiketten bij klant gebruikten oude adresblok

De etiketten per klant gebruiken nu ook het 'nieuwe adresblok' met de aanhef, titulatuur, voorletters, tussenvoegsel en achternaam zoals op de ander plaatsen in het pakket.

Tekstregels bovenaan op de factuur vermelden waren afhankelijk van een voorkeur

De voorkeur is bedoeld om tekstregels die bij artikelen horen naar voorkeur wel of niet 'los' van de uitlevering van een artikel te laten afbeelden (artikel leveren=bijbehorende tekstregels afbeelden). Deze voorkeur had ook invloed op tekstregels 'bovenaan' die ook niet bij een uit te leveren artikel horen waardoor deze ook worden overgeslagen indien de voorkeur niet aan staat.

Is nu voor alle gebruikers zo aangepast dat tekstregels (*C) bovenaan altijd op de factuur, offerte, orderbevestiging en pakbon worden afgedrukt.

Module Digitaal

Er is nu een module DIgitaal beschikbaar voor het automatisch verzenden van digitale facturen. Per klant wordt aangegeven of deze gebruik maakt van:

• een papieren factuur
• een digitale factuur
• beide

Bij het printen van de facturen worden de digitale facturen dan automatisch verzonden. Voor digitale facturen kan een aparte achtergrond worden ingesteld zodat ook het 'normale briefpapier' wordt meegezonden. Van iedere verzonden factuur kan een kopie naar een aparte postbus worden gestuurd als bewijs wanneer en aan wie de digitale factuur werd verzonden.

Adresblok bij orderinvoer

Bij orderinvoer wordt nu gebruik gemaakt van het nieuwe adresblok, met bedrijfsnaam, aanhef, titel naam enz zoals ook op andere plaatsen in het pakket.