Handleiding Algemeen Standaardrekeningschema: verschil tussen versies

Uit Merlijn Handleiding
Ga naar: navigatie, zoeken
(nieuw)
 
k (1 versie(s))
(geen verschil)

Versie van 7 mrt 2008 om 16:38


In de tabel hieronder wordt een groot aantal grootboekrekeningen gesuggereerd. Om voor een specifiek bedrijf een rekeningschema samen te stellen, moet men eerder rekeningen weglaten dan toevoegen. Bij boekhoudprogramma's wordt vaak één of meerdere rekeningschema's meegeleverd. Wanneer u daarvan gebruik wil maken, is het raadzaam om toch eerst de overbodige rekeningen te verwijderen. Stel dat u er ooit per ongelijk op boekt, krijgt u ze nooit meer weggebrand. Overbodige rekeningen zijn zodoende eigenlijk een foutenbron. 

De bedoeling van de kleuren

In de onderstaande tabel zijn soms met kleurtjes cellen aangegeven, die om de één of andere reden bij elkaar horen. Tevens zijn de kleuren de de celranden per rubriek anders; grootboekrekeningen die van toepassing zouden zijn op het hypothetische installatiebedrijf (een bv) waarop de voorbeelden in deze cursus gebaseerd zijn, zijn gekleurd. (hoewel er ook voorbeelden kunnen zijn, die van één van de andere rekeningen gebruik maken)

Het systeem

Elk grootboekrekeningnummer bestaat uit drie cijfers, het eerste is gelijk aan de rubriek waar het in hoort, het tweede aan de subrubriek en het derde cijfer maakt het uniek in het schema. Niet alle cijfers worden gebruikt en soms worden er cijfers overgeslagen.

Rekeningschema

</font>

Rubriek

Subrubriek

Rekening

0 Vaste
     activa,
Eigen Vermogen,
Voorzieningen en
Lang Vreemd Vermogen
00 Materiële Vaste Activa 000
     Terreinen
001 Gebouwen
002 Inventaris
003 Auto's
004 Machines
005 Gereedschappen
01 Cumulatieve afschrijvingen op materiële vaste activa 011
     Afschrijving gebouwen (cumulatief)
012 Afschrijving inventaris (cumulatief)
013 Afschrijving auto's (cumulatief)
014 Afschrijving machines (cumulatief)
015 Afschrijving Gereedschapen (cumulatief)
02 Goodwill 020 Goodwill
021 Afschrijving op goodwill (cumulatief)
03 Leningen u/g op lange termijn 030 Leningen u/g (lange termijn)
04
     Eigen Vermogen

(bij NV of BV)</font></td>

040
     Aandelenkapitaal (geplaatst tegen nominale waarde)
041 Aandelen in portefeuille
042 Uit te reiken aandelen
043 Agioreserve
044 Winstreserve
045 Herwaarderingsreserve
047 Oprichtingskosten
048 Winst na belasting lopend boekjaar
049 Onverdeelde winst na belasting
</td> </tr>
04
     Eigen Vermogen
     <p>(bij een VOF)</td>
040
     Kapitaal firmant A
041 Kapitaal firmant B
(privé-opnamen kunnen ook hier)
048 Winstsaldo lopend boekjaar (onverdeeld)
049 Onverdeelde winst vorige boekjaren
</td> </tr>
04
     Eigen vermogen
(bij eenmansbedrijf)
</td>
040
     Eigen vermogen
041 Oudedagsreserve
042 Privé-opnamen (kan ook in rubriek 2)
</td> </tr>
06 Voorzieningen</td> 060
     Onderhoudsvoorziening
061 Garantievoorziening
062 Assurantievoorziening
065 Voorziening debiteuren
066 Voorziening incourante goederen
</td> </tr>
07 Lang vreemd vermogen</td> 070 Obligatielening
     (geplaatste obligaties)
071 Obligaties in portefeuille
072 Converteerbare obligatielening
073 Agio op obligaties
074 Disagio op obligaties
075 Emissiekosten obligaties
076 Leningen o/g op lange termijn
077 Hypothecaire lening o/g
</td> </tr>
1
     Financiële rekeningen</td>
10 Kassen</td> 100
     Kas
105 Kassa contante verkopen
</td> </tr>
11 Banken</td> 110
     Bank
111 Postbank
</td> </tr>
12 Kruisposten</td> 120
     Kruisposten kas-bank
121 Kruisposten PIN betalingen
122 Kruisposten Cheques en VVV-bonnen
123 Overige kruisposten en vraagposten
</td> </tr>
13 Handelsvorderingen</td> 130
     Debiteuren
131 Dubieuze debiteuren
132 Nog te factureren werkzaamheden en installaties

134 Afgeleverde goederen
135 Afschrijving dubieuze debiteuren
</td> </tr>
14 Leverancierskredieten</td> 140
     Crediteuren
145 Nog te ontvangen facturen
</td> </tr>
15 Schulden ivm personeel</td> 150
     Te betalen netto salarissen
151 Te betalen loonheffing
152 Te betalen sociale lasten
153 Te betalen pensioenpremies
</td> </tr>
16 Schulden en
     vorderingen ivm vennootschap</td>
160 Te betalen tantièmes
     161 Te betalen vennootschapsbelasting
162 Te betalen interim-dividend
163 Te betalen dividend
164 Te betalen dividendbelasting
165 Aandeelhouders nog te storten (is een vordering)
</td> </tr>
17 Diverse korte schulden</td> 170
     Te betalen interest
171 Te betalen coupons (obligaties)
177 Uitgelote obligaties
178 Rekening courant directeur bv
</td> </tr>
18 Omzetbelasting</td> 180
     Te vorderen omzetbelasting (voorheffing)
181 Verschuldigde omzetbelasting (wegens verkopen)
182 Verschuldigde BTW naar ons verlegd Nederland
183 Verschuldigde BTW naar ons verlegd EU
188 Af te dragen omzetbelasting (Op aangifte)
189 Te vorderen omzetbelasting (Op aangifte) 
</td> </tr>
19 Overlopende posten</td> 190
     Vooruitbetaalde bedragen (VUB, vordering)
191 Vooruitontvangen bedragen (VUO, schuld)
192 Nog te ontvangen bedragen (NTO, vordering)
193 Nog te betalen bedragen (NTB, schuld)
</td> </tr>
2 Neutrale
     rekeningen</td>
20 Tussenrekeningen</td> 200 tussenrekening
     inkopen (magazijn ontvangst - crediteuren bij vaste verrekenprijzen)
201 tussenrekening verkopen (expeditie - debiteuren)
</td> </tr>
21 Ondernemerspremie</td> 210 Ondernemersloon
     vennoot A
211 Privé-opnamen vennoot A
212 Eigen bijdragen vennoot A (Oort-kosten)
213 Rente eigen vermogen vennoot A <p>214 Ondernemingsloon vennoot B
214 Privé-opnamen vennoot B
215 Eigen bijdragen Vennoot B (Oort-kosten)
216 Rente eigen vermogen vennoot B
</td> </tr>
22 Reserverekeningen ivm
     onderscheid economisch en fiscaal winstbeginsel</td>
221 Calculatorische
     afschrijving incourante goederen (forfaitair bedrag door boekhouder
     verzonnen)
222 Comptabele afschrijving incourante goederen (werkelijk verlies)
223 Reserve incourante goederen.
</td> </tr>
3 Grond- en hulpstoffen</td> 30 voorraad</td> 300 Voorraad grondstoffen
     301 Voorraad onderdelen
302 Voorraad hulpstoffen
</td> </tr>
31 Besteld</td> 310 Nog te ontvangen
     grondstoffen</td>
 </tr>
32 Prijsverschillen</td> 320 Prijsverschillen bij
     inkoop grondstoffen</td>
 </tr>
4
     Kostenrekeningen</td>
40 Grondstofverbruik</td> 400 Verbruik grondstoffen
     401 Verbuik onderdelen
402 Verbruik hulpstoffen
</td> </tr>
41 Personeelskosten</td> 410
     Directe loonkosten
411 Indirecte loonkosten
412 Sociale kosten
413 Kosten pensioenen
</td> </tr>
42 Huisvestings- en
     inventariskosten</td>
420 Huurkosten
     441 Assurantiekosten
442 Onderhoudskosten
</td> </tr>
43 kosten vervoer en
     verzenden</td>
430
     Autokosten</td>
 </tr>
44 Verkoopkosten</td> 440
     Directe verkoopkosten
445 Indirecte verkoopkosten
</td> </tr>
45 Algemene kosten</td> 450
     Kantoorkosten
451 Representatiekosten
</td> </tr>
46 Interestkosten</td> 460
     Interestkosten</td>
 </tr>
47 Afschrijvingskosten</td> 471
     Afschrijvingskosten gebouwen
472 Afschrijvingskosten inventaris
473 Afschrijvingskosten auto's
474 Afschrijvingskosten machines
475 Afschrijvingskosten gereedschappen
478 Afschrijvingskosten debiteuren
479 Afschrijvingskosten voorraden
</td> </tr>
48 Belastingen</td> 460
     Belastingen</td>
 </tr>
49 Verschillen</td> 490
     Kasverschillen
491 Voorraadverschillen
<p>499 Overboekingrekening rubriek 4
</td> </tr>
5 Verdeling
     indirecte kosten</td>
54 Fabricage</td> 540 Indirecte
     fabricagekosten
545 Opslag indirecte fabricagekosten
</td> </tr>
55 Verkoop</td> 550 Indirecte
     verkoopkosten
555 Opslag indirecte verkoopkosten
</td> </tr>
59 Overboeken</td> 599 Overboekingrekening
     rubriek 5</td>
 </tr>
6 Fabricage
     (kostentoerekening)</td>
60
     Fabricage
(mogelijkheid 1)
</td>
600
     Fabricagerekening</td>
 </tr>
60
     Fabricage uitkomst
(mogelijkheid 2)
</td>
600
     Fabricagekosten
</td> </tr>
61
     Fabricage gecalculeerd</td>
610
     Gecalculeerde fabricagekosten</td>
 </tr>
60
     Fabricage uitkomst
(mogelijkheid 3)
</td>
600
     Verbruik grondstoffen
601 Directe lonen
602 Toeslag indirecte fabricagekosten
</td> </tr>
61
     Fabricage gecalculeerd</td>
610
     Standaardverbruik grondstoffen
611 Standaard directe lonen
612 Standaardtoeslag indirecte fabricagekosten
</td> </tr>
69 Overboeken</td> 699 Overboekingsrekening
     rubriek 6</td>
 </tr>
7 Voorraad
     gereed product en goederen in bewerking 
     <p align="right">(handelsonderneming)</td>
70
     Handelsgoederen</td>
700
     Voorraad goederen
701 Voorraad incourante goederen
705 Afschrijving incourante goederen (cumulatief)
</td> </tr>
71 Nog
     te ontvangen</td>
710 Nog
     te ontvangen goederen</td>
 </tr>
72
     Voorraadverschillen</td>
720
     Prijsverschillen bij inkoop</td>
 </tr>
73 In
     order</td>
735 Af
     te leveren goederen</td>
 </tr>
     <p align="right">(industriële onderneming)</td>
70
     Gereed product</td>
700
     Voorraad gereed product (zelf geproduceerd)
701 Voorraad handelsgoederen (door anderen gep.)
</td> </tr>
71 In
     bewerking</td>
710
     Voorraad goederen in bewerking
711 Installaties in aanleg
</td> </tr>
73 Verkocht</td> 735 Af
     te leveren goederen</td>
 </tr>
8
     verkoopresultaat</td>
80 omzetten</td> 800
     Omzet installatieafdeling (19% btw)
801 Winkelomzet (19 % btw)

805 Omzet goederen in EU (btw verlegd)
806 Omzet installaties in EU (btw verlegd)
</td> </tr>
81 verkrijgingwaarde van
     de omzetten</td>
810
     Kostprijs verkopen (van zelf geproduceerde zaken; industriële
     onderneming)
811 Inkoopprijs verkopen (van door derden geproduceerde goederen; handelsonderneming)
</td> </tr>
82 verkoopkosten</td> 820 Directe verkoopkosten
     825 Toeslag indirecte verkoopkosten</td>
 </tr>
83 rabatten</td> 830
     Kortingen bij verkoop</td>
 </tr>
9 Rekeningen
     voor de opstelling van de resultatenrekening</td>
90 indirecte kosten</td> 900 Resultaat indirecte
     kosten</td>
 </tr>
91 Fabricage</td> 910 Fabricageresutaat</td>
 </tr>
92 Verkoop</td> 920 Verkoopresultaat</td>
 </tr>
95 Inkoop</td> 950 Resultaat
     prijsverschillen</td>
 </tr>
96 Overige resultaten</td> 960 Huuropbrengst
     961 Interestopbrengst</td>
 </tr>
97 Buitengewone
     resultaten</td>
975 Resultaat ten gevolge
     van inhaalafschrijving</td>
 </tr>
98 Incidentele resultaten</td> 980
     Incidentele resultaten</td>
 </tr>
99 Vennootschap</td> 990 Tantièmes
     991 Vennootschapsbelasting (last op W en V
     rekening)
     <p>999 Overboekingsrekening rubriek 9</td>
 </tr>

</table>