Versie van 7 mei 2008 om 10:45

Voorwoord

Merlijnpakketten zijn het krachtige en gebruikersvriendelijke gereedschap om een administratie te voeren. Deze handleiding is de gebruiksaanwijzing van dit gereedschap.

Deze handleiding is niet bedoeld om een vak te leren, wel om dit gereedschap zo goed mogelijk te kunnen gebruiken. U vindt hier daarom geen cursus 'boekhouden' of 'hoe verkoop ik mijn product', maar een zo duidelijk mogelijke uitleg hoe U met dit pakket om kunt gaan.

Systeemeisen

Een Merlijnpakket kan draaien op alle Apple computers met een Intelprocessor en systeemsoftware

• 10.6 Snow Leopard
• 10.7 Lion
• 10.8 Mountain Lion

Als een nieuwe versie van het besturingssysteem beschikbaar komt en wij bevestigd hebben deze te ondersteunen komt de support voor de oudste versie te vervallen.

Printers:

• alle USB en netwerkprinters met een voor Apple geschikte aansturing
• Epson POS printer
• Star POS printer

Toegangsprivileges:

• de Merlijnpakketten moeten de privileges hebben om in de administratiemap en alle daarin staande mappen te lezen/schrijven/toe te voegen en/of te verwijderen.

Omgeving:

• alleen standaard geïnstalleerde systemen worden ondersteund. De gebruiker dient zelf te zorgen voor met de systeemsoftware compatible drivers en randapparatuur
• voor support en updates is een betrouwbare internetverbinding noodzakelijk

Pakketten en modules

Niet alle pakketten van Merlijn zijn gelijk. Vanzelfsprekend verschillen de pakketten, ook zijn er bij de pakketten een groot aantal aanvullende bouwstenen mogelijk die extra functionaliteit aan een pakket kunnen toevoegen. Deze bouwstenen heten modules. Modules kunnen direct of later aan een pakket worden toegevoegd zonder dat dit gevolgen heeft voor de eerder vastgelegde gegevens. Een module maakt onderdeel uit van een pakket en hoeft niet apart te worden opgestart, maar voegt opdrachten, extra rubrieken of extra functionaliteit aan een pakket toe.

Indeling

In dit deel worden een aantal punten besproken om U op weg te helpen :

• Gebruik van de handleiding
• Gebruik van de helptoets op het toetsenbord

Waar is wat te vinden

Een lijst met trefwoorden waar U wat in deze handleiding kunt vinden.

MOVE vertegenwoordiger toevoegen

1.

• Kies menu: Klanten
• Lettercodes
• Wijzig lettercode
• Vertegenwoordiger, voer in: de naam van Vertegenwoordiger 1,
• In de kolom Move J zetten,
• Bij een Update in de 2de kolom zet J voor ‘verplicht update’

2.

• Kies menu klanten
• Wijzig klant,
• Voer ' de juiste vertegenwoordiger ' in van de klanten die U wilt hebben in Move bestanden]

3.

• Kies menu Speciaal
• Controleer gegevens
• Controleer artikelen
• Wachtwoord is HERSTEL
• Zet Move artikel aan voor alle artikelen en geef OK.

4.

• Kies menu Archief
• Exporteer
• Speciaal exportfunctie
• Move Uitwisseling, Move Uitwisseling Extra en Move reserveer adressen om alle gegevens te kunnen exporteren naar Move ‘vertegenwoordiger 1’ alleen voor de eerste keer.
• Bij de dagelijks export moet U alléén kiezen voor Move uitwisseling. Die staat standaard aangevinkt.