Huidige versie van 27 mei 2008 om 07:41

Sluit seizoen af

Met de opdracht Sluit seizoen af is het mogelijk om (een deel van) de historie uit de administratie te verwijderen.

Voorbereiding

• maak voor de veiligheid altijd eerst een back-up van uw administratie.
• wanneer Kassa's zijn aangesloten dienen eerst de mutaties volledig verwerkt te zijn voordat de jaaraflsuiting mag worden gedraaid.

Procedure

• Na de toegangscode SLUITAF kan er uit de onderstaande mogelijkheden gekozen worden:

• Selecteer Sluit administratie af en geef OK.

• Selecteer Bewaar historische gegevens en geef OK.

• Selecteer Bewaar factuurbestand en geef OK.

In alle gevallen krijgt U na deze vensters, de keuze uit:

• Selecteer Maak inventaris gelijk aan plankvoorraad en geef OK.

• Selecteer Besteld (bij lev.) wordt besteld (bij lev.) minus ontvangen en geef OK.

Als er 100 besteld zijn bij de leverancier en 90 ontvangen zijn dan wordt door de jaarafsluiting besteld bij lev. op 10 gezet en ontvangen op 0.

• Stel eerste pakbonnummer voor het nieuwe seizoen in Neem het pakbonnummer over of kies een gewenst pakbonnummer. en geef Return.

Orderregels opnieuw tellen. Uw pakket zal nu worden afgesloten.

• Start de Verkoper op.
• Ga naar menu Artikelen/Inventarislijst.
• Controleer of de voorraden kloppen en neem dan pas het pakket in productie.