Handleiding Boekhouder Rekeningen opdracht Ouderdomsanalyse: verschil tussen versies
Uit Merlijn Handleiding
k (1 versie(s)) |
(DSO-vermeldibng) |
||
| Regel 1: | Regel 1: | ||
| − | <!-- HL --> | + | <!-- HL --> {{Boekhouder navigatie menu}} |
| − | {{Boekhouder navigatie menu}} | ||
| − | [[Afbeelding: Handleiding Boekhouder Rekeningen opdracht Ouderdomsanalyse.jpg]] | + | [[Image:Handleiding Boekhouder Rekeningen opdracht Ouderdomsanalyse.jpg|Afbeelding: Handleiding Boekhouder Rekeningen opdracht Ouderdomsanalyse.jpg]] |
| − | = Ouderdomsanalyse = | + | = Ouderdomsanalyse = |
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | + | De '''ouderdomsanalyse''' behoort bij de modules Debiteuren en Crediteuren en geeft een overzicht van de : | |
| − | |||
| − | ===Debiteuren Crediteuren=== | + | *ouderdom van de openstaande facturen |
| − | Als eerste moet een keuze worden gemaakt uit het debiteuren- of het crediteurenoverzicht. | + | *overschrijding van de betalingstermijn van de openstaande facturen |
| + | |||
| + | == Keuzes == | ||
| + | |||
| + | [[Image:NL1055A.jpg|Afbeelding: NL1055A.jpg]] | ||
| + | |||
| + | === Debiteuren Crediteuren === | ||
| + | |||
| + | Als eerste moet een keuze worden gemaakt uit het debiteuren- of het crediteurenoverzicht. | ||
| + | |||
| + | === Rekeningselectie === | ||
| − | |||
Standaard worden alle debiteuren of crediteuren geselecteerd. De reeks kan worden beperkt door een begin- en een eindrekening op te geven. | Standaard worden alle debiteuren of crediteuren geselecteerd. De reeks kan worden beperkt door een begin- en een eindrekening op te geven. | ||
| − | ===Periode=== | + | === Periode === |
| − | Met de periode kan de 'breedte' van de kolommen worden bepaald. Standaard is deze op 14 dagen dagen ingesteld, waardoor de eerste kolom tot en met 14 dagen aangeeft, de tweede 15 tot 29 dagen enz. | + | |
| + | Met de periode kan de 'breedte' van de kolommen worden bepaald. Standaard is deze op 14 dagen dagen ingesteld, waardoor de eerste kolom tot en met 14 dagen aangeeft, de tweede 15 tot 29 dagen enz. Door een ander getal in te geven kan de 'breedte' worden ingesteld. | ||
| + | |||
| + | === Opties === | ||
| + | |||
| + | Er zijn twee opties beschikbaar : | ||
| + | |||
| + | *Tel proefmutaties mee | ||
| + | *Overschrijdingsanalyse : de normale ouderdomsanalyse geeft aan hoe oud een bepaalde factuur is, de overschrijdingsanalyse geeft aan hoeveel dagen 'over tijd' een factuur is. Dit overzicht komt tot zijn recht wanneer de betalingstermijn in de Verkoper en bij het inboeken van crediteurenfacturen in de Inkoper of direct in de Boekhouder is ingegeven. | ||
| + | |||
| + | == Volgorde == | ||
| − | + | [[Image:NL1048A.jpg|Afbeelding: NL1048A.jpg]] | |
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | + | Hiermee wordt bepaald op welke volgorde de overzichten moeten worden afgebeeld : | |
| − | |||
| − | + | *Op rekeningnaam (de normale volgorde) | |
| − | * Op rekeningnaam (de normale volgorde) | + | *Op omschrijving : het overzicht wordt op volgorde van omschrijving van de rekening afgebeeld |
| − | * Op omschrijving : het overzicht wordt op volgorde van omschrijving van de rekening afgebeeld | ||
| − | ==Per een bepaalde datum== | + | == Per een bepaalde datum == |
| − | [[Afbeelding: NL1202A.jpg]] | + | |
| + | [[Image:NL1202A.jpg|Afbeelding: NL1202A.jpg]] | ||
| + | |||
| + | === Datuminstelling === | ||
| + | |||
| + | Wanneer er niets wordt ingevuld, wordt de laatste stand van de debiteuren- of crediteurenrekening afgebeeld. Wanneer hier een datum wordt ingevuld wordt de situatie op die bepaalde datum weergegeven. Later gemaakte boekingen worden dan niet meegeteld. Deze optie kan daardoor gebruikt worden om de ouderdomsanalyse aan het eind van een maand of aan het eind van het jaar weer te geven. | ||
| + | |||
| + | == DSO vermelding== | ||
| + | Op beide overzichten wordt nu per debiteur of crediteur de DSO (Days Sales Outstanding) vermeld. Dit getal geeft een gemiddelde van het bedrag van de openstaande posten en het aantal dagen dat deze openstaan. Onderaan wordt de DSO van het complete overzicht vermeld. | ||
| + | |||
| + | De berekening is als volgt: aantal dagen openstaand * bedrag / totaal bedrag. Dus het volgende voorbeeld : | ||
| + | |||
| + | * Factuur 1: 30 dagen open. bedrag 50,- | ||
| + | * Factuur 2: 60 dagen open. bedrag 100,- | ||
| + | * DSO= (30*50 + 60*100) / 150 = 50 dagen | ||
| + | |||
| + | In formule : DSO = (bedrag * dagen_sinds_facturatie) gedeeld door (SOM(ABS(bedragen))) | ||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
{{Module|naam=Debiteuren/Crediteuren Commentaar|tekst= | {{Module|naam=Debiteuren/Crediteuren Commentaar|tekst= | ||
| Regel 49: | Regel 71: | ||
''Let op : op dit moment zijn er nog twee beperkingen :'' | ''Let op : op dit moment zijn er nog twee beperkingen :'' | ||
* het afbeelden van de aanduiding 'commentaar' worden niet direct in het scherm bijgewerkt, maar komen pas de volgende keer als de ouderdomsanalyse wordt opgevraagd naar voren | * het afbeelden van de aanduiding 'commentaar' worden niet direct in het scherm bijgewerkt, maar komen pas de volgende keer als de ouderdomsanalyse wordt opgevraagd naar voren | ||
| − | * de redenen kunnen nog niet zelf worden ingesteld}} | + | * de redenen kunnen nog niet zelf worden ingesteld}} |
| + | |||
| + | <br> | ||
| + | |||
| + | == Extra controle == | ||
| + | |||
| + | Zowel op de sub-rekeningen als op de hoofdrekening zijn controles toegevoegd. | ||
| + | |||
| + | Indien er een verschil wordt geconstateerd komt er een venster met een verwijzing naar [[Oplossing 1002|Oplossing 1002]] | ||
| + | |||
| + | In het venster staat ook een extra aanwijzing : | ||
| + | |||
| + | *Er is een verschil bij 'deb.naam/crd.naam' tussen het totaal van de facturen ('bedrag') en het totaal in de rekening ('bedrag') | ||
| − | + | òf | |
| − | |||
| − | + | *Er is een verschil tussen het totaal van de subrekeningen ('bedrag') en het totaal in de hoofdrekening('bedrag') | |
| − | |||
| − | + | == Posten in de toekomst == | |
| − | + | Hoewel posten in de toekomst eigenlijk niet op een ouderdomsanalyse thuishoren (meestal zijn het invoerfouten) worden deze wel op de ouderdomsanalyse in de eerste kolom meegeteld. Dat geldt zowel voor de ouderdomsanalyse als de overschrijdingsanalyse. Voor de duidelijkheid wordt een uitroepteken achter het bedrag afgebeeld zodat ze makkelijk herkenbaar zijn. | |
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | [[ | + | [[Category:Handleiding_Boekhouder]] |
Versie van 22 mei 2008 om 08:12
| Boekhouder menu |
|---|
|
Home | Boekhouder Archief Wijzig Invoer Onderhoud Mutaties Rekeningen Speciaal |
Inhoud
Ouderdomsanalyse
De ouderdomsanalyse behoort bij de modules Debiteuren en Crediteuren en geeft een overzicht van de :
- ouderdom van de openstaande facturen
- overschrijding van de betalingstermijn van de openstaande facturen
Keuzes
Debiteuren Crediteuren
Als eerste moet een keuze worden gemaakt uit het debiteuren- of het crediteurenoverzicht.
Rekeningselectie
Standaard worden alle debiteuren of crediteuren geselecteerd. De reeks kan worden beperkt door een begin- en een eindrekening op te geven.
Periode
Met de periode kan de 'breedte' van de kolommen worden bepaald. Standaard is deze op 14 dagen dagen ingesteld, waardoor de eerste kolom tot en met 14 dagen aangeeft, de tweede 15 tot 29 dagen enz. Door een ander getal in te geven kan de 'breedte' worden ingesteld.
Opties
Er zijn twee opties beschikbaar :
- Tel proefmutaties mee
- Overschrijdingsanalyse : de normale ouderdomsanalyse geeft aan hoe oud een bepaalde factuur is, de overschrijdingsanalyse geeft aan hoeveel dagen 'over tijd' een factuur is. Dit overzicht komt tot zijn recht wanneer de betalingstermijn in de Verkoper en bij het inboeken van crediteurenfacturen in de Inkoper of direct in de Boekhouder is ingegeven.
Volgorde
Hiermee wordt bepaald op welke volgorde de overzichten moeten worden afgebeeld :
- Op rekeningnaam (de normale volgorde)
- Op omschrijving : het overzicht wordt op volgorde van omschrijving van de rekening afgebeeld
Per een bepaalde datum
Datuminstelling
Wanneer er niets wordt ingevuld, wordt de laatste stand van de debiteuren- of crediteurenrekening afgebeeld. Wanneer hier een datum wordt ingevuld wordt de situatie op die bepaalde datum weergegeven. Later gemaakte boekingen worden dan niet meegeteld. Deze optie kan daardoor gebruikt worden om de ouderdomsanalyse aan het eind van een maand of aan het eind van het jaar weer te geven.
DSO vermelding
Op beide overzichten wordt nu per debiteur of crediteur de DSO (Days Sales Outstanding) vermeld. Dit getal geeft een gemiddelde van het bedrag van de openstaande posten en het aantal dagen dat deze openstaan. Onderaan wordt de DSO van het complete overzicht vermeld.
De berekening is als volgt: aantal dagen openstaand * bedrag / totaal bedrag. Dus het volgende voorbeeld :
- Factuur 1: 30 dagen open. bedrag 50,-
- Factuur 2: 60 dagen open. bedrag 100,-
- DSO= (30*50 + 60*100) / 150 = 50 dagen
In formule : DSO = (bedrag * dagen_sinds_facturatie) gedeeld door (SOM(ABS(bedragen)))
Module Debiteuren/Crediteuren Commentaar
Er zijn twee mogelijkheden als de ouderdomsanalyse op het scherm staat afgebeeld :
- door te klikken op de regel waarop de debiteur zelf staat afgebeeld verschijnt een commentaarvenster, waarin bijvoorbeeld afspraken met de debiteur of crediteur kunnen worden vastgelegd. Dit commentaar werkt onafhankelijk van de facturen. Is er eenmaal commentaar vastgelegd, dan is dit zichtbaar door een '®' teken achter de regel.
- door te klikken op een factuurregel zelf verschijnt er een popup waarbij gekozen kan worden uit 10 verschillende redenen waarom deze factuur niet wordt voldaan.
Let op : op dit moment zijn er nog twee beperkingen :
- het afbeelden van de aanduiding 'commentaar' worden niet direct in het scherm bijgewerkt, maar komen pas de volgende keer als de ouderdomsanalyse wordt opgevraagd naar voren
- de redenen kunnen nog niet zelf worden ingesteld
Extra controle
Zowel op de sub-rekeningen als op de hoofdrekening zijn controles toegevoegd.
Indien er een verschil wordt geconstateerd komt er een venster met een verwijzing naar Oplossing 1002
In het venster staat ook een extra aanwijzing :
- Er is een verschil bij 'deb.naam/crd.naam' tussen het totaal van de facturen ('bedrag') en het totaal in de rekening ('bedrag')
òf
- Er is een verschil tussen het totaal van de subrekeningen ('bedrag') en het totaal in de hoofdrekening('bedrag')
Posten in de toekomst
Hoewel posten in de toekomst eigenlijk niet op een ouderdomsanalyse thuishoren (meestal zijn het invoerfouten) worden deze wel op de ouderdomsanalyse in de eerste kolom meegeteld. Dat geldt zowel voor de ouderdomsanalyse als de overschrijdingsanalyse. Voor de duidelijkheid wordt een uitroepteken achter het bedrag afgebeeld zodat ze makkelijk herkenbaar zijn.