Handleiding Boekhouder Invoer opdracht Externe mutaties: verschil tussen versies
k (1 versie(s)) |
(Bijgewerkt) |
||
| Regel 1: | Regel 1: | ||
| − | <!-- HL --> | + | <!-- HL --> {{Boekhouder navigatie menu}} |
| − | {{Boekhouder navigatie menu}} | ||
| − | [[Afbeelding: Handleiding Boekhouder Invoer opdracht Externe mutaties.jpg]] | + | [[Image:Handleiding Boekhouder Invoer opdracht Externe mutaties.jpg|Afbeelding: Handleiding Boekhouder Invoer opdracht Externe mutaties.jpg]] |
| − | =Externe mutaties= | + | = Externe mutaties = |
| − | |||
| − | + | De opdracht '''externe mutaties''' wordt gebruikt om mutaties van andere pakketten in te lezen. Dat kan zowel vanuit de Merlijnpakketten, maar ook vanuit andere pakketten. | |
| − | + | Er verschijnt dan een 'Open-document'-venster, waarin U kunt aangeven welk bestand U wilt openen. Kies voor het lezen van bestanden uit andere pakketten de instelling 'Tekst-bestanden'. | |
| − | |||
| − | + | ==Inlezen vanuit andere Merlijnpakketten== | |
| + | Vanuit andere Merlijnpakketten hebben de inleesbestanden vaste namen: | ||
| + | * de Verkoper : BH/1/Verkoper | ||
| + | * de Inkoper : BH/1/Inkoper | ||
| − | + | Deze kunnen gevonden worden in de administratiemap, waar ook de andere bestanden staan. | |
| − | Alle geaccepteerde mutaties worden als proefmutaties ingelezen, zodat U deze nog kunt wijzigen met het commando ´Wijzig mutatie´. | + | ==Inlezen== |
| + | |||
| + | Na het openen van het bestand worden de mutaties gecontroleerd op geldigheid. Indien een ingelezen mutatie niet voldoet aan de gestelde eisen, wordt deze geweigerd en heeft U direct de mogelijkheid een correctie aan te brengen en de mutatie opnieuw te verwerken. | ||
| + | |||
| + | Indien U de mutatie pas op een later tijdstip wilt corrigeren kunt U deze in een bestand weg laten schrijven. U moet de mutatie dan ongewijzigd laten. | ||
| + | |||
| + | Indien U 'Dezelfde' kiest, worden alle wèl verwerkte mutaties uit het ingelezen bestand verwijderd en alléén de niet-geaccepteerde mutaties weggeschreven. Indien U voor een ander bestand kiest, wordt het ingelezen bestand niet gewijzigd en worden de geweigerde mutaties naar het nieuwe bestand weggeschreven. | ||
| + | |||
| + | Alle geaccepteerde mutaties worden als proefmutaties ingelezen, zodat U deze nog kunt wijzigen met het commando ´Wijzig mutatie´. | ||
{{Module|naam=Telebank|tekst= | {{Module|naam=Telebank|tekst= | ||
| Regel 25: | Regel 33: | ||
* Geef de verwerkingsdatum en het nummer (bankafschrift) in en geef OK | * Geef de verwerkingsdatum en het nummer (bankafschrift) in en geef OK | ||
| − | De mutaties worden vervolgens ingelezen in proefmutaties, waardoor er nog eventueel correcties kunnen worden aangebracht.}} | + | De mutaties worden vervolgens ingelezen in proefmutaties, waardoor er nog eventueel correcties kunnen worden aangebracht.}} |
{{Module|naam= Externe mutaties|tekst= | {{Module|naam= Externe mutaties|tekst= | ||
| − | Betalingen kunnen ook van buiten de Merlijnpakketten worden ingelezen, maar vereisen een vaste indeling van deze bestanden. Voor deze indeling is een aparte beschrijving beschikbaar bij de module.}} | + | Betalingen kunnen ook van buiten de Merlijnpakketten worden ingelezen, maar vereisen een vaste indeling van deze bestanden. Voor deze indeling is een aparte beschrijving beschikbaar bij de module.}} |
| − | [[ | + | [[Category:Handleiding_Boekhouder]] |
Versie van 8 jul 2008 om 11:26
| Boekhouder menu |
|---|
|
Home | Boekhouder Archief Wijzig Invoer Onderhoud Mutaties Rekeningen Speciaal |
Externe mutaties
De opdracht externe mutaties wordt gebruikt om mutaties van andere pakketten in te lezen. Dat kan zowel vanuit de Merlijnpakketten, maar ook vanuit andere pakketten.
Er verschijnt dan een 'Open-document'-venster, waarin U kunt aangeven welk bestand U wilt openen. Kies voor het lezen van bestanden uit andere pakketten de instelling 'Tekst-bestanden'.
Inlezen vanuit andere Merlijnpakketten
Vanuit andere Merlijnpakketten hebben de inleesbestanden vaste namen:
- de Verkoper : BH/1/Verkoper
- de Inkoper : BH/1/Inkoper
Deze kunnen gevonden worden in de administratiemap, waar ook de andere bestanden staan.
Inlezen
Na het openen van het bestand worden de mutaties gecontroleerd op geldigheid. Indien een ingelezen mutatie niet voldoet aan de gestelde eisen, wordt deze geweigerd en heeft U direct de mogelijkheid een correctie aan te brengen en de mutatie opnieuw te verwerken.
Indien U de mutatie pas op een later tijdstip wilt corrigeren kunt U deze in een bestand weg laten schrijven. U moet de mutatie dan ongewijzigd laten.
Indien U 'Dezelfde' kiest, worden alle wèl verwerkte mutaties uit het ingelezen bestand verwijderd en alléén de niet-geaccepteerde mutaties weggeschreven. Indien U voor een ander bestand kiest, wordt het ingelezen bestand niet gewijzigd en worden de geweigerde mutaties naar het nieuwe bestand weggeschreven.
Alle geaccepteerde mutaties worden als proefmutaties ingelezen, zodat U deze nog kunt wijzigen met het commando ´Wijzig mutatie´.
Ga hierbij als volgt te werk:
- Kies uit het venster de opdrachten met de naam 'betalingen ' en de juiste datum en open dit document
- Geef de verwerkingsdatum en het nummer (bankafschrift) in en geef OK