Handleiding Verkoper Kleding Orders opdracht Voer order in: verschil tussen versies

Uit Merlijn Handleiding
Ga naar: navigatie, zoeken
k (1 versie(s))
Regel 1: Regel 1:
−
<!-- HL -->
+
<!-- HL --> {{Verkoper Kleding navigatie menu}}  
−
{{Verkoper Kleding navigatie menu}}
 
  
−
=Voer order in=
+
= Voer order in =
  
−
=Inleiding=
+
= Inleiding =
−
'''Voer order in''' vormt het hart van de Verkoper. Hier worden de orders voor een klant ingevoerd voor verdere verwerking. Het is dan ook niet verwonderlijk dat in dit deel het grootste aantal bijzonderheden en uitzonderingen gebuikt wordt in het gehele pakket. Heel veel modules en voorkeuren maken een eenduidige handleiding lastig. Toch is gekozen voor een centraal punt waar deze bijzonderheden zijn vastgelegd. Wilt U meer weten over een bepaalde functie, dan kan verder gekeken worden naar de beschrijving onder de module of de voorkeur.
 
  
−
Voor de duidelijkheid is de handleiding gesplitst in de volgende hoofdstukken :
+
'''Voer order in''' vormt het hart van de Verkoper. Hier worden de orders voor een klant ingevoerd voor verdere verwerking. Het is dan ook niet verwonderlijk dat in dit deel het grootste aantal bijzonderheden en uitzonderingen gebuikt wordt in het gehele pakket. Heel veel modules en voorkeuren maken een eenduidige handleiding lastig. Toch is gekozen voor een centraal punt waar deze bijzonderheden zijn vastgelegd. Wilt U meer weten over een bepaalde functie, dan kan verder gekeken worden naar de beschrijving onder de module of de voorkeur.
−
* '''klantdeel''', het gedeelte waarin voor de klant de betalings- en andere voorwaarden enz. bepaald wordt
 
−
* '''regeldeel''', het gedeelte waarin de orderregels worden ingegeven
 
−
* '''staartdeel''', het afsluitende deel van de order
 
  
−
=Klantdeel=
+
Voor de duidelijkheid is de handleiding gesplitst in de volgende hoofdstukken&nbsp;:
−
Het '''klantdeel''' bestaat weer uit delen :
 
−
* bepalen van de volgorde, het ordernummer, de datum en nog wat algemene gegevens
 
−
* bepalen van de klant
 
−
* de vijf blauwe knoppen
 
−
* de condities van de order vastleggen
 
  
−
==Volgorde van de gegevens==
+
*'''klantdeel''', het gedeelte waarin voor de klant de betalings- en andere voorwaarden enz. bepaald wordt
 +
*'''regeldeel''', het gedeelte waarin de orderregels worden ingegeven
 +
*'''staartdeel''', het afsluitende deel van de order
  
−
[[Afbeelding:Voer order in Venster Volgorde ordergels.jpg]]
+
= Klantdeel  =
  
−
Als eerste verschijnt een instelvenster, waarin de volgorde, waarin de orderregels gesorteerd moeten worden, kan worden aangegeven.
+
Het '''klantdeel''' bestaat weer uit delen&nbsp;:
 +
 
 +
*bepalen van de volgorde, het ordernummer, de datum en nog wat algemene gegevens
 +
*bepalen van de klant
 +
*de vijf blauwe knoppen
 +
*de condities van de order vastleggen
 +
 
 +
== Volgorde van de gegevens  ==
 +
 
 +
[[Image:Voer order in Venster Volgorde ordergels.jpg|Afbeelding:Voer order in Venster Volgorde ordergels.jpg]]
 +
 
 +
Als eerste verschijnt een instelvenster, waarin de volgorde, waarin de orderregels gesorteerd moeten worden, kan worden aangegeven.  
  
 
{{Voorkeur|pakket=Verkoper|naam=Pas orderregelvolgorde aan|tekst=
 
{{Voorkeur|pakket=Verkoper|naam=Pas orderregelvolgorde aan|tekst=
 
De keuze van een bepaalde sortering wordt vaak eenmalig ingesteld, waardoor dit venster niet meer hoeft te verschijnen, Wanneer een order toch op een andere volgorde gesorteerd moet worden is er altijd nog de blauwe knop 'Volgorde regels' in het invoerscherm om dit te wijzigen.
 
De keuze van een bepaalde sortering wordt vaak eenmalig ingesteld, waardoor dit venster niet meer hoeft te verschijnen, Wanneer een order toch op een andere volgorde gesorteerd moet worden is er altijd nog de blauwe knop 'Volgorde regels' in het invoerscherm om dit te wijzigen.
−
}}
+
}}  
 +
 
 +
== Ordernummer  ==
  
−
==Ordernummer==
+
Als eerste wordt het ondernummer opgevraagd. Het eerstvolgende 'vrije' ordernummer wordt al standaard ingevuld. Van waaraf de nummering moet starten kan via het [[Handleiding Verkoper Speciaal opdracht Stel ordernummer in|menu Speciaal]] worden ingesteld. {{Voorkeur|pakket=Verkoper|naam=Ken automatisch ordernummer toe|tekst=
−
Als eerste wordt het ondernummer opgevraagd. Het eerstvolgende 'vrije' ordernummer wordt al standaard ingevuld. Van waaraf de nummering moet starten kan via het [[Handleiding Verkoper Speciaal opdracht Stel ordernummer in|menu Speciaal]] worden ingesteld.
 
−
{{Voorkeur|pakket=Verkoper|naam=Ken automatisch ordernummer toe|tekst=
 
 
Het is mogelijk dit veld over te slaan. Ook dan wordt het eerste vrije ordernummer automatisch ingevuld, maar kan niet worden gewijzigd.
 
Het is mogelijk dit veld over te slaan. Ook dan wordt het eerste vrije ordernummer automatisch ingevuld, maar kan niet worden gewijzigd.
−
}}
+
}}  
−
==Orderdatum==
+
 
−
De '''orderdatum''' is de datum waarop de order is ontstaan. Deze heeft dus niets met de uiteindelijke leverdatum te maken. Standaard staat de datum van vandaag ingevuld, die meestal kan worden overgenomen.
+
== Orderdatum ==
−
{{Voorkeur|pakket=Verkoper|naam=Ken automatisch orderdatum toe|tekst=
+
 
 +
De '''orderdatum''' is de datum waarop de order is ontstaan. Deze heeft dus niets met de uiteindelijke leverdatum te maken. Standaard staat de datum van vandaag ingevuld, die meestal kan worden overgenomen. {{Voorkeur|pakket=Verkoper|naam=Ken automatisch orderdatum toe|tekst=
 
Het is mogelijk dit veld over te slaan. Standaard wordt de datum van vandaag ingevuld die dan niet kan worden gewijzigd.
 
Het is mogelijk dit veld over te slaan. Standaard wordt de datum van vandaag ingevuld die dan niet kan worden gewijzigd.
−
}}
+
}}  
  
−
==Opdracht==
+
== Opdracht ==
−
In het veld '''opdracht''' wordt het referentienummer van de klant ingevuld. Wanneer deze geen referentienummer heeft aangegeven mag het veld blanco worden gelaten.
 
  
−
Het veld wordt op de pakbon en factuur geprint, waar het dienst doet als referentie voor de klant.
+
In het veld '''opdracht''' wordt het referentienummer van de klant ingevuld. Wanneer deze geen referentienummer heeft aangegeven mag het veld blanco worden gelaten.  
  
−
==Bepaal de klant ==
+
Het veld wordt op de pakbon en factuur geprint, waar het dienst doet als referentie voor de klant.  
−
De klant kan worden opgezocht door het intikken van de zoeknaam, relatienummer of postcode. Indien het ingetikte gegeven niet bestaat, verschijnt de 'Zoeklijst'.
 
  
−
[[Afbeelding:Verkoper Orders Deze relatie is nog geen klant.jpg]]
+
== Bepaal de klant  ==
 +
 
 +
De klant kan worden opgezocht door het intikken van de zoeknaam, relatienummer of postcode. Indien het ingetikte gegeven niet bestaat, verschijnt de 'Zoeklijst'.
 +
 
 +
[[Image:Verkoper Orders Deze relatie is nog geen klant.jpg|Afbeelding:Verkoper Orders Deze relatie is nog geen klant.jpg]]  
  
 
Indien het te gebruiken adres nog geen klantadres is verschijnt een waarschuwingsvenster. Indien U dit venster 'Ok' geeft, krijgt U de zoeklijst.  
 
Indien het te gebruiken adres nog geen klantadres is verschijnt een waarschuwingsvenster. Indien U dit venster 'Ok' geeft, krijgt U de zoeklijst.  
  
−
[[Afbeelding:Verkoper Orders Knop onderhoud.jpg]]
+
[[Image:Verkoper Orders Knop onderhoud.jpg|Afbeelding:Verkoper Orders Knop onderhoud.jpg]]  
  
 
Via 'onderhoud' rechtsonder in het venster kunt U vervolgens de adresgegevens wijzigen in een klantadres.  
 
Via 'onderhoud' rechtsonder in het venster kunt U vervolgens de adresgegevens wijzigen in een klantadres.  
  
−
Indien een klant meerdere adressen heeft, dient de order op een Afleveradres te worden geplaatst. Op de paklijst en vrachtbrief wordt dan automatisch het Afleveradres vermeld, terwijl bij het aanmaken van de factuur automatisch gezocht wordt naar een eventueel aanwezig Factuur- of Postbusadres.  
+
Indien een klant meerdere adressen heeft, dient de order op een Afleveradres te worden geplaatst. Op de paklijst en vrachtbrief wordt dan automatisch het Afleveradres vermeld, terwijl bij het aanmaken van de factuur automatisch gezocht wordt naar een eventueel aanwezig Factuur- of Postbusadres. Vervolgens kunt U de andere ordergegevens invoeren, zoals orderdatum, opdrachtnummer of opdrachtcode van de klant en de voor de order geldende lettercodes.  
−
Vervolgens kunt U de andere ordergegevens invoeren, zoals orderdatum, opdrachtnummer of opdrachtcode van de klant en de voor de order geldende lettercodes.
+
 
 +
== De blauwe knoppen  ==
 +
 
 +
[[Image:Verkoper Orders blauwe knoppen.jpg|Afbeelding:Verkoper Orders blauwe knoppen.jpg]]
  
−
== De blauwe knoppen==
+
=== Wijzig orderadres  ===
  
−
[[Afbeelding:Verkoper Orders blauwe knoppen.jpg]]
+
De bovenste blauwe knop, waarmee opnieuw een adres kan worden gekozen als de order op het verkeerder adres is komen te staan.  
  
−
===Wijzig orderadres===
+
=== Orders  ===
−
De bovenste blauwe knop, waarmee opnieuw een adres kan worden gekozen als de order op het verkeerder adres is komen te staan.
 
  
−
===Orders===
+
De tweede blauwe knop, waarmee de oude orders van de klant opgeroepen kunnen worden. Als eerste verschijnt een zoeklijst met de orders, waarbij door een klik op een regel de volledige order verschijnt. Deze knop wordt vaak gebruikt om even in te zien wat een klant de vorige keer besteld heeft en welke prijs hij toen betaald heeft.  
−
De tweede blauwe knop, waarmee de oude orders van de klant opgeroepen kunnen worden. Als eerste verschijnt een zoeklijst met de orders, waarbij door een klik op een regel de volledige order verschijnt. Deze knop wordt vaak gebruikt om even in te zien wat een klant de vorige keer besteld heeft en welke prijs hij toen betaald heeft.
 
  
−
===Adresonderhoud===
+
=== Adresonderhoud ===
−
De derde blauwe knop, waardoor de gekozen adresgegevens gewijzigd kunnen worden.
 
  
−
===Voer adres in===
+
De derde blauwe knop, waardoor de gekozen adresgegevens gewijzigd kunnen worden.
−
De vierde blauwe knop, waarmee een nieuw adres (klant) ingegeven kan worden
 
  
−
===Volgorde regels===
+
=== Voer adres in  ===
−
De onderste blauwe knop, waarmee het venster voor de sorteervolgorde kan worden opgeroepen.
 
  
−
==Condities van de order==
+
De vierde blauwe knop, waarmee een nieuw adres (klant) ingegeven kan worden  
−
Bij de order kunnen via [[Handleiding Algemeen Merlijn pop-up|pop-ups]] een aantal bijzonderheden worden vastgelegd. Deze worden standaard overgenomen uit de klantgegevens.
 
−
{{Voorkeur|pakket=Verkoper|naam=Pas lettercodes aan tijdens orderinvoer | tekst= Om de letttercodes tijdens de orderinvoer aan te kunnen passen moet deze voorkeur worden aangevinkt.}}
 
  
−
[[Afbeelding:Verkoper Orders Betalingsconditie.jpg|Invullen van de betalingsconditie]]
+
=== Volgorde regels  ===
 +
 
 +
De onderste blauwe knop, waarmee het venster voor de sorteervolgorde kan worden opgeroepen.
 +
 
 +
== Condities van de order  ==
 +
 
 +
Bij de order kunnen via [[Handleiding Algemeen Merlijn pop-up|pop-ups]] een aantal bijzonderheden worden vastgelegd. Deze worden standaard overgenomen uit de klantgegevens. {{Voorkeur|pakket=Verkoper|naam=Pas lettercodes aan tijdens orderinvoer | tekst= Om de letttercodes tijdens de orderinvoer aan te kunnen passen moet deze voorkeur worden aangevinkt.}}
 +
 
 +
[[Image:Verkoper Orders Betalingsconditie.jpg|Invullen van de betalingsconditie]]  
 +
 
 +
In alle pakketten zijn de volgende instellingen aanwezig&nbsp;:
  
−
In alle pakketten zijn de volgende instellingen aanwezig :
 
 
{| class="toccolours" style="margin: 0.5em left; text-align: left; clear: both; width=700;font-size: normal;background: #EEEEEE"
 
{| class="toccolours" style="margin: 0.5em left; text-align: left; clear: both; width=700;font-size: normal;background: #EEEEEE"
−
! Soort
+
|-
 +
! Soort  
 
! Omschrijving
 
! Omschrijving
 
|-
 
|-
−
|Vertegenwoordiger||Eén van de 26 vertegenwoordigers uit de vertegenwoordigerstabel.
+
| Vertegenwoordiger  
−
|-
+
| Eén van de 26 vertegenwoordigers uit de vertegenwoordigerstabel.
−
|Bankrelatie||Eén van de 26 bankrelaties uit de bankrelatietabel.
 
 
|-
 
|-
−
|Commentaar||Eén van de 26 commentaarsoorten uit de commentaartabel.
+
| Bankrelatie
 +
| Eén van de 26 bankrelaties uit de bankrelatietabel.
 
|-
 
|-
−
|Betal.cond.||Eén van de 26 betalingscondities uit de betalingsconditietabel.
+
| Commentaar
 +
| Eén van de 26 commentaarsoorten uit de commentaartabel.
 
|-
 
|-
−
|Lever. cond.||Eén van de 26 leveringscondities uit de leveringsconditietabel.
+
| Betal.cond.  
 +
| Eén van de 26 betalingscondities uit de betalingsconditietabel.
 
|-
 
|-
 +
| Lever. cond.
 +
| Eén van de 26 leveringscondities uit de leveringsconditietabel.
 
|}
 
|}
  
−
Instellingen die afhankelijk zijn van modules :
+
Instellingen die afhankelijk zijn van modules&nbsp;:  
 +
 
 
{| class="toccolours" style="margin: 0.5em left; text-align: left; clear: both; width=700;font-size: normal;background: #EEEEEE"
 
{| class="toccolours" style="margin: 0.5em left; text-align: left; clear: both; width=700;font-size: normal;background: #EEEEEE"
−
! Soort
+
|-
−
! Module
+
! Soort  
 +
! Module  
 
! Omschrijving
 
! Omschrijving
 
|-
 
|-
−
|BTW berekenen||??||Hiermee wordt aangegeven of de BTW apart op de factuur moet worden vermeld.
+
| BTW berekenen  
 +
| &nbsp;??  
 +
| Hiermee wordt aangegeven of de BTW apart op de factuur moet worden vermeld.
 
|-
 
|-
−
|Catalogus||??||
+
| Catalogus  
 +
| &nbsp;??  
 +
|  
 
|-
 
|-
−
|Boekmatrix ||??||
+
| Boekmatrix  
 +
| &nbsp;??  
 +
|  
 
|-
 
|-
−
|BTW-matrix ||??||
+
| BTW-matrix  
 +
| &nbsp;??  
 +
|  
 
|-
 
|-
−
| Kostprijsmatrix ||??||
+
| Kostprijsmatrix  
 +
| &nbsp;??  
 +
|  
 
|-
 
|-
−
|BTW-matrix||??||
+
| BTW-matrix  
−
|-
+
| &nbsp;??  
−
| Opbrengstmatrix||??||
+
|  
 
|-
 
|-
 +
| Opbrengstmatrix
 +
| &nbsp;??
 +
|
 
|}
 
|}
  
 
{{Module|naam= Alternatieve Omschrijvingen|tekst=
 
{{Module|naam= Alternatieve Omschrijvingen|tekst=
−
Indien U de lettercodes tijdens het invoeren van een order kunt wijzigen, kunt U ook de taalcode van de alternatieve omschrijving wijzigen.}}
+
Indien U de lettercodes tijdens het invoeren van een order kunt wijzigen, kunt U ook de taalcode van de alternatieve omschrijving wijzigen.}}  
  
−
[[Afbeelding:Verkoper BTW Ja Nee.jpg]]
+
[[Image:Verkoper BTW Ja Nee.jpg|Afbeelding:Verkoper BTW Ja Nee.jpg]]  
  
 
{{Module|naam= Intracommunitaire levering |tekst=
 
{{Module|naam= Intracommunitaire levering |tekst=
 
Wanneer U beschikt over de module 'Europa-93-A' dan dient U de vraag 'BTW berekenen; ja/nee' te beantwoorden.
 
Wanneer U beschikt over de module 'Europa-93-A' dan dient U de vraag 'BTW berekenen; ja/nee' te beantwoorden.
 
* Zie ook de informatie over BTW invoer bij Voer adres in.  
 
* Zie ook de informatie over BTW invoer bij Voer adres in.  
−
}}
+
}}  
  
 
{{Module|naam=CBS ICL-statistieken|tekst= Indien U de lettercodes tijdens het invoeren van een order kunt wijzigen, kunt U ook de boekmatrix die bij bovenstaande vier modulen behoort, wijzigen. (beperkt)  
 
{{Module|naam=CBS ICL-statistieken|tekst= Indien U de lettercodes tijdens het invoeren van een order kunt wijzigen, kunt U ook de boekmatrix die bij bovenstaande vier modulen behoort, wijzigen. (beperkt)  
Regel 138: Regel 169:
 
Wanneer U beschikt over de module 'CBS ICL export, dient U een aantal gegevens in te voeren die benodigd zijn voor een juiste aangifte. Europa-93-A  
 
Wanneer U beschikt over de module 'CBS ICL export, dient U een aantal gegevens in te voeren die benodigd zijn voor een juiste aangifte. Europa-93-A  
 
Wanneer U beschikt over de module 'Europa-93-A' dan dient U de vraag 'BTW berekenen; ja/nee' te beantwoorden.
 
Wanneer U beschikt over de module 'Europa-93-A' dan dient U de vraag 'BTW berekenen; ja/nee' te beantwoorden.
−
}}
+
}}  
  
 
{{Module|naam=Fabrieksorders|tekst=
 
{{Module|naam=Fabrieksorders|tekst=
−
Vooraf aan de order, verschijnt een venster waarin kan worden aangegeven of het een fakbrieksorder betreft. Indien dit het geval is, dient U bij de lettercodes de fabriek te bepalen.}}
+
Vooraf aan de order, verschijnt een venster waarin kan worden aangegeven of het een fakbrieksorder betreft. Indien dit het geval is, dient U bij de lettercodes de fabriek te bepalen.}}  
  
 
{{Module|naam=Kredietbewaking|tekst=
 
{{Module|naam=Kredietbewaking|tekst=
−
}}
+
}}  
  
 
{{Module|naam=Orderstatus|tekst=
 
{{Module|naam=Orderstatus|tekst=
 
Wanneer U beschikt over de module 'Orderstatus' wordt er opgevraagd wat voor een soort order deze order betreft.
 
Wanneer U beschikt over de module 'Orderstatus' wordt er opgevraagd wat voor een soort order deze order betreft.
−
}}
+
}}  
  
 
{{Module|naam=Vreemde Valuta|tekst=
 
{{Module|naam=Vreemde Valuta|tekst=
Regel 154: Regel 185:
  
 
Indien de adres- en aanverwante gegevens voor de order zijn ingegeven, kunt U dit scherm bewaren door bij het menu 'Archief' de opdracht 'Bewaar' te kiezen.
 
Indien de adres- en aanverwante gegevens voor de order zijn ingegeven, kunt U dit scherm bewaren door bij het menu 'Archief' de opdracht 'Bewaar' te kiezen.
−
}}
+
}}  
 +
 
 +
== Afsluiten eerste scherm  ==
  
−
== Afsluiten eerste scherm ==
+
Met Apple-S of door op de knop OK van de knoppenbalk te klikken wordt het eerste scherm afgesloten en wordt naar het tweede scherm gegaan om de orderregels in te voeren.  
−
Met Apple-S of door op de knop OK van de knoppenbalk te klikken wordt het eerste scherm afgesloten en wordt naar het tweede scherm gegaan om de orderregels in te voeren.
 
  
 
{{Voorkeur|pakket=Verkoper|naam= Order: Leveringsconditie is verplicht|tekst=
 
{{Voorkeur|pakket=Verkoper|naam= Order: Leveringsconditie is verplicht|tekst=
Regel 164: Regel 196:
  
 
[[Afbeelding:Verkoper Orders deze velden moeten nog ingevuld worden.jpg]]
 
[[Afbeelding:Verkoper Orders deze velden moeten nog ingevuld worden.jpg]]
−
}}
+
}}  
 +
 
 +
=== Extra informatie  ===
 +
 
 +
De extra informatie die hier wordt afgebeeld is de extra informatie die bij de klant is ingevoerd. Deze informatie wordt hier afgebeeld als extra informatie bij het invoeren van een order.
 +
 
 +
= Regeldeel  =
  
−
===Extra informatie===
+
[[Image:Verkoper Orders Orderscherm 2.jpg|Afbeelding:Verkoper Orders Orderscherm 2.jpg]]
−
De extra informatie die hier wordt afgebeeld is de extra informatie die bij de klant is ingevoerd. Deze informatie wordt hier afgebeeld als extra informatie bij het invoeren van een order.
 
  
−
=Regeldeel=
+
Door het intikken van de artikelcode worden de gegevens van het artikel afgebeeld. Daarna kunnen de leveringsdatum, bestelde aantal en eventuele korting worden ingevuld. Per orderregel kan van de voor het artikel vastgelegde verkoopprijs worden afgeweken. Een reeds vastgelegde orderregel kan worden verwijderd door bij het menu 'Speciaal' het commando 'Verwijder regel' te kiezen. Indien U meerdere modulen heeft, die van invloed zijn op het bepalen van de orderregelprijs, geldt de volgende rangorde voor de uiteindelijke bepaling van de prijs:  
−
[[Afbeelding:Verkoper Orders Orderscherm 2.jpg]]
 
  
−
Door het intikken van de artikelcode worden de gegevens van het artikel afgebeeld. Daarna kunnen de leveringsdatum, bestelde aantal en eventuele korting worden ingevuld. Per orderregel kan van de voor het artikel vastgelegde verkoopprijs worden afgeweken.
+
*De verkoopprijs van het artikel  
−
Een reeds vastgelegde orderregel kan worden verwijderd door bij het menu 'Speciaal' het commando 'Verwijder regel' te kiezen.
+
*Staffelprijzen of Staffelkortingen  
−
Indien U meerdere modulen heeft, die van invloed zijn op het bepalen van de orderregelprijs, geldt de volgende rangorde voor de uiteindelijke bepaling van de prijs:
+
*Klantgroeppercentages  
−
* De verkoopprijs van het artikel  
+
*Klantgroep/artikelgroep prijsafspraken  
−
* Staffelprijzen of Staffelkortingen  
+
*Klantgroep/artikel prijsafspraken  
−
* Klantgroeppercentages  
+
*Klant/artikelgroep prijsafspraken  
−
* Klantgroep/artikelgroep prijsafspraken  
+
*Klant/artikel prijsafspraken  
−
* Klantgroep/artikel prijsafspraken  
+
*Handmatig ingevoerde prijs op de orderregel
−
* Klant/artikelgroep prijsafspraken  
 
−
* Klant/artikel prijsafspraken  
 
−
* Handmatig ingevoerde prijs op de orderregel
 
  
 
Let op voor onderstaande modules gelden speciale procedures:  
 
Let op voor onderstaande modules gelden speciale procedures:  
 +
 
{| class="toccolours" style="margin: 0.5em left; text-align: left; clear: both; width=700;font-size: normal;background: #EEEEEE"
 
{| class="toccolours" style="margin: 0.5em left; text-align: left; clear: both; width=700;font-size: normal;background: #EEEEEE"
−
! Soort
+
|-
−
! Module
+
! Soort  
 +
! Module  
 
! Omschrijving
 
! Omschrijving
 
|-
 
|-
−
|Alternatieve Omschrijving||Alternatieve Omschrijvingen||De omschrijving van het artikel wordt eventueel in de alternatieve omschrijving, behorend bij de taalcode die in de adresgegevens is vastgelegd, afgebeeld.  
+
| Alternatieve Omschrijving  
 +
| Alternatieve Omschrijvingen  
 +
| De omschrijving van het artikel wordt eventueel in de alternatieve omschrijving, behorend bij de taalcode die in de adresgegevens is vastgelegd, afgebeeld.
 
|-
 
|-
−
|Artikellijsten||Artikellijsten||Er kan een artikellijst gebruikt worden als basis voor het generen van orderregels, hierna kan de order nog worden gewijzigd.  
+
| Artikellijsten  
 +
| Artikellijsten  
 +
| Er kan een artikellijst gebruikt worden als basis voor het generen van orderregels, hierna kan de order nog worden gewijzigd.
 
|-
 
|-
−
|EAN-codes||EAN-codes||Door deze module kunt U de orderregels op EAN-code invoeren.  
+
| EAN-codes  
 +
| EAN-codes  
 +
| Door deze module kunt U de orderregels op EAN-code invoeren.
 
|-
 
|-
−
|Emballage||Emballage||In de kop van het orderregelscherm wordt naast de eerste omschrijving, verkoopprijs e.d. ook de eventuele emballageprijs van het artikel afgebeeld.  
+
| Emballage  
 +
| Emballage  
 +
| In de kop van het orderregelscherm wordt naast de eerste omschrijving, verkoopprijs e.d. ook de eventuele emballageprijs van het artikel afgebeeld.
 
|}
 
|}
  
−
 
+
<br> Groepsprijsafspraken  
−
Groepsprijsafspraken
 
  
 
Klantgroepprijsafspraken  
 
Klantgroepprijsafspraken  
Regel 206: Regel 248:
 
Klant/Artikelgroepprijsafspraken  
 
Klant/Artikelgroepprijsafspraken  
  
−
Prijsafspraken  
+
Prijsafspraken Wanneer U beschikt over een van de modulen die een prijsafspraak vastleggen en indien voor de klant(groep) voor dit artikel(groep) een prijsafspraak is vastgelegd, wordt dit door een venster apart gemeld en wordt de voor de klant geldende prijsafspraak automatisch ingevuld.  
−
Wanneer U beschikt over een van de modulen die een prijsafspraak vastleggen en indien voor de klant(groep) voor dit artikel(groep) een prijsafspraak is vastgelegd, wordt dit door een venster apart gemeld en wordt de voor de klant geldende prijsafspraak automatisch ingevuld.  
 
  
 
Klantgroeppercentages De eventueel geldende klantgroeppercentage wordt automatisch in de kortingsrubriek ingevuld.  
 
Klantgroeppercentages De eventueel geldende klantgroeppercentage wordt automatisch in de kortingsrubriek ingevuld.  
Regel 215: Regel 256:
 
Staffelprijzen  
 
Staffelprijzen  
  
−
Wanneer U beschikt over een van de staffelmodules en indien voor dit artikel een staffel is vastgelegd, wordt dit door een venster apart gemeld en wordt de voor het aantal geldende staffelprijs of korting automatisch ingevuld.
+
Wanneer U beschikt over een van de staffelmodules en indien voor dit artikel een staffel is vastgelegd, wordt dit door een venster apart gemeld en wordt de voor het aantal geldende staffelprijs of korting automatisch ingevuld.  
 +
 
 +
Vreemda Valuta
  
−
Vreemda Valuta
+
Wanneer U beschikt over de module Vreemde Valuta worden onder de velden 'Eenh. prijs' en 'Regelprijs' , aan de hand van de koers, op een extra regel de bedragen in vreemde valuta afgebeeld. Nadat alle orderregels zijn ingevoerd, kunt U de order bewaren door bij het menu 'Archief' het commando 'Bewaar' te kiezen. U kunt vervolgens de order alsnog annuleren door 'Annuleer wijzigingen' te kiezen en 'Ok' te geven. Indien U 'Bewaar wijzigingen' annuleert, gaat U terug naar het scherm van de orderregels en kunt U hierin nog wijzigingen aanbrengen.
  
−
Wanneer U beschikt over de module Vreemde Valuta worden onder de velden 'Eenh. prijs' en 'Regelprijs' , aan de hand van de koers, op een extra regel de bedragen in vreemde valuta afgebeeld.
+
= Staartdeel  =
−
Nadat alle orderregels zijn ingevoerd, kunt U de order bewaren door bij het menu 'Archief' het commando 'Bewaar' te kiezen.
 
−
U kunt vervolgens de order alsnog annuleren door 'Annuleer wijzigingen' te kiezen en 'Ok' te geven. Indien U 'Bewaar wijzigingen' annuleert, gaat U terug naar het scherm van de orderregels en kunt U hierin nog wijzigingen aanbrengen.
 
  
−
=Staartdeel=
 
 
Voorts kunt U nog bepalen of U de leveringsdata van de verschillende orderregels op één datum wilt laten zetten.  
 
Voorts kunt U nog bepalen of U de leveringsdata van de verschillende orderregels op één datum wilt laten zetten.  
−
Indien U met het commando 'Stel defaults in' uit het menu 'Speciaal' heeft aangegeven dat sommige velden niet hoeven te worden opgevraagd, worden deze automatisch ingevuld.
 
  
 +
{{Voorkeur|pakket=Verkoper|naam=Vraag leveringsdatum op per order|tekst=
 +
De leveringsdata wordt automatisch van alle orderregels gelijk gemaakt aan de orderdatum.
 +
}}
  
−
[[Categorie: Handleiding Verkoper Kleding]]
+
[[Category:Handleiding_Verkoper_Kleding]]

Versie van 4 nov 2008 om 16:50

Verkoper Kleding menu

Home | Verkoper  Archief  Wijzig  Klanten  Artikelen  Orders  Facturen  Speciaal 

Voer order in

Inleiding

Voer order in vormt het hart van de Verkoper. Hier worden de orders voor een klant ingevoerd voor verdere verwerking. Het is dan ook niet verwonderlijk dat in dit deel het grootste aantal bijzonderheden en uitzonderingen gebuikt wordt in het gehele pakket. Heel veel modules en voorkeuren maken een eenduidige handleiding lastig. Toch is gekozen voor een centraal punt waar deze bijzonderheden zijn vastgelegd. Wilt U meer weten over een bepaalde functie, dan kan verder gekeken worden naar de beschrijving onder de module of de voorkeur.

Voor de duidelijkheid is de handleiding gesplitst in de volgende hoofdstukken :

  • klantdeel, het gedeelte waarin voor de klant de betalings- en andere voorwaarden enz. bepaald wordt
  • regeldeel, het gedeelte waarin de orderregels worden ingegeven
  • staartdeel, het afsluitende deel van de order

Klantdeel

Het klantdeel bestaat weer uit delen :

  • bepalen van de volgorde, het ordernummer, de datum en nog wat algemene gegevens
  • bepalen van de klant
  • de vijf blauwe knoppen
  • de condities van de order vastleggen

Volgorde van de gegevens

Afbeelding:Voer order in Venster Volgorde ordergels.jpg

Als eerste verschijnt een instelvenster, waarin de volgorde, waarin de orderregels gesorteerd moeten worden, kan worden aangegeven.

Voorkeur
De keuze van een bepaalde sortering wordt vaak eenmalig ingesteld, waardoor dit venster niet meer hoeft te verschijnen, Wanneer een order toch op een andere volgorde gesorteerd moet worden is er altijd nog de blauwe knop 'Volgorde regels' in het invoerscherm om dit te wijzigen.

Ordernummer

Als eerste wordt het ondernummer opgevraagd. Het eerstvolgende 'vrije' ordernummer wordt al standaard ingevuld. Van waaraf de nummering moet starten kan via het menu Speciaal worden ingesteld.

Voorkeur
Het is mogelijk dit veld over te slaan. Ook dan wordt het eerste vrije ordernummer automatisch ingevuld, maar kan niet worden gewijzigd.

Orderdatum

De orderdatum is de datum waarop de order is ontstaan. Deze heeft dus niets met de uiteindelijke leverdatum te maken. Standaard staat de datum van vandaag ingevuld, die meestal kan worden overgenomen.

Voorkeur
Het is mogelijk dit veld over te slaan. Standaard wordt de datum van vandaag ingevuld die dan niet kan worden gewijzigd.

Opdracht

In het veld opdracht wordt het referentienummer van de klant ingevuld. Wanneer deze geen referentienummer heeft aangegeven mag het veld blanco worden gelaten.

Het veld wordt op de pakbon en factuur geprint, waar het dienst doet als referentie voor de klant.

Bepaal de klant

De klant kan worden opgezocht door het intikken van de zoeknaam, relatienummer of postcode. Indien het ingetikte gegeven niet bestaat, verschijnt de 'Zoeklijst'.

Afbeelding:Verkoper Orders Deze relatie is nog geen klant.jpg

Indien het te gebruiken adres nog geen klantadres is verschijnt een waarschuwingsvenster. Indien U dit venster 'Ok' geeft, krijgt U de zoeklijst.

Afbeelding:Verkoper Orders Knop onderhoud.jpg

Via 'onderhoud' rechtsonder in het venster kunt U vervolgens de adresgegevens wijzigen in een klantadres.

Indien een klant meerdere adressen heeft, dient de order op een Afleveradres te worden geplaatst. Op de paklijst en vrachtbrief wordt dan automatisch het Afleveradres vermeld, terwijl bij het aanmaken van de factuur automatisch gezocht wordt naar een eventueel aanwezig Factuur- of Postbusadres. Vervolgens kunt U de andere ordergegevens invoeren, zoals orderdatum, opdrachtnummer of opdrachtcode van de klant en de voor de order geldende lettercodes.

De blauwe knoppen

Afbeelding:Verkoper Orders blauwe knoppen.jpg

Wijzig orderadres

De bovenste blauwe knop, waarmee opnieuw een adres kan worden gekozen als de order op het verkeerder adres is komen te staan.

Orders

De tweede blauwe knop, waarmee de oude orders van de klant opgeroepen kunnen worden. Als eerste verschijnt een zoeklijst met de orders, waarbij door een klik op een regel de volledige order verschijnt. Deze knop wordt vaak gebruikt om even in te zien wat een klant de vorige keer besteld heeft en welke prijs hij toen betaald heeft.

Adresonderhoud

De derde blauwe knop, waardoor de gekozen adresgegevens gewijzigd kunnen worden.

Voer adres in

De vierde blauwe knop, waarmee een nieuw adres (klant) ingegeven kan worden

Volgorde regels

De onderste blauwe knop, waarmee het venster voor de sorteervolgorde kan worden opgeroepen.

Condities van de order

Bij de order kunnen via pop-ups een aantal bijzonderheden worden vastgelegd. Deze worden standaard overgenomen uit de klantgegevens.

Voorkeur
Om de letttercodes tijdens de orderinvoer aan te kunnen passen moet deze voorkeur worden aangevinkt.

Invullen van de betalingsconditie

In alle pakketten zijn de volgende instellingen aanwezig :

Soort Omschrijving
Vertegenwoordiger Eén van de 26 vertegenwoordigers uit de vertegenwoordigerstabel.
Bankrelatie Eén van de 26 bankrelaties uit de bankrelatietabel.
Commentaar Eén van de 26 commentaarsoorten uit de commentaartabel.
Betal.cond. Eén van de 26 betalingscondities uit de betalingsconditietabel.
Lever. cond. Eén van de 26 leveringscondities uit de leveringsconditietabel.

Instellingen die afhankelijk zijn van modules :

Soort Module Omschrijving
BTW berekenen  ?? Hiermee wordt aangegeven of de BTW apart op de factuur moet worden vermeld.
Catalogus  ??
Boekmatrix  ??
BTW-matrix  ??
Kostprijsmatrix  ??
BTW-matrix  ??
Opbrengstmatrix  ??
Module Alternatieve Omschrijvingen
Indien U de lettercodes tijdens het invoeren van een order kunt wijzigen, kunt U ook de taalcode van de alternatieve omschrijving wijzigen.


Afbeelding:Verkoper BTW Ja Nee.jpg

Module Intracommunitaire levering
Wanneer U beschikt over de module 'Europa-93-A' dan dient U de vraag 'BTW berekenen; ja/nee' te beantwoorden.
  • Zie ook de informatie over BTW invoer bij Voer adres in.


Module CBS ICL-statistieken
Indien U de lettercodes tijdens het invoeren van een order kunt wijzigen, kunt U ook de boekmatrix die bij bovenstaande vier modulen behoort, wijzigen. (beperkt)

Wanneer U beschikt over de module 'CBS ICL beperkt, dient U een aantal gegevens in te voeren die benodigd zijn voor een juiste aangifte. CBS ICL-statistieken compleet Wanneer U beschikt over de module 'CBS ICL compleet, dient U een aantal gegevens in te voeren die benodigd zijn voor een juiste aangifte. CBS ICL-statistieken export Wanneer U beschikt over de module 'CBS ICL export, dient U een aantal gegevens in te voeren die benodigd zijn voor een juiste aangifte. Europa-93-A

Wanneer U beschikt over de module 'Europa-93-A' dan dient U de vraag 'BTW berekenen; ja/nee' te beantwoorden.


Module Fabrieksorders
Vooraf aan de order, verschijnt een venster waarin kan worden aangegeven of het een fakbrieksorder betreft. Indien dit het geval is, dient U bij de lettercodes de fabriek te bepalen.


Module Kredietbewaking


Module Orderstatus
Wanneer U beschikt over de module 'Orderstatus' wordt er opgevraagd wat voor een soort order deze order betreft.


Module Vreemde Valuta
Wanneer U beschikt over de module 'Vreemde Valuta' worden de valutagegevens opgevraagd. Indien de adres- en aanverwante gegevens voor de order zijn ingegeven, kunt U dit scherm bewaren door bij het menu 'Archief' de opdracht 'Bewaar' te kiezen.


Afsluiten eerste scherm

Met Apple-S of door op de knop OK van de knoppenbalk te klikken wordt het eerste scherm afgesloten en wordt naar het tweede scherm gegaan om de orderregels in te voeren.

Voorkeur
Wanneer bij de voorkeur is aangegeven dat de vertegenwoordiger, betalingsconditie of leveringsconditie verplicht ingevuld moeten worden,

signaleerthet pakket als niet aan deze conditie is voldaan en gaat pas verder als deze gegvens zijn ingevuld.

Verkoper Orders deze velden moeten nog ingevuld worden.jpg

Extra informatie

De extra informatie die hier wordt afgebeeld is de extra informatie die bij de klant is ingevoerd. Deze informatie wordt hier afgebeeld als extra informatie bij het invoeren van een order.

Regeldeel

Afbeelding:Verkoper Orders Orderscherm 2.jpg

Door het intikken van de artikelcode worden de gegevens van het artikel afgebeeld. Daarna kunnen de leveringsdatum, bestelde aantal en eventuele korting worden ingevuld. Per orderregel kan van de voor het artikel vastgelegde verkoopprijs worden afgeweken. Een reeds vastgelegde orderregel kan worden verwijderd door bij het menu 'Speciaal' het commando 'Verwijder regel' te kiezen. Indien U meerdere modulen heeft, die van invloed zijn op het bepalen van de orderregelprijs, geldt de volgende rangorde voor de uiteindelijke bepaling van de prijs:

  • De verkoopprijs van het artikel
  • Staffelprijzen of Staffelkortingen
  • Klantgroeppercentages
  • Klantgroep/artikelgroep prijsafspraken
  • Klantgroep/artikel prijsafspraken
  • Klant/artikelgroep prijsafspraken
  • Klant/artikel prijsafspraken
  • Handmatig ingevoerde prijs op de orderregel

Let op voor onderstaande modules gelden speciale procedures:

Soort Module Omschrijving
Alternatieve Omschrijving Alternatieve Omschrijvingen De omschrijving van het artikel wordt eventueel in de alternatieve omschrijving, behorend bij de taalcode die in de adresgegevens is vastgelegd, afgebeeld.
Artikellijsten Artikellijsten Er kan een artikellijst gebruikt worden als basis voor het generen van orderregels, hierna kan de order nog worden gewijzigd.
EAN-codes EAN-codes Door deze module kunt U de orderregels op EAN-code invoeren.
Emballage Emballage In de kop van het orderregelscherm wordt naast de eerste omschrijving, verkoopprijs e.d. ook de eventuele emballageprijs van het artikel afgebeeld.


Groepsprijsafspraken

Klantgroepprijsafspraken

Klant/Artikelgroepprijsafspraken

Prijsafspraken Wanneer U beschikt over een van de modulen die een prijsafspraak vastleggen en indien voor de klant(groep) voor dit artikel(groep) een prijsafspraak is vastgelegd, wordt dit door een venster apart gemeld en wordt de voor de klant geldende prijsafspraak automatisch ingevuld.

Klantgroeppercentages De eventueel geldende klantgroeppercentage wordt automatisch in de kortingsrubriek ingevuld.

Staffelkortingen

Staffelprijzen

Wanneer U beschikt over een van de staffelmodules en indien voor dit artikel een staffel is vastgelegd, wordt dit door een venster apart gemeld en wordt de voor het aantal geldende staffelprijs of korting automatisch ingevuld.

Vreemda Valuta

Wanneer U beschikt over de module Vreemde Valuta worden onder de velden 'Eenh. prijs' en 'Regelprijs' , aan de hand van de koers, op een extra regel de bedragen in vreemde valuta afgebeeld. Nadat alle orderregels zijn ingevoerd, kunt U de order bewaren door bij het menu 'Archief' het commando 'Bewaar' te kiezen. U kunt vervolgens de order alsnog annuleren door 'Annuleer wijzigingen' te kiezen en 'Ok' te geven. Indien U 'Bewaar wijzigingen' annuleert, gaat U terug naar het scherm van de orderregels en kunt U hierin nog wijzigingen aanbrengen.

Staartdeel

Voorts kunt U nog bepalen of U de leveringsdata van de verschillende orderregels op één datum wilt laten zetten.

Voorkeur
De leveringsdata wordt automatisch van alle orderregels gelijk gemaakt aan de orderdatum.
Overgenomen van "http://merlijn.nl:1093/index.php?title=Handleiding_Verkoper_Kleding_Orders_opdracht_Voer_order_in&oldid=6652"