Versie van 8 nov 2008 om 17:50

Maak verzendadvies aan

Maak verzendavies aan is de eerste fase van de faselevering waarbij een selectie kan worden gemaakt uit de nog aan klanten te leveren artikelen. De selectie kan worden bepaald door klanten, artikelen en een periode te selecteren.

Het doel van deze fase is om het magazijn te voorzien van raaplijsten, waarbij alleen de artikelen die op voorraad zijn worden vermeld. Op de raaplijsten worden dan alleen de werkelijke tekorten aangetekend, waarna de overzichten weer naar de administratie worden gebracht, die dan in de volgende fase dit bijstelt.

Na het maken van een verzendadvies kunnen diverse overzichten worden uitgedraaid. Afhankelijk van de tekorten en hoe U deze wilt bijstellen kan :

• opnieuw aanmaken van het verzendadvies met een nieuwe, kleinere selectie,
• bijstellen van het verzendadvies, door het kiezen van het commando 'Wijzig verzendadvies' uit hetzelfde menu (dit wordt verderop besproken).

Van de selectie kunnen diverse overzichten worden geprint. De keuze wordt bepaald hoe er in het magazijn geraapt wordt :

• een artikel verdelen over verschillende klanten
• per klant de artikelen rapen

Ook kunnen van te voren overzichten worden gemaakt van welke artikelen tekorten zijn om volledig uitgeleverd te worden. Aan de hand van deze lijst kunnen orders worden bijgesteld, zodat er geen tekorten meer zijn. (Er kan zo vaak als nodig is een nieuwe selectie worden gemaakt).

Nadat het verzendadvies op één der bovengenoemde manieren kan deze dienst doen als 'raaplijst' voor het magazijn. Indien een artikel om de een of andere reden niet kan worden uitgeleverd (ontbreekt, stuk) wordt dit op de verzendadvieslijst aangetekend. Vervolgens worden deze regels op het verzendadvies bijgesteld door het kiezen van het commando 'Wijzig verzendadvies' uit hetzelfde menu. Uitleveringen die worden gecorrigeerd op het verzendadvies, blijven automatisch op de order in 'backorder' (nog te leveren) staan. Het verzendadvies kan meerdere keren achtereen worden uitgedraaid.

Pas de laatste selectie gaat verder naar de volgende fase : Wijzig verzendadvies

De selectie op klanten, artikelen en periode

Hiermee wordt een selectie gemaakt van welke artikelen uitgeleverd moeten worden. Door een combinatie van de verschillende selecties kan zo precies mogelijk worden aangegeven wat er uitgeleverd zou moeten worden.

De keuze tussen alles of voorradig

Alleen artikelen in voorraad levert uit wat mogelijk is volgens de voorraad. Hierbij geldt dat de oudste orders eerst geleverd worden.

Met de gehele selectie wordt geen rekening gehouden met de werkelijke voorraad, maar wordt alles meegenomen en kan later een mancolijst worden uitgedraaid.

Het soort overzicht

Er zijn verschillende overzichten mogelijk, afhankelijk van de manier waarop in het magazijn geraapt wordt.

De meest gebruikte is de magazijnopdracht die het meest efficiënt is wanneer losse orders worden gelopen.

Manco of niet

Met deze keuzes kunnen verschillende mancolijsten worden uitgeprint. Mancolijsten zijn de lijsten waarop de tekorten worden vermeld om alle orders uit te kunnen leveren. Is er een voorraadtekort dan kan het verzendadvies worden bijgesteld aan de hand van deze mancolijsten, zodat dan uitgeleverd kan worden wat werkelijk aanwezig is.

Blokkade van orders

Een faselevering is gelijk aan het massaal wijzigen van orders. Staat een order in de faselevering, dan kan hij daardoor niet handmatig worden gewijzigd.

De oplossing is nu om de faselevering nogmaals deze eerste fase 'Maak verzendadvies aan' te kiezen, maar in de eerste keuzevenster onderaan 'Met selectie' te kiezen en bij 'vanaf datum' en 't/m datum de datum van bijvoorbeeld volgende week zondag aan te geven. Alle orders vallen dan buiten deze nieuwe selectie en worden dan automatisch weer vrijgegeven voor wijzigen.