Versie van 26 jan 2009 om 12:42

Sluit jaar af

De jaarafsluiting zorgt voor het verwijderen van de mutatielijst, het op nul stellen van de inkoop per artikel en de aanpassing van een aantal noodzakelijke velden.

Voorbereiding

• MAAK ALTIJD VOORAF EEN KOPIE VAN UW ADMINISTRATIE
• Wanneer Kassa's zijn aangesloten dienen eerst de mutaties volledig verwerkt te zijn voordat de jaaraflsuiting mag worden gedraaid.

Procedure

• Kies in de menubalk speciaal en daarna sluit jaar af

• Om fouten te vermijden is deze opdracht sub-menu door middel van een toegangscode beveiligd.
• Nadat de toegangscode SLUITAF is ingevoerd, en u nog een aantal instellingen heeft ingevoerd wordt definitief het jaar afgesloten.

• Sluit administratie af, het artikelbestand wordt afgesloten, adhv de overgebleven orders worden de mutaties afgesloten.
• Sluit winkels af is van toepassing indien u winkels in gebruik heeft.

• Bewaar historische gegevens, bewaart alle klant- en order historie.
• Bewaar historische gegevens snel, deze keuze is niet in gebruik.
• Bewaar lopende orders, alléén de afgewerkte orders zullen worden verwijderd.
• Alle orders verwijderen, nu worden, alle orders, winkel orders, lopende orders en de afgewerkte orders verwijderd.

• Bewaar het factuurbestand, nu blijven de facturen bewaard.
• verwijder het factuurbestand, alle facturen worden verwijderd

• Sluit Verkoper af als Inkoper indien u de Verkoper wilt afsluiten met dezelfde selectie zoals de Inkoper.
• Sluit Verkoper apart af blijven alle gegevens in de Verkoper bewaard.

• Maak inventaris gelijk aan plankvoorraad.
• Zet inventaris op nul

• Hier stelt u het pakbonnummer in waarmee u wenst te beginnen, geef hierna een return.
• Nu worden alle mutaties doorlopen. Dit kan bij grote aantallen orders en artikelen wel 30 minuten duren.
• Aan het eind van de procedure wordt het pakket automatisch afgesloten.

• Indien u heeft gekozen voor alle orders verwijderen dan adviseren wij U om in de Inkoper het orderindexbestand te verwijderen.
• Dit is een absolute garantie dat alle orders uit de orderindex verwijderd zijn.
• In de administratiemap verwijder U
• Indien u ook gekozen heeft om de verkoper af tesluiten dan moet u ook hier het orderindexbestand verwijderen.
• Lees voor 4779 uw eigen relatienummer.

• Bij het opnieuw opstarten van de Inkoper/Verkoper krijgt u nu een boodschap:

• -43 Reset uw (relatie nummer)/Orders. Index,321,0
• Nu moet de Artikel mutatieketting worden hersteld!

Herstellen Artikel mutatieketting

• Kies uit de menubalk speciaal en kies controleer mutaties

• Kies hier controleer ordermutaties.

• Selecteer mutatieherstel cyclus en geef OK.

• De toegangscode is 'HERSTEL'.

• Selecteer Orderregelmutaties, Controleer hasdata en Controleer Artikelmutatieketting en geef OK.