• Ga in de menubalk naar Artikelen-speciaalonderhoud-spreadsheetonderhoud.

• kies spreadsheet onderhoud rapportage.

• Kies Inkoop / Verkoop artikelen (afhankelijk van wat er gewijzigd moet worden).
• Bij verkoopartikelen is de lijst kleiner omdat u dan niet de inkoopartikelen ziet die per leverancier kan verschillen.
• Als de inkoopprijzen / Inkoopgegevens via spreadsheet verandert moeten worden dan kan gekozen worden voor inkoopartikelen.

• In administratiemap betekent dat het bestand wordt weggeschreven in:

• De Merlijn administratiemap, hierin staat een map Documenten, hierin staat een map Merlijn Rapportlijsten hierin staat een map Inkartikel, als u gekozen heeft voor inkoop artikelen.
• Heeft u gekozen voor verkoopartikelen dan staat er in de map Rapportlijsten een map met de naam "Artikel".

• Lokaal betekent dat het bestand in de map Documenten van de gebruiker ,hierin staat een map Merlijn Rapportlijsten hierin staat een map "Inkartikel", als u gekozen heeft voor inkoop artikelen.
• Heeft u gekozen voor verkoopartikelen dan staat er in de map Rapportlijsten een map met de naam "Artikel".

• Voor een geheel nieuwe lijst moet u altijd een nieuwe, nog niet bestaande, naam ingeven bij Lijstnaam, hierna kuntt u dan OK kiezen.

• Om een reeds bestaande lijst te gebruiken kunt u 'Kies lijst' aanklikken, en via het popup menu de juiste lijst kiezen.
• Indien u een vinkje zet bij 'Verwijder geselcteerde lijst' wordt de lijst die u via het Popup menu heeft gekozen verwijderd.

• Na uw keuze klikt u OK, er wordt nu een overzicht afgebeeld van alle rubrieken die geselecteerd en gewijzigd kunnen worden.

• Rubrieken in een groene kleur zijn: te wijzigen.
• Rubrieken in een rode kleur zijn: niet te wijzigen.

• Kolom 'Srt links staat voor 'Sortering'.
• Als u in deze kolom klikt komt er een cijfer te staan met een stip er voor, *1, hiermee geeft u de volgorde aan waarop geselecteerd moet worden.
• U kunt maximaal vijf selecties maken, door op het cijfer te klikken kunt u het weer verwijderen.

• Indien u klikt op het groen gekleurde woord dan verschijnt een "1e", "2e" of "3e" enz. afhankelijk van de volgorde waarop u ze selecteert, alleen de geselecteerde rubrieken worden in kolommen getoond in het overzicht.
• Hiermee geeft u aan in welke kolom het geselecteerde moet verschijnen.
• U kunt vele selecties maken, door wederom op het woord te klikken kunt u het weer verwijderen.

• In de kolom Vanaf t/m kunt u een specifieke selectie aangeven.

Voorbeeld

U wilt een overzicht van Artikelcode en Bruto gewicht.

• Klik in de geheel linker kolom onder Srt. bij Artikel er verschijnt nu een .1 met punt ervoor.
• Klik in de geheel linker kolom onder Srt. bij Brutogewicht, er verschijnt nu een .2 met een punt ervoor.
• Er zal nu op basis van deze instelling eerst gesorteerd worden op artikelcode, en dan op bruto gewicht.

• Als er nu op het woord artikelcode zelf wordt geklikt zal hier het cijfer: 1e verschijnen, klikken we nu ook op bruro gewicht dan zal hier het cijfer : 2e verschijnen, en klikken we bijvoorbeeld ook nog op EAN code dan verschijnt hier het cijfer : 3e.
• Nu zal in de eerste kolom de Artikelcode worden afgebeeld, in de tweede kolom het Brutogewicht en in de derde colom de EAN code.
• U kunt nog verder selecteren door in de kolom van / tot te bepalen welk gedeelte u wenst, bijvoorbeeld van 10 tot 100.
• Als alle instelling zijn gekozen klikt u voor bewaar uit de Knoppenbalk of Appletoets+S.

• Dit informatievenster geeft aan hoeveel artikelen er zijn gevonden binnen de selectie, geef OK de selectie wordt op het scherm afgebeeld.

• Hier kunt u wijzigingen aanbrengen, als u klaar bent klikt u op STOP uit de Knoppenbalk van Merlijn, nu worden de gegevens gelijk in het artikelbestand gewijzigd.
• Spreadsheetonderhoud is handig om een reeks artikelen te wijzigen, bijvoorbeeld wanneer u het kenmerk Winkel artikel op J wil zetten, Sellthrough op J, Serienummer op J of een aantal artikelen verhuizen naar een andere artikelgroep.
• Indien u alle regels van een bepaalde kolom van inhoud wilt wijzigen gebruikt u de toetsencombinatie ⌘ + =. Er verschijnt dan een boodschap:
  • U heeft ingevuld : "J".
  • Wilt U alle regels (1000) van de kolom "Winkel artikel" hiermee vullen ?