Huidige versie van 25 feb 2008 om 12:38

Module projectbudget

Inleiding

De module voorziet in de mogelijkheid om voor iedere hoofd- of subrekening een jaarbudget in te voeren, waarbij de gebruiker tevens extra rekeningen en totaaltellingen kan toevoegen.

Elk budget kan worden vergeleken met de werkelijk gemaakte kosten of opbrengsten, waarbij tevens een selectie van een periode kan worden opgegeven.

Invoer/wijzigen

Kies uit het menu 'Onderhoud' het commando 'Wijzig projectbudget'.

Als eerste wordt nu om het volgnummer van het budget gevraagd.

Indien U een nummer intikt voor een nog niet bestaand budget, wordt automatisch een nieuw budget aangemaakt, in het andere geval kan het bestaande budget worden gewijzigd.

Door de naam van een rekening in te tikken kan voor een bestaande rekening een budget worden ingevoerd of kan een budget worden gewijzigd.

Er zijn drie soorten rekeningen mogelijk:

• REK: voor rekeningen die direct vergeleken moeten worden met de werkelijk geboekte bedragen
• EXT: extra rekeningen, die alléén voor het budget gelden
• TOT: totaal-rekeningen, waarbij rekeningen kunnen worden getotaliseerd

Voorts kan bij iedere rekening de oorspronkelijke begroting, de bijgestelde begroting en het gerealiseerde percentage worden opgegeven.

Bij het wijzigen van een budget worden de bestaande regels met de relevante gegevens één voor één afgebeeld, waarbij deze kunnen worden geaccepteerd of gewijzigd.

Opvragen

Door het kiezen van het commando 'projectbudget' uit het menu 'Rekeningen' en het intikken van een bestaand budgetnummer wordt dit automatisch afgebeeld.

Het budget wordt echter altijd vergeleken met de werkelijk geboekte bedragen zonder rekening te houden met de datum van de boekingen.

Er kunnen twee soorten overzichten worden afgebeeld:

• Het invoer-overzicht, dit geeft een overzicht van de wijze waarop het budget is samengesteld
• Het project-overzicht, dat wordt samengesteld uit de door U ingevoerde budgetten en de werkelijk in de 'Merlijn Boekhouder' geboekte bedragen
• Dit laatste overzicht dient in de breedte op de printer te worden afgedrukt.