Handleiding Bestand Verkoopartikelen: verschil tussen versies
k (1 versie(s)) |
|||
| Regel 146: | Regel 146: | ||
Wanneer van een artikel de voorraad niet hoeft te worden bijgehouden en deze niet op de besteladvieslijst of voorraadoverzicht mag komen te staan moet hier 'N' worden ingevuld. | Wanneer van een artikel de voorraad niet hoeft te worden bijgehouden en deze niet op de besteladvieslijst of voorraadoverzicht mag komen te staan moet hier 'N' worden ingevuld. | ||
| + | |||
| + | ===GeenEDI=== | ||
| + | {{Module|naam= EDI basis|tekst= | ||
| + | Sommige artikelen, zoals vrachtkosten, promotiemateriaal enz worden wel verzonden, maar mogen niet in de EDI-documneten worden meegenomen, daar deze artikelen bij de klant niet voorkomen in de bestanden en daardoor verwarring kunnen opleveren. | ||
| + | |||
| + | Door GeenEDI op 'J' te zetten worden deze artikelen '''niet''' meegenomen in de EDI=berichten. | ||
| + | |||
| + | [[Afbeelding:Geen EDI.jpg]]}} | ||
=== Winkelartikel/Export === | === Winkelartikel/Export === | ||
Versie van 18 okt 2010 om 08:16
Inhoud
- 1 Verkoopartikel
- 1.1 Artikelcode
- 1.2 Stijl (Kledingbranche)
- 1.3 Groep
- 1.4 Groep (Kledingbranche)
- 1.5 Maatbalk (Kledingbranche)
- 1.6 Kleur (Kledingbranche)
- 1.7 Kleuromschrijving (Kledingbranche)
- 1.8 Omschrijving-1
- 1.9 Omschrijving-2
- 1.10 Omschr. eenheden
- 1.11 Fabrikant
- 1.12 Merk
- 1.13 Boom1 t/m Boom4
- 1.14 Magazijnlocatie
- 1.15 Magazijnlocatie B
- 1.16 GN-code
- 1.17 Adviesprijs
- 1.18 Verkoopprijs
- 1.19 Emballageprijs
- 1.20 Retouremballageprijs
- 1.21 Vervallen
- 1.22 Uitverkocht
- 1.23 Voorraad negeren
- 1.24 GeenEDI
- 1.25 Winkelartikel/Export
- 1.26 Alternatief
- 1.27 Klantkaart
- 1.28 Bind-code
- 1.29 CBC-code
- 1.30 Leveranciers
- 1.31 Catalogusprijzen
- 1.32 Kortingen
- 1.33 Valutacatalogus
- 1.34 Staffelprijzen
- 1.35 Staffelkortingen
- 1.36 Meerdere kortingen
- 1.37 Kostprijsmatrix
- 1.38 BTW-matrix
- 1.39 Doorboekmatrix
- 1.40 Opbrengstmatrix
- 1.41 Voorraad herwaardering
- 1.42 EAN-code
- 1.43 Web info
- 1.44 Web artikel, Web bestelblokkade, Web speciaal en Webwinkelkenmerken
- 1.45 Webtekst
- 1.46 Voorcalc.
- 1.47 Stand.calc.
- 1.48 Nacalc.
- 1.49 Afprijs-%
- 1.50 Alt EAN-code
- 1.51 Extra velden Verhuur
Verkoopartikel
Artikelcode
Een artikelcode mag bestaan uit letters, cijfers en/of leestekens van één t/m vijftien posities. De artikelcode dient altijd uniek te zijn. Als U tracht om een reeds bestaande artikelcode in te voeren, dan wordt deze niet geaccepteerd en krijgt U de gelegenheid om een andere artikelcode in te voeren.
Stijl (Kledingbranche)
Een stijl mag bestaan uit letters, cijfers en/of leestekens van één t/m 6 postities.
De combinatie stijl+kleur van een artikel dienen altijd uniek te zijn.
Als U tracht om een reeds bestaande combinatie in te voeren, dan wordt deze niet geaccepteerd en krijgt U de gelegenheid om een andere stijl+kleurcombinatie in te voeren.
Groep
Indien wordt doorgeboekt naar de Merlijn Boekhouder, dient de groep en de groepstabel ingevuld te zijn. Er zijn maximaal 240 verschillende groepen mogelijk.
Groep (Kledingbranche)
Het pakket kent 300 verschillende artikelgroepen.
Per artikel wordt vastgelegd tot welke artikelgroep deze behoort.
Na het kiezen van een artikelgroep wordt direct de naam van de groep uit de groepstabel afgebeeld.
Voor groep wijzigen kies uit het menu artikelen en dan Grp-kleurtabel-wijzig groepen
Maatbalk (Kledingbranche)
De maatbalk wordt aangegeven door een letter A tot en met Z.
Deze letters komen overeen door met de voor de gebruiker vastgelegde maatbalken van 1 tot maximaal 14 maten.
De maatbalk zelf wordt direct onderin het scherm afgebeeld.
Kleur (Kledingbranche)
De kleurcode vormt samen met de stijl een unieke artikelcode voor het artikel.
Er zijn twee manieren om dit veld te gebruiken :
- gewoon een kleur invullen
- een driecijferig nummer van de kleurentabel, waardoor de kleuromschrijving uit de kleurtabel wordt opgehaald
- een driecijferig nummer, + een driecijferig nummer van de kleurentabel, waardoor er een dubbele omschrijving uit de kleurtabel wordt opgehaald.
Als voorbeeld : in de kleurtabel 123=zwart en 399=wit, dan wordt: 123399 'zwart/wit'.
Kleuromschrijving (Kledingbranche)
Dit is de kleuromschrijving welke vanuit de kleurtabel opgeroepen wordt, mits de kleurcode op de juiste manier is ingevuld. Voor het wijzigen van de kleur tabel gaat u naar: Grp-kleurtabel-wijzig kleuren.
Omschrijving-1
De eerste omschrijving mag bestaan uit letters, cijfers en/of leestekens van één t/m veertig posities. Sommige overzichten kunnen gesorteerd worden op de eerste 15 posities van de eerste omschrijving.
Omschrijving-2
De tweede omschrijving mag bestaan uit letters, cijfers en/of leestekens van één t/m vijftien posities.
Omschr. eenheden
De omschrijving van de eenheden mag bestaan uit letters, cijfers en/of leestekens van één t/m vijftien posities.
Fabrikant
De producent van het product
Merk
Naam van het product zoals het in de markt wordt gezet/verkocht.
Boom1 t/m Boom4
Magazijnlocatie
De magazijnlocatie mag bestaan uit letters, cijfers en/of leestekens van één t/m acht posities.
Magazijnlocatie B
Een extra mogelijkheid om een 2e locatie aan te geven. De magazijnlocatie mag bestaan uit letters, cijfers en/of leestekens van één t/m acht posities.
Voor de looproute in het magazijn is het dus nodig dat U hier een 'logische' route aanhoudt.
Een voorbeeld :
- het magazijn (A of B)
- de 'straat' in het magazijn (0..12)
- het vak in het magazijn (0..15)
- de hoogte van de plank van onderaf gemeten (1..4)
GN-code
Adviesprijs
De adviesprijs per aantal. Hier wordt verder niet mee gerekend.
Verkoopprijs
De verkoopprijs per aantal. Het aantal wordt overgenomen van de adviesprijs. Met deze prijs wordt overal in het pakket gerekend.
Emballageprijs
Retouremballageprijs
Vervallen
Ja / nee-keuze, waarmee kan worden aangegeven dat het artikel uit het assortiment gaat.
Bij de referentielijst artikelen is hierop een selectie mogelijk. Indien de voorkeur (Zie 'Voorkeuren...´) is ingesteld, verschijnt een waarschuwingsvenster bij de orderinvoer.
Uitverkocht
Ja / nee-keuze, waarmee kan worden aangegeven dat het artikel tijdelijk is uitverkocht.
Bij de referentielijst artikelen is hierop een selectie mogelijk.
Indien de voorkeur (Zie menu ´Speciaal´ het commando ´Stel voorkeuren in´) is ingesteld, verschijnt een waarschuwingsbox bij de orderinvoer.
Voorraad negeren
Wanneer van een artikel de voorraad niet hoeft te worden bijgehouden en deze niet op de besteladvieslijst of voorraadoverzicht mag komen te staan moet hier 'N' worden ingevuld.
GeenEDI
Door GeenEDI op 'J' te zetten worden deze artikelen niet meegenomen in de EDI=berichten.
Winkelartikel/Export
Indien het artikel als winkelartikel gekenmerkt is, dus op de kassa zichtbaar is,moet het artikel op 'J' staan. Als hierachter het woord 'export' staat wil dat zeggen dat het artikel nog niet is geëxporteerd( overgezet) naar de Kassa's.
Alternatief
Klantkaart
Bind-code
CBC-code
Leveranciers
Catalogusprijzen
Kortingen
Valutacatalogus
Staffelprijzen
Staffelkortingen
Meerdere kortingen
{{Module|naam=Meerdere kortingen|tekst= 10 verschillende kortingspercentages
Er kan maar één van bovenstaande mogelijkheden in het pakket worden toegepast.
Kostprijsmatrix
BTW-matrix
Doorboekmatrix
Opbrengstmatrix
Voorraad herwaardering
De grootboekrekening voor de herwaardering van de voorraad.
EAN-code
Om 13 cijfers te krijgen voegt het pakket zelf 'leidende nullen' toe. Naast de EAN-13 code kent het pakket ook de Amerikaanse 12-cijferige UPC-code die dezelfde opbouw heeft, maar één cijfer minder.
Wanneer dit veld bij de invoer blanco wordt gelaten zal het pakket zelf een unieke interne EAN-code toevoegen, die begint met het nummer 20.
De EAN-13 en UPC-codes mogen door elkaar gebruikt worden bij invoer. Voor het printen van etiketten wordt altijd de EAN-13 code gebruikt, daar deze in Europa het meest gebruikelijk is.
Binnen Merlijn mag een EAN-code maar één keer voorkomen.
Web info
Web artikel, Web bestelblokkade, Web speciaal en Webwinkelkenmerken
Om een afbeelding voor de website aan het artikel toe te voegen is het voldoende om een afbeelding met de muis naar het artikel te slepen en de muis los te laten.
De afbeelding wordt dan automatisch naar de juiste map gekopieerd.
Web artikel
Voor artikelen die voor de webapplicatie bestemd zijn.
Web bestelblokkade
Voor artikelen die wel op het web worden vermeld, maar niet direct via het web besteld mogen worden.
Web speciaal
Deze aanduiding wordt doorgegeven aan de webapplicatie en kan voor diverse doeleinden worden gebruikt.
Webwinkelkenmerken
16 kenmerken waarvan de omschrijving via een tabelingang door de gebruiker ingevuld kan worden en kan voor diverse doeleinden worden gebruikt.
Webtekst
Voorcalc.
Calculatie op basis van beschikbare gegevens in een offerte stadium en ingeschatte waarden voor (nog) niet bekende materialen, arbeid en diensten.
Stand.calc.
Standaardcalculatie op basis van de normaal beschikbare en bekende prijzen en gegevens.
Nacalc.
Nacalculatie op basis van inkoop,bestede arbeid,en waar alle verdere kosten bekend zijn in mee genomen worden.
Afprijs-%
(toekomstig) De afprijzing is een percentage wat zichtbaar zal zijn op de website en waarmee kan worden aangegeven wat de korting op het artikel zal zijn in procenten.
Alt EAN-code
Kan alleen worden toegepast in overleg met Merlijn. Voorbeeld: Als een artikel van bijvoorbeeld verschillende jaren intern als afzonderlijk artikel wordt behandeld, maar naar de afnemers bekend staat onder één EAN-code kan deze Alternatieve EAN code worden toegepast.