Huidige versie van 22 mrt 2011 om 07:53

Maak EDI-documenten

De keuze van de EDI-documenten

Direct na de aanroep verschijnt het onderstaande keuzevenster, waarin één of meerdere EDI-documenten worden gekozen en kan worden bepaald op welke wijze deze opgezocht moeten worden.

Orderbevestiging

Deze keuze komt overeen met het EDI-document ORDRSP.

Orderaanpassing

Deze keuze komt overeen met het EDI-document ORDCHG.

Pakbon

Deze keuze komt overeen met het EDI-document DESADV.

Factuur

DDeze keuze komt overeen met het EDI-document INVOIC.

Doorverkoopcijfers

Deze keuze komt overeen met het EDI-document SLSRPT.

Voorraadgegevens

Deze keuze komt overeen met het EDI-document INVRPT.

Order (nos)

Deze keuze komt overeen met het EDI-document ORDERS.

Prijscatalogus

Deze keuze komt overeen met het EDI-document PRICAT.

De PRICAT heeft een afwijkende selectie-mogelijkheden, waardoor het onder 'De selectie-methode' aangegeven deel niet van toepassing is. In plaats daarvan verschijnt onderstaand selectievenster.

De keuzes:

• Via artikelselectie: de uitgebreide algemene artikelselectie
• Nog te leveren orders: alle orders van één klant die nog niet geleverd zijn
• Alle orders in periode: alle orders van één klant ongeacht of deze geleverd zijn of niet
• Orders via multi-zoeklijst: een vrije keuze uit de orders van één klant

Een PRICAT is bestemd voor één klant. Deze wordt bepaald door deze te selecteren via:

• de zoeknaam
• het relatienummer
• de postcode
• flitszoeken

De selectiemethode

Om te bepalen welke EDI-documenten worden aangemaakt kunnen verschillende selecties worden toegepast.

Orderreeks

Hier kan een orderreeks van.. tot worden ingegeven.

Automatisch adhv orderkenmerk

Met deze keuze worden automatisch EDI documenten aangemaakt voor alle orders met een EDI-kenmerk, waarvan nog niet eerder EDI-documenten zijn gemaakt.

Via multizoeklijst

Met de multizoeklijst kan op de gebruikelijke wijze een aantal (blokken) orders worden geselecteerd.

Paklijstnummer

Door het ingeven van een paklijstnummer kunnen EDI-documenten op deze wijze worden opgezocht. Dit werkt bij alle EDI-documenten, behalve de Prijscatalogus (PRICAT).

Vanzelfsprekend moet op dat moment al een paklijstnummer bekend zijn.

In het DESADV wordt het paklijstnummer meegenomen indien hierop gezocht is, anders wordt het ordernummer gebruikt. (DESADV : BGM+351')

Plaats van de documenten

Alle EDI-documenten worden weggeschreven in de EDI-map binnen de administratiemap.