Handleiding Boekhouder Rekeningschema opdracht Voer rekening in
Boekhouder menu |
---|
Home | Boekhouder Archief Wijzig Invoer Onderhoud Mutaties Rekeningen Speciaal |
Inhoud
Voer rekening in
Met de opdracht Voer rekening in kunnen nieuwe hoofdrekeningen of verzamelrekeningen aan het rekeningschema worden toegevoegd.
Invoer
Begin bij het opzetten van een rekeningschema altijd bij één van de reeds in het systeem aanwezige verzamelrekeningen ('BEZIT', 'SCHULD', 'KOSTEN' en 'OPBRENG', en koppel hieraan nieuwe verzamelrekeningen of direct een grootboekrekening.
Rekening
Het eerste veld dat ingevoerd moet worden is het nummer (of naam) van de rekening. Meestal worden hiervoor cijfers uit een gestandaardiseerd rekeningschema gebruikt, maar in principe worden ook letters en leestekens geaccepteerd. Wanneer een rekening al bestaat wordt de nieuwe rekening niet geaccepteerd.
Omschrijving
De omschrijving van de rekening.
Srt
Er zijn twee mogelijkheden :
- GRB : een grootboekrekening
- VER : een verzamelrekening
Aan een verzamelrekening kunnen nieuwe verzamelrekeningen worden gekoppeld of grootboekrekeningen.
Koppelrek.
De rekening waaraan deze rekening gekoppeld moet worden. Dit moet altijd een verzamelrekening zijn.
Omschrijving
Na het ingeven van de verzamelrekening wordt de omschrijving van deze verzamelrekening afgebeeld.
Geen ruimte meer voor nieuwe rekeningen
Wanneer er geen ruimte meer is in het pakket om nieuwe rekeningen toe te voegen verschijnt een boodschap op het scherm. Om het aantal grootboekrekeningen of systeemrekeningen uit te breiden moet gebruik gemaakt worden van een speciaal hulppakket : de BX-utility. Wanneer U hierover niet beschikt kunt U contact opnemen met de afdeling Support van Merlijn (bij voorkeur via het Merlijn Support Systeem.